? ? ? ? 清晨，當(dāng)你來(lái)到辦公桌前辱魁，拿起你的鍵盤染簇，輕輕抖動(dòng)一下强岸，看看上面是否會(huì)掉下灰塵蝌箍、殘?jiān)嗣ぃ坑^察一下電腦的顯示器，上面是否有一層灰塵弹沽，還有星星點(diǎn)點(diǎn)的污漬策橘？電腦是我們工作的幫手丽已，但也容易藏污納垢买决，滋生病菌督赤，這直接會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度，影響你的辦公效率旁仿，甚至?xí)绊懩愕慕】怠?/p>
? ? ? ? 因此孽糖，定期清潔你的電腦是很有必要的办悟。但是病蛉，其實(shí)我想說(shuō)的重點(diǎn)不是這些铺然，而是電腦里的文件夾，我覺得大部分人會(huì)選擇去清理灰塵赋铝，但大概是不會(huì)管理好文件夾的革骨，今天我來(lái)給大家支個(gè)招析恋。
（1）分門別類存放資料
分門別類地存放文件良哲，目的是便于查找。整理文件時(shí)助隧，按照文件的內(nèi)容筑凫、格式來(lái)分門別類，這一點(diǎn)非常重要并村。其實(shí)內(nèi)容是分類最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)漏健，按照內(nèi)容分類之后，你再按照文件的格式橘霎，分別存放在不同的文件夾里蔫浆，這樣會(huì)讓你電腦里的文件變得非常有秩序。值得一提的是姐叁，C盤是系統(tǒng)盤瓦盛，不便于存放文件。文件存在C盤里外潜，既會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度原环，而且萬(wàn)一電腦出了問(wèn)題，需要重裝系統(tǒng)俄讹，那些文件很難找回來(lái)耻蛇。D盤通常用來(lái)安裝軟件跃捣，比如，安裝瀏覽器愿卸、殺毒軟件宦焦、視頻軟件酝豪、音頻軟件等，最好也不要放工作文件。最好將工作文件新建在E盤里，并在里面按照邏輯分類整理文件毡庆。
（2）整理文件時(shí)搀突，要簡(jiǎn)潔通俗地為文件夾命名
文件夾的命名既要自己看得懂，也要讓別人看得懂。例如卒蘸，你可以將文件夾分成“顧客”“經(jīng)銷商”和“同事”三個(gè)子文件夾修械。
（3）每個(gè)文件夾里的子文件夾不要太多
文件夾里切忌子文件夾太多翘单，多到整個(gè)屏幕都顯示不下，還需你滾動(dòng)鼠標(biāo)才能看完全部子文件夾。通常來(lái)說(shuō)美尸，子文件夾控制在10個(gè)以內(nèi)較好堪滨，多了不便于查詢。當(dāng)然凉翻，這個(gè)并沒有死板的規(guī)定垃杖，具體要看個(gè)人的工作習(xí)慣。
（4）按日期整理文件
在為文件夾彩库、子文件夾命名時(shí)司忱，可以在名稱后面加上序列號(hào)叨襟，并打一個(gè)括號(hào)，在里面填上日期念链。整理每個(gè)階段的工作時(shí)看成，可以放在一個(gè)子文件夾里梦重，并在名稱后面填上你計(jì)劃的完成日期寺庄，這樣一看就很清晰馍盟。
? ? ? ? 我僅僅只是提了幾點(diǎn)，還有很多沒有提起，比如數(shù)據(jù)備份柱查，清理圖標(biāo)和文件等淋硝，這些應(yīng)該足夠大家用了仰楚。
