【周主題】時(shí)間管理（3+5）

【主題】：時(shí)間管理·四標(biāo)準(zhǔn)法

[片段來源]：《搞定I》 P.286

【R:閱讀原文】

確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的"四標(biāo)準(zhǔn)法"饮笛。在星期三下午3點(diǎn)22分時(shí)项贺，你如何選擇下一步行動(dòng)呢逆皮？這個(gè)時(shí)候桅锄，你可以按順序采用下面4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：情境观话、有多少時(shí)間琳疏、有多少精力和重要性洒琢。前3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)描述了你每次采取行動(dòng)的制約因素察纯，第四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)則是評(píng)估行動(dòng)的價(jià)值大小帕棉。

情景? ? ? 每時(shí)每刻，你都會(huì)受限于自己的行動(dòng)能力饼记。只有很少一部分事情對(duì)地點(diǎn)沒有特別要求（像拿一支鋼筆和一張紙就可起草對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的想法）香伴，但是，大多數(shù)事情都只能在特定的地點(diǎn)完成（在家或辦公室）具则，或者需要借助某些特定的工具（如一部電話即纲、一部電腦），而這正是限制我們行動(dòng)選擇的首要因素博肋。

有多少時(shí)間? ? 你所能支配的時(shí)間長短也是一個(gè)重要的限制因素崇裁。如果5分鐘后你必須去開會(huì)，你現(xiàn)在就不可能去執(zhí)行那些耗時(shí)更久的行動(dòng)束昵。

有多少精力? ? 你有多少精力呢拔稳？某些事情需要你頭腦清醒，思路清晰锹雏，富于創(chuàng)造力巴比，而另一些只要求你具備充沛的體力。還有一些事情則對(duì)這兩方面都沒有特別要求礁遵。

重要性? ? 當(dāng)你考慮了情境轻绞、時(shí)間、精力這3個(gè)條件后佣耐，最后你就要判斷哪個(gè)行動(dòng)選項(xiàng)會(huì)給你最高的回報(bào)了政勃。

現(xiàn)在你有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，你坐在辦公室里守著電腦和電話兼砖，你的精力指數(shù)為7.3奸远，你應(yīng)該做些什么呢既棺？給客戶回個(gè)電話，考慮一下新的提案懒叛，處理一下語音信箱里的留言和電子郵件丸冕，或者聯(lián)系一下你的朋友，看一看他今天過得怎么樣薛窥？

【I：用自己的話重述原文】

what:利用‘四標(biāo)準(zhǔn)法’解決自己的事物胖烛，整理碎片化時(shí)間，在合適的時(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑椤?/p>

Why:

這樣做的好處：將刷手機(jī)诅迷，聊天佩番，玩游戲等浪費(fèi)時(shí)間的行為徹底利用起來，減少你的任務(wù)清單罢杉，減輕心理負(fù)擔(dān)趟畏。

不這樣做的壞處：待處理的事情很多，卻分不清主次屑那，不能很好的規(guī)劃時(shí)間，將有限的時(shí)間浪費(fèi)在無用的事情上艘款。

how:

情景的適用范圍：將手里的任務(wù)清單整合一下持际，有個(gè)大概框架，哪些任務(wù)或行動(dòng)需要在家里完成哗咆，哪些工作需要在單位完成蜘欲，還有哪些需要借助工具完成，當(dāng)我們身處不同情景時(shí)晌柬，就可以利用碎片化時(shí)間處理相應(yīng)的任務(wù)或行動(dòng)姥份。

時(shí)間的長短：劃分一下你的清單中每項(xiàng)任務(wù)大約需要的時(shí)間，在合適的時(shí)間解決合適的事情年碘，比如聽書半小時(shí)澈歉，可以在坐地鐵時(shí)完成這項(xiàng)任務(wù)。

精力的劃分：你要對(duì)任務(wù)清單中的事情做一個(gè)劃分屿衅，需要腦力解決的埃难，需要體力解決的以及普通情況即可解決的，然后根據(jù)現(xiàn)有情況進(jìn)行整合涤久，具體現(xiàn)在適合處理哪類事情涡尘。

選目前對(duì)你來說重要性最高的任務(wù)執(zhí)行：比如：登機(jī)前半小時(shí)，你的精力指數(shù)為6响迂，清單中半小時(shí)的任務(wù)有明天的會(huì)議提案簡單記錄考抄、給父母打電話詢問近期狀況、跑步拉伸蔗彤、讀書川梅，經(jīng)過匯總后決定選擇給父母打電話疯兼。

Where:適用于任務(wù)清單羅列，需要盡快解決挑势，減輕壓力和負(fù)擔(dān)的情況镇防，對(duì)于對(duì)自己生活沒規(guī)劃，無目標(biāo)潮饱，無行動(dòng)的人沒任何價(jià)值来氧。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

自從上個(gè)月參加拆書幫訓(xùn)練營以來，我給自己羅列了N多個(gè)計(jì)劃和目標(biāo)香拉，家里墻上貼了一堆代辦事項(xiàng)啦扬，盡管事情很多，壓力很大凫碌，可仍然有很多時(shí)間在浪費(fèi)刷手機(jī)扑毡，比如：休班在家，原定上午去跑步1小時(shí)盛险，回來讀書半小時(shí)瞄摊，之后寫文章1小時(shí)，本來一上午時(shí)間很充裕苦掘，結(jié)果媽媽在看電視换帜，我的眼就離不開了，陪她看了半上午電視鹤啡，邊看還邊嘟囔惯驼，瞧，你看電視耽誤我跑步了递瑰，最后祟牲，老娘火了，你去跑唄抖部，誰耽誤你了酣栈，自己不想跑還賴人姜钳。最后結(jié)果就是1上午，代辦任務(wù)一個(gè)沒完成，跑步最后還是中午去跑的鼻疮。

反思：

1皂林，不會(huì)整合自己的時(shí)間舔涎，對(duì)于清單中任務(wù)沒有進(jìn)行很好的分類處理脸候。

2，不會(huì)按照四標(biāo)準(zhǔn)法進(jìn)行情景讯屈，時(shí)間蛋哭，精力和重要性進(jìn)行劃分，沒有具體思路涮母。

3谆趾，不會(huì)充分利用自己的碎片化時(shí)間躁愿。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

目標(biāo)：利用明天上午上班空閑時(shí)間，進(jìn)行體能鍛煉半小時(shí)或者練習(xí)書法半小時(shí)沪蓬。

行動(dòng)：

1彤钟，選擇情景：上午空閑時(shí)，工作忙完跷叉，大家可能會(huì)靠聊天打發(fā)時(shí)間逸雹，這個(gè)時(shí)候，我可以選擇最適合目前可做的代辦任務(wù)云挟，拉伸身體或者拿字帖練字梆砸。

2，時(shí)間劃分：鍛煉身體和練字都是半小時(shí)以上园欣，工作空閑時(shí)間差不多也這些帖世。

3，精力劃分：這兩種都是不需要腦力解決的沸枯，適用于工作期間進(jìn)行放松的方式日矫。

4，重要性：能夠在工作的空閑時(shí)間完成的只能是這樣的休閑任務(wù)绑榴，時(shí)間允許哪轿，兩項(xiàng)都完成，時(shí)間不允許彭沼，先練字再鍛煉缔逛。

獎(jiǎng)懲：無备埃。