桉術(shù)CRM:營銷竿痰、銷售和客戶成功三個團隊都是客戶增長不可或缺的內(nèi)容霎终,雖客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)备典,通過實時更新面向客戶的流程瓦侮,為銷售部門和客戶之間搭起橋梁艰赞,但其實大多數(shù)企業(yè)中是存在部門脫節(jié)現(xiàn)象的,而部門間的脫節(jié)肚吏,最終的工作成果往往讓人很尷尬方妖。
“脫節(jié)”是指企業(yè)團隊未能合理地組織或安排以實現(xiàn)企業(yè)的長期目標。而實際情況是企業(yè)成員可能根本就不認同企業(yè)的長期目標罚攀,或者連他們自己都沒意識到自己不認同企業(yè)的長期目標党觅。
在某項調(diào)查,企業(yè)管理團隊成員被要求列出公司的三大戰(zhàn)略重點斋泄,結(jié)果發(fā)現(xiàn)能跟上企業(yè)研究發(fā)展的管理團隊成員僅占2%杯瞻。而更糟糕的是,64%的受訪者認為自己列出的戰(zhàn)略重點基本上與公司的戰(zhàn)略重點匹配是己。
從完美銜接到脫節(jié)
創(chuàng)業(yè)公司成立之初,公司依靠小團隊實現(xiàn)增長和維持收支其實是非常艱難的又兵,但小團隊有小團隊的優(yōu)勢任柜,小團隊行動更為迅速卒废,更能將資源有效利用,公司成員也更為齊心協(xié)力宙地。然而摔认,隨著初創(chuàng)公司漸漸取得成功,公司規(guī)模逐漸增大宅粥,銷售增長任務(wù)就被分攤到三個部門:市場營銷部参袱,銷售部和市場成功部。
這種發(fā)展趨勢的弊端就在于每個部門都會更多地關(guān)注于本部門的目標,努力出色地完成本部門的任務(wù)抹蚀。這樣一來剿牺,三個部門會逐漸失去對大局的把控,忽略部門之間的合作环壤,致使部門間的脫節(jié)出現(xiàn)晒来。這也印證了上文的觀點,部門脫節(jié)現(xiàn)象出現(xiàn)且員工并未意識到脫節(jié)是非常有可能的郑现。
察覺部門脫節(jié):互相指責和虛榮指標
根據(jù)我以往的經(jīng)驗湃崩,如果部門脫節(jié)出現(xiàn),各部門工作的成果往往毫無意義接箫,也不可能為公司帶來可持續(xù)性增長攒读。舉個例子來說,某應(yīng)用程序的創(chuàng)始人告訴我辛友,他的應(yīng)用程序在iTunes商店上市不到3個月薄扁,就已經(jīng)盈利100萬美元。而我對此的回應(yīng)是:“真棒瞎领。那你現(xiàn)在還有多少活躍客戶泌辫?”
這個問題立即讓他不知所措。為什么我對百萬美金的盈利毫無興趣九默,而是沒頭沒尾地問了一個非常直白的問題震放?因為公司的年收入多少并不重要,如果你的客戶消費一次之后便不再進行消費驼修,那年收入僅僅是個沒有意義的數(shù)字殿遂。總而言之乙各,高流失率會毀掉你的初創(chuàng)公司墨礁。
通過這個例子,我想說的是:
如果你不關(guān)注有意義的指標耳峦,你的公司每天都在做無用功恩静。
根據(jù)公司的運營狀態(tài),部門出現(xiàn)脫節(jié)會有兩個跡象:互相指責和虛榮指標蹲坷。
當公司運營狀態(tài)不佳時:互相指責
當公司運營狀態(tài)不佳時驶乾,脫節(jié)部門會立即開始互相指責。
公司內(nèi)會每天抱怨不斷:
市場營銷部:“銷售部簡直是廢物循签!
銷售部:“銷售線索弱爆了级乐!
客戶成功部:“剛剛完成的銷售都是什么鬼!”
實際上县匠,這種情況下沒有誰對誰錯风科。三個部門對于彼此的不滿和消極情緒源于部門間的脫節(jié)和職能分配的不合理撒轮。以銷售部抱怨銷售線索質(zhì)量低下為例。對于市場銷售部來說贼穆,高質(zhì)量的銷售線索具有權(quán)威性题山,滿足企業(yè)的預算和需求,這種銷售線索才能被稱為合格銷售線索(Sales QualifiedLeads故痊,可簡稱為SQL)臀蛛。但如果填寫公司網(wǎng)站表格的是一條營銷合格線索(MarketingQualified Leads,可簡稱為MQL)崖蜜,那么市場營銷部和銷售部永遠不能和睦相處浊仆。
雖然銷售部和市場營銷部都想要的“合格的線索”,但兩個部門對于“合格”的定義是不同的豫领。如果沒有相同的評價標準抡柿,我們永遠都不會明白市場營銷部是不是需要吸引更多、更好的銷售線索等恐,銷售部是不是需要額外的培訓洲劣。所以,銷售部會一直抱怨銷售線索课蔬,市場營銷部也會一直覺得銷售部門太無能囱稽。
當公司運營狀況良好時:虛榮指標
即使報表上的數(shù)字很美好,但請記得一定要對各項指標心懷質(zhì)疑二跋。各部門之間互相指責可能會影響公司團結(jié)战惊,但各個部門表達出自己不滿的好處就是,部門之間的脫節(jié)狀況顯而易見扎即。若是脫節(jié)狀況表現(xiàn)為虛榮指標吞获,對公司潛在的傷害其實更大。下面我就具體說說虛榮指標如何讓各個部門誤入歧途谚鄙,以及哪些問題可以幫助你“探索真相各拷。”
市場營銷部:“網(wǎng)站流量暴增闷营!”
網(wǎng)站有大量的訪客烤黍,網(wǎng)站幫助公司獲取了大量訪客的電子郵件地址。這種情況一旦出現(xiàn)傻盟,市場營銷部便開始“普天同慶”速蕊。因為從數(shù)據(jù)上看,市場營銷部已經(jīng)取得了成功莫杈,但如果你問及下列問題:
1.有多少網(wǎng)站流量能夠轉(zhuǎn)換為注冊用戶互例?
2.網(wǎng)站流量的質(zhì)量和銷售線索的質(zhì)量如何奢入?網(wǎng)站流量轉(zhuǎn)化為注冊用戶或穩(wěn)定顧客的可能性有多大筝闹?
市場營銷部則會大跌眼鏡媳叨,因為他們對于這些問題沒有任何思路。他們只關(guān)注網(wǎng)站流量关顷,并不關(guān)注流量轉(zhuǎn)換率和銷售線索質(zhì)量糊秆。低轉(zhuǎn)換率的網(wǎng)站流量只是些無用的數(shù)字。一萬個購買欲望強烈的訪客比十萬個無購買欲望的訪客能為公司創(chuàng)造更高的收入议双。
銷售部:“我們超額完成了訂艙配額痘番!”
假期期間,銷售部提高了訂艙配額平痰,現(xiàn)在已經(jīng)到了今年的最后一個季度汞舱,銷售任務(wù)仍然超額完成。但如果你問銷售部門如下問題:
1.有多少訂艙能轉(zhuǎn)化為企業(yè)收入宗雇?
2.隨著時間推移昂芜,有多少企業(yè)收入能夠保持穩(wěn)定或持續(xù)擴大?
與市場營銷部一樣赔蒲,銷售部對于回答這些問題也毫無線索泌神。他們甚至不會抓破腦袋想出個答案來搪塞你,只是態(tài)度惡劣地說:“考慮這些干嘛舞虱?”對于他們而言欢际,他們只關(guān)注有消費意愿的客戶,而不去預測哪些客戶群體將流失矾兜、哪些客戶群體將擴大损趋。
客戶成功部:“客戶流失減少了!”
客戶成功部會非常興奮地報告:“在過去的六個月內(nèi)椅寺,我們部門新進成員兩名舶沿,客戶流失量下降了50%∨洳ⅲ“這樣的成果聽起來很了不起括荡!但如果你問他們?nèi)缦聠栴}:
1.你們所說的流失是何種類型的流失?
2.你們是如何降低流失量的溉旋?
第一個問題便如當頭棒喝畸冲。盡管如此,他們還是會愿意回答第二個問題:“我們做了很多的追加銷售观腊,談成了很多年度合同和半年期的合同邑闲。“
換種簡單明了的說法:客戶成功部什么都沒做梧油。年度合同和半年期合同并沒有減少客戶流失苫耸,只是掩飾了客戶流失。將年度合同納入流失量計算而不考慮可能流失的客戶群體儡陨,得出的只可能是流失量降低的假象褪子。如果簽有長期合同的客戶對于公司服務(wù)不滿意量淌,等到合同期滿,這部分客戶仍然會流失嫌褪。
這三種跡象表明三個部門只關(guān)注自己的目標呀枢,互相打擊,推卸責任笼痛。而他們努力工作的產(chǎn)出卻是實打?qū)嵉膹U物裙秋,因為他們并沒有考慮初創(chuàng)公司的真實需求。這也就是為什么防止部門脫節(jié)要從制定部門目標開始缨伊。
第1步:同呼吸摘刑、共命運
作為初創(chuàng)公司,你只有兩個目標:
1.讓你的客戶更成功刻坊。
2.獲得更多成功的客戶泣侮。
其他的一切都不重要。然而紧唱,要實現(xiàn)這兩個目標活尊,你必須了解滿意的客戶和成功的客戶之間的區(qū)別。為什么你需要是成功的客戶漏益,而不是滿意的客戶蛹锰。滿意的顧客單純地喜歡你提供的服務(wù)。他們不會抱怨绰疤,也不會給你施加壓力铜犬。在他們心里你的公司是最棒的。
但成功的評價標準并不是顧客有多喜歡你轻庆,而是顧客有多需要你的產(chǎn)品癣猾。如果某位顧客肯定你的產(chǎn)品在他/她心中的地位,但在購買你的產(chǎn)品時卻猶豫不決余爆,那么這位顧客是否認為你的產(chǎn)品物超所值呢纷宇?
如果他們不這樣認為,你的初創(chuàng)公司將會陷入困境蛾方。這也就是說雖然客戶對于你的產(chǎn)品很滿意像捶,但他們可能不會長期堅持消費你的產(chǎn)品。而成功的客戶恰恰會堅持長期消費你公司的產(chǎn)品桩砰,因為他們相信自己購買的產(chǎn)品物超所值拓春。
如果你不知道如何識別你的成功客戶,你可以創(chuàng)造一個理想客戶檔案亚隅。這樣你就可以了解自己的成功客戶是哪些群體硼莽,以及這些客戶如何為部門之間的銜接打好基礎(chǔ)。
第2步:創(chuàng)建“成功客戶”團隊
“成功客戶”團隊即將市場營銷部煮纵,銷售部和客戶成功部的負責人組成一個團隊懂鸵。顧名思義偏螺,他們負責讓客戶成功,獲得更多的成功客戶矾瑰。這個團隊必須著眼于初創(chuàng)公司的整體發(fā)展和目標,而非他們各自部門的成功或失敗隘擎。這樣做有以下幾個好處殴穴。
首先,他們必須定期會面货葬,討論各自部門的進展并分享自己的見解采幌。這就意味著他們的信息來源不再局限于某一部門,這會使整個公司受益震桶。
其次休傍,他們統(tǒng)一重要事項和指標。三個部門之間不再因MQL和SQL爭論不休蹲姐,而是統(tǒng)一評估潛在客戶的標準磨取。這樣可以實現(xiàn)銷售線索由市場營銷部到銷售部的順暢切換,提高生產(chǎn)效率柴墩。
最后忙厌,如果團隊中有成員進展艱難,團隊中的其他成員有義務(wù)伸出援手江咳,否則逢净,整個團隊將會遭受失敗。例如歼指,如果市場營銷部舉步維艱爹土,銷售部情況尚佳,但客戶流失率依然居高不下踩身,這種情況對于“成功客戶”團隊而言胀茵,依然是失敗⌒瑁“成功客戶”團隊存在的意義就在于市場營銷部宰掉、銷售部、客戶成功部共享成功赁濒、共擔失敗轨奄。
第3步:以豆莢模式或裝配線模式來管理自己的團隊
你可以用不同的模式來組織自己的團隊,這里我將為大家介紹兩種模式:裝配線模式和豆莢模式拒炎。在裝配線模式中挪拟,每個部門都設(shè)有專家團隊。例如击你,典型的銷售團隊擁有的特別提款權(quán)吸引潛在客戶玉组,客戶經(jīng)理完成交易谎柄。裝配線模式效率高,但缺點在于個人可能會與公司發(fā)展目標脫節(jié)惯雳。團隊中的每個成員只關(guān)注自己負責的某個環(huán)節(jié)朝巫,并不關(guān)注公司發(fā)展的大格局。
另一種模式是豆莢模式石景,即將不同領(lǐng)域的專家組合成緊密的團隊劈猿。舉個例子,兩名營銷人員潮孽,兩名銷售人員和兩個市場成功部人員就可以組成一個豆莢揪荣。他們負責跟蹤特定客戶的整個旅程并與其他豆莢進行競爭。
豆莢模式著眼于更廣闊的視角往史,鼓勵部門之間的銜接仗颈,因為豆莢成員要為整個客戶旅程負責。但豆莢模式效率底下椎例,功能較為單一挨决,因為個人必須承擔更多的功能角色。如果你在裝配線模式或豆莢模型之間猶豫不決订歪,那么請閱讀下面內(nèi)容凰棉。
第4步:通過研討會,培訓和換位體驗增強團隊之間的理解
增進團隊間理解最好的方法是去實際體驗彼此的工作陌粹。
我們讓工程師/體驗做電話銷售并評估潛在客戶撒犀。那幾天,每次打完電話后掏秩,工程師都會說或舞,“如果我每天都要做這種事情,我一定會去自殺的蒙幻∮车剩”自此以后,工程師對于銷售人員的態(tài)度也有了非常大的好轉(zhuǎn)邮破。他們理解了銷售人員在工作中承受的壓力诈豌,他們還盡量想辦法讓銷售團隊的工作更加輕松。
而銷售人員則需要找出系統(tǒng)中的漏洞抒和,檢查這個漏洞是否可復現(xiàn)矫渔,指出這一漏洞并幫助工程師進行修復。體驗過后摧莽,銷售人員也發(fā)出了同樣的感慨庙洼,“如果我每天都要做這種事情,我也一定會自殺的∮凸唬”通過這次體驗蚁袭,銷售人員也理解了為什么工程師團隊有時無法修復他們電腦上出現(xiàn)的問題。(這并不是銷售人員從工程師日常工作得出的唯一體會)石咬。
這種互相體驗也適用于其他部門揩悄。下面就來具體闡述一下如何增進市場營銷部,銷售部和市場成功部之間的理解鬼悠。
·讓營銷人員體驗電話銷售删性。營銷人員將會理解銷售是一件多么累人的工作,也會了解到如何培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的銷售線索厦章。
·讓銷售人員管理市場成功部镇匀。銷售人員會看到第一手的銷售錯誤損失資料照藻。
·讓客戶成功部人員策劃一次營銷活動袜啃。客戶成功部會學習到到底什么是最吸引顧客的幸缕。
體驗不同部門的工作有利于營造互相理解和互相尊重的氛圍群发。
第5步:實施長期關(guān)鍵業(yè)績指標(LTKPIs)
假如說你的初創(chuàng)公司有客戶流失的問題,那是因為銷售部門削減了不良銷售发乔。在市場成功部改正自己的錯誤時熟妓,你也不應(yīng)該放松對銷售部門的警惕。相反栏尚,發(fā)展二次銷售關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)能夠帶來更高質(zhì)量的年收入起愈。在這種情況下,客戶流失率和收益擴大將造成二次銷售關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)的擴大译仗。
首先抬虽,跟蹤銷售部門的每個成員如何具體實施任務(wù)。然后纵菌,在季度末阐污,根據(jù)他們的表現(xiàn)進行獎勵。新增收入和新建網(wǎng)絡(luò)之間的獎勵比例咱圆,應(yīng)該取決于你的初創(chuàng)公司發(fā)展目標笛辟。
想要更快地完成更多交易?拆分傭金80/20對凈新收入給予更多獎勵序苏。期待可持續(xù)增長的收入手幢?拆分傭金50/50,平等獎勵新建網(wǎng)絡(luò)和新增收入忱详。你可以進行多種嘗試弯菊,看看哪個對公司發(fā)展最有效。
二次銷售KPI還可以將市場營銷部和市場成功部的目標與公司目標結(jié)合起來,據(jù)此為每個團隊制定KPI管钳,將部門與初創(chuàng)公司目標結(jié)合起來钦铁。
共同努力+共同目標=成功增長
組成群體、互相保護才漆、追求快速勝利牛曹,避免對身邊事物的所有權(quán)(負責),是人類的本能醇滥。然而黎比,這些人類天性中的特點恰恰可能會使你的初創(chuàng)公司遭受失敗。如果市場營銷部鸳玩,銷售部和客戶成功部不能齊心協(xié)力為公司贏得有意義的增長阅虫,三個部門各自取得的成就其實毫無意義。
這就是為什么你必須對部門之間的脫節(jié)提高警惕不跟,并關(guān)注:
·讓客戶成功颓帝,贏得更多的客戶
·組織“成功客戶”團隊
·從公司的使命和目標出發(fā)組織團隊
·促進團隊之間的互相理解
·讓每個部門通過二次銷售KPI為公司的整體成功負責
如果公司文化能夠改變?yōu)樽屆總€人對公司有擁有感,整個公司朝著同樣的目標共同努力窝革,這就是我所說的成功增長公式购城。
原創(chuàng)編譯|桉術(shù)CRM-溫嘉馨
編譯源|原作者:SteliEFTI
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