在信息時代如何有效整理信息

每天我們接觸的信息數以萬計烦却,如何將我們想要的信息保留下來灵临,去除不想要的干擾信息呢死宣?最近在閱讀一本書叫《如何有效整理信息》作者奧野宣之絮重,告訴我們對于生活中觸手可及的信息如何整理成冊痕檬。

信息的整理其實就是一種知識生產的過程霎槐,知識生產指的是人們通過腦力勞動創(chuàng)造出新信息的過程,簡單來說梦谜,所謂的知識生產是讓大腦運轉起來丘跌,用人們知曉的形式提出某些新的事物——信息,知識生產即產出新信息唁桩。

作者推薦使用一元化筆記本整理信息闭树,那么什么是一元化筆記法?就是通過持續(xù)使用一冊筆記本的方式荒澡,任何人都能用簡單的方式進行知識生產活動报辱。作者使用這個方法超過了10年,即使在如今智能手機流行的今天单山,依然堅持手動整理信息碍现。

一幅疼、用筆記本進行知識生產的流程

想法,新聞報道昼接,分發(fā)的資料爽篷,讀書筆記等等任何感興趣的信息記錄在筆記本上→再次閱讀,加工修改成為素材→整合素材→輸出成果

在收集信息的時候慢睡,作者建議將所有你想要的信息(包括而不僅限于工作日志和日記狼忱,會議記錄,工作資料一睁,信件明信片,喜歡的便簽紙佃却,報紙者吁,復印件,電影票饲帅,名片复凳,票據,存根等等任何讓你有所感悟的內容)按照每天的時間順序全部都納入筆記本中灶泵,看似雜亂無章育八,這樣做可以避免讓我們對信息的處理時候的猶豫不決,在收集信息的源頭上浪費時間和造成遺漏赦邻,而各種信息的大雜燴髓棋,更有利于知識生產靈感的產生。

二惶洲、一元化筆記法的三條規(guī)則

1按声、一元化

一元化是這本書最重要的規(guī)則,所謂一元化就是把你想記錄的一切信息都納入到一本筆記本中恬吕,不需要對信息進行分類签则,這樣做的優(yōu)勢是整理需要花的時間非常短,其次在尋找信息時铐料,你能肯定它就在筆記本里渐裂。恪守一元化,你絕對不會找不到筆記钠惩,無論你在找什么柒凉,都只需要在一個地方找,這會讓你非常輕松妻柒。

一元化筆記法的優(yōu)勢

1)記錄很輕松

2)找起來安心

3)堅持做也不費力

無法堅持一元化的對策:

對于無法攜帶或者忘記帶筆記本的時候扛拨,暫時把要記的東西寫在觸手可及的紙張上,稍后粘貼到筆記本上举塔,或者輸入到智能手機中绑警,盡量當天就整理到筆記本上求泰。

2、時序化

就是盡量在當天記錄信息计盒,當天粘貼信息渴频,讓筆記本上的信息以時間順序連通。

1)從頭開始按順序使用筆記本

2)橫向書寫北启,從左到右記錄

3)從上往下書寫

如果頁面上有出現空白卜朗,可以用加入分割線,繼續(xù)使用咕村。

有時候我們也會從口袋里找到幾天前的記錄场钉,那么就把它當作今天的收獲,貼在今天的一頁上懈涛,以記錄日為準的時間順序逛万,就不會造成太大混亂。在筆記本中書寫或者粘貼什么的時候批钠,務必添加表明年月日的6位便簽(例如190506)宇植,在筆記本上記錄時,事先畫上分割線埋心,想再寫點什么的時候接著后面寫指郁,再添加分割線。筆記本用完之前要在筆記本封面標注序號和時間段(【188】180513~180610)拷呆。

3闲坎、索引化

是將筆記本的內容索引化,然后記錄下來洋腮。所謂索引箫柳,并不是信息本身,而是尋找信息的線索我們只需要把握信息的參照方法和所在位置即可啥供。例如“XX筆記在第185冊的6位數字標簽180227這一頁”悯恍,“關于會議記錄好像是黑色封面筆記的中間部分”等等,根據這樣的線索伙狐,就能快速查閱納入筆記本的信息

我們可以自由選擇3年使用一本筆記本還是1年使用10本筆記本涮毫,不在意書寫空間大小,大字亂涂甚至繪制大幅圖畫都屬于正確的記錄方式贷屎,筆記本的容量無限大罢防,無需判斷哪些內容是否有記錄的價值,最好的情況是連最輕微的顧慮都不要有唉侄,只要是扣動心弦的內容咒吐,輕松記下即可。

記滿一本筆記后,買新的筆記本會帶來興奮感恬叹,持續(xù)使用相同的東西候生,人們難免會感到厭倦,多體驗幾次新鮮感绽昼,會給你帶來意外的收獲唯鸭,(因此我們對堅持一件事情感到厭倦的時候,不防換點新意硅确,例如打卡堅持不下去的時候目溉,換一種新穎的筆記格式,換一種簡單的輸出方法菱农,都可以堅持下去)

如果你經常忘記一些靈感缭付,工作要點,重要事項循未,想在短時間內改變這種信息混亂的狀態(tài)蛉腌,不防試試上述這種方法。

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