高效時(shí)間管理秘訣

【2018年50本書的第12本】

感謝我時(shí)間管理的引路人-湯老師夫婦送我這本書《吃掉那只青蛙》僻爽。這本書滿滿的干貨唱遭,讀起來卻輕松愉快幔虏,總共166頁(yè)旨怠,薄薄的一本書包含了很多的時(shí)間管理精華析珊。

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我時(shí)間管理導(dǎo)師葉老師為本書作序羡鸥。他從十幾年前剛接觸這本書開始說起,他把這本書中的21條法則通過實(shí)踐演化忠寻,并分享給學(xué)員們惧浴。我仿佛又回到了課堂,他的聲音回蕩在耳邊奕剃。時(shí)間管理最重要的還是把所有時(shí)間管理理論實(shí)踐起來衷旅,再根據(jù)自己的情況在不斷反思、改進(jìn)纵朋、內(nèi)化柿顶。

時(shí)間管理的第一步就是理解并掌握本書的這21條時(shí)間管理法則。

1.明確目標(biāo)

當(dāng)一個(gè)人擁有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望操软,那就是不斷前進(jìn)的源泉嘁锯。

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2018年初,我寫下了計(jì)劃寺鸥,但是不夠具體≈砼ィ現(xiàn)在已經(jīng)快到年中,是時(shí)候檢視年初寫下的計(jì)劃胆建,并適當(dāng)調(diào)整了烤低。

2.每天提前做計(jì)劃

提前計(jì)劃,會(huì)省出更多的時(shí)間笆载。為每一月扑馁、每一周、每一天提前制定計(jì)劃非常有必要凉驻。無論做任何工作腻要,都先列出計(jì)劃,生產(chǎn)力迅速提升涝登。

我慶幸自己一直在寫晨間日記雄家、周檢視,目前還有月檢視這個(gè)大青蛙胀滚,爭(zhēng)取5月一定要完成趟济。

3.將80/20法則用于你的所有任務(wù)

所有的任務(wù)中乱投,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果,把精力盡可能集中在20%的任務(wù)上顷编。

少即是多戚炫,任務(wù)過多不是一件好事情。集中精力修煉自己的硬本領(lǐng)媳纬。

4.考慮效果

你最重要的双肤、優(yōu)先級(jí)最高的事情是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情。這是最需要優(yōu)先處理的事情钮惠。

5.學(xué)會(huì)說“不”/“創(chuàng)造性拖延”練習(xí)

既然沒有時(shí)間做完所有的事情茅糜,你必須學(xué)會(huì)推遲處理那些沒有意義的工作。提前計(jì)劃萌腿,并用最高效的時(shí)間完成最重要的工作限匣。早晨先完成最緊迫的簡(jiǎn)單工作,再去完成大任務(wù)毁菱。

6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法

用ABCDE法來設(shè)置優(yōu)先順序米死,分清事情的主次≈樱看來我每天排程上需要設(shè)置好級(jí)別了峦筒。

A是最重要。如果不止一項(xiàng)窗慎,就可以設(shè)置為A-1.A-2等等物喷。

B是應(yīng)該做的事情,就是蝌蚪遮斥。不做可能會(huì)讓某人不高興峦失,或感覺不方便。沒做完A术吗,堅(jiān)決不做B尉辑。

C是大家做了都愉快,但是不做也沒有人感到不悅较屿。

D是可以授權(quán)給他人去做的事情隧魄。

E是完全可以不做的事情。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

找出工作中的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域隘蝎。找到每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)劣购啄。再確定一種技能,如果這方面優(yōu)勢(shì)突出的話嘱么,對(duì)工作有極大的幫助狮含。與領(lǐng)導(dǎo)、同事、愛人進(jìn)行探討几迄、交流表蝙。

8.遵守“3個(gè)”定律

找出你的工作中最重要的3項(xiàng)任務(wù),每天把所有的精力全部放在這3項(xiàng)任務(wù)上乓旗。

確定生活中最重要的3個(gè)目標(biāo),然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序集索。

9.做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)

把辦公室和辦公桌收拾整潔屿愚,有利于高效開始工作。

10.每次到達(dá)下一個(gè)油桶

如果每次能階段性的推進(jìn)下一步工作务荆,那么就能完成最艱巨妆距、最復(fù)雜的工作。


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11.升級(jí)核心技能

找出能夠幫助你更好更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最有效的關(guān)鍵技能函匕,決定你必須具備哪些核心競(jìng)爭(zhēng)力娱据。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素

從內(nèi)外兩方面找準(zhǔn)原因盅惜,然后對(duì)癥下藥中剩。

13.自我設(shè)定壓力目標(biāo)

設(shè)定最后期限,嚴(yán)格執(zhí)行抒寂,力爭(zhēng)早日完成结啼。

14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)

做發(fā)動(dòng)機(jī),不做燈泡屈芜。保持樂觀向上的態(tài)度郊愧。

15.技術(shù)是一個(gè)可怕的掌控者

學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)放在一邊。最好是每天上午下午各一個(gè)小時(shí)井佑,每周一天属铁。

16.技術(shù)是一名出色的仆人

必須訓(xùn)練自己,把技術(shù)看作仆人躬翁。技術(shù)工具提醒自己焦蘑,為自己服務(wù)。

17.高度的專注力

在大腦中保持對(duì)成功目標(biāo)和高效生產(chǎn)力的追求姆另。高度的專注力是高績(jī)效的關(guān)鍵喇肋。

18.奶酪和香腸工作法

把復(fù)雜而艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分迹辐,每次只處理一小部分蝶防。

19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間

每天留出大塊時(shí)間去處理最重要的、長(zhǎng)期能產(chǎn)生重大影響的任務(wù)明吩。

20.保持緊迫感

養(yǎng)成順序處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣间学,把自己培養(yǎng)成一個(gè)能順序完滿完成工作的人。當(dāng)習(xí)慣成自然,一切就簡(jiǎn)單了低葫。

21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)

確定對(duì)自己來說最重要的工作和任務(wù)详羡,然后立刻全身心投入這項(xiàng)工作。

高效工作嘿悬,從容生活实柠!

我簡(jiǎn)單歸納這本書的要點(diǎn)為:樹立目標(biāo)、提前計(jì)劃善涨、要事優(yōu)先窒盐、專注投入、立刻行動(dòng)钢拧、持續(xù)堅(jiān)持蟹漓。這21條法則,有些我已經(jīng)在運(yùn)用源内,有些有待加強(qiáng)葡粒。
總的說來,這本書對(duì)我很有意義膜钓,對(duì)之前學(xué)過的時(shí)間管理理念進(jìn)行了一次復(fù)習(xí)嗽交,對(duì)自己踐行時(shí)間管理是一次提醒。
這本書簡(jiǎn)單易行呻此,有具體的練習(xí)方法轮纫。今后,我會(huì)在每年的一月份重新閱讀這本書焚鲜。
時(shí)間管理不能僅僅停留在理論階段掌唾,而是立即要去行動(dòng),還要自律地持續(xù)行動(dòng)忿磅。今天我就會(huì)從第一章開始練習(xí)糯彬,調(diào)整年度計(jì)劃。
愿自己能遇見更好的自己葱她!




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