趙磊:引導(dǎo)師在現(xiàn)場要注意的十個要點

? ? ? ? 引導(dǎo)師最重要的任務(wù)廊敌,就是引導(dǎo)團隊在規(guī)定的時間內(nèi)進行有效的對話旭愧。在對話過程中黎炉,如何避免參與者毫無意義的空談凛剥,保證團隊有效運作官地,和引導(dǎo)師的能力息息相關(guān)凡人。本文總結(jié)的工作坊現(xiàn)場的十個要點撒会,可以最大限度的幫助引導(dǎo)師避免誤區(qū)紧卒,達成成果奸腺。

?1.???????開篇闡述目標與成果預(yù)期

? ? ? ?開場首先說明工作坊的主題餐禁、背景、目標突照、時間安排帮非、成果預(yù)期、衡量標準及流程讹蘑。一方面便于每一位參與者了解進程末盔,另一方面讓那些期待自己關(guān)注問題的伙伴,他們所關(guān)注的部分座慰,可能會在哪些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)陨舱,與本議題之間的關(guān)聯(lián)度如何。

?2.???????讓參與者知道現(xiàn)在哪里

? ? ? ?有很多引導(dǎo)師會注重于主題的澄清版仔,卻忽略把流程告訴參與者游盲。參與者雖然知道正在做什么,但不知道為什么的時候蛮粮,他們會躊躇于意義與價值益缎,很難產(chǎn)生深入的思考。所以然想,引導(dǎo)師需要在每個環(huán)節(jié)開始前莺奔、后,都非常明確地告訴參與者变泄,我們剛剛做了什么令哟、取得了哪些成果、這些成果對整體成果的影響如何妨蛹、下一步我們會做什么屏富、預(yù)期成果是什么。這不僅僅使參與者清晰了解流程滑燃,更重要的是知道所做的一切努力都是有價值之后役听,投入感與責任感都會加強。

?3.???????把安全構(gòu)建在自己心里

? ? ? ?安全是一種感覺。安全的場域不是通過規(guī)則要求出來的典予,而是在工作坊過程中甜滨,通過流程設(shè)計讓參與者體驗出來的。即便在規(guī)則中呼吁再多的Yes.And瘤袖,也不如在環(huán)節(jié)中讓大家體驗來的影響更大衣摩。比如,涉及到個體思考后的分享捂敌,1-1對話比1-多對話要更加安全艾扮,如果一開始沒有太多鋪墊,就讓每位伙伴面向全體進行與分享占婉,就遠不如小范圍對話來的安全泡嘴。如果引導(dǎo)師不知道如何在對話中構(gòu)建安全的場域,那么1對1對話再過渡到1對2逆济、1對N酌予,會讓參與者有踏實的感覺。

?4.???????適時果斷干預(yù)奖慌,保證大家走在正確的軌道上

? ? ? ? ?團隊成員在對話的過程中抛虫,會出現(xiàn)偏離軌道的情況。比如简僧,從就事論事演變成情緒對抗建椰、總是強調(diào)機制和體制的影響、過多地強調(diào)客觀原因岛马、明顯偏離主題的討論棉姐、參與度低等等。面對這些情境蛛枚,引導(dǎo)師要通過調(diào)整流程谅海、針對性地提問脸哀、總結(jié)已有成果蹦浦、強調(diào)預(yù)期目標、再次明晰愿景等方式進行適時的干預(yù)撞蜂,以保證大家走在正確的軌道上盲镶。

?5.???????提問的目的決定了提問的質(zhì)量

? ? ? ?引導(dǎo)師在現(xiàn)場是有特權(quán)的,這個特權(quán)就包括了“提問”蝌诡。?引導(dǎo)師的提問溉贿,是幫助團隊澄清、分析浦旱、決策宇色、干預(yù)的強有力工具。引導(dǎo)師能否提出有效的問題,不取決于提問的技巧宣蠕,而是提問的目的例隆。引導(dǎo)師應(yīng)該抱著好奇的心態(tài),與參與者一起探詢答案抢蚀,尋求更多的可能性镀层。很多引導(dǎo)師習(xí)慣用反問、質(zhì)問來幫團隊澄清皿曲,但也有可能帶來強烈的抵觸或讓團隊以為你在暗示著什么唱逢。還有的伙伴習(xí)慣問“為什么、還有嗎屋休?你們是如何得到這樣的結(jié)論的坞古?”,這些提問容易把團隊引向細節(jié)劫樟、過去的責任分工绸贡,而沒有引向未來。

?6.???????讓每個人都有被傾聽的感覺

? ? ? ?參與有一條原則:“聽并且被聽到”毅哗。這里講的不僅僅是參與者相互之間的狀態(tài)听怕,還有現(xiàn)場引導(dǎo)師與參與者之間的狀態(tài)。引導(dǎo)師做為場域的維護者虑绵,能否聽到每個人的想法呢尿瞭?從每次記錄、每次復(fù)述翅睛,就可以看出來声搁。引導(dǎo)師在記錄時,不能以自己的意愿做為標準捕发,來衡量哪些觀點或關(guān)鍵詞可以被記錄疏旨、哪些不可以。參與者們可以通過這些細節(jié)感受到他的聲音有沒有被傾聽扎酷,他的觀點有沒有如實地被記錄下來檐涝。這將直接影響著成果的可信度與未來的踐行。

?7.???????不偏向于某個人或某個團隊

? ? ? ?引導(dǎo)師在現(xiàn)場很容易因為自身的需要法挨,而表現(xiàn)得傾向于某一方谁榜。這些現(xiàn)象包括但不限于:為了場面的熱鬧而讓愿意表達的人或小組占用更多的發(fā)言時間;為某一派的觀點“備書”凡纳,無法以中立的立場引導(dǎo)團隊窃植;只看到愿意發(fā)言的,卻沒有給那些不善于表達的伙伴發(fā)表意見的機會荐糜;對符合自己心意的意見特別重復(fù)和強調(diào)巷怜;大聲說“好主意”……葛超。這些現(xiàn)象都不利于團隊共識的達成。

?8.???????預(yù)先設(shè)計決策流程與方法

? ? ? ?每一次的引導(dǎo)都要有成果產(chǎn)生延塑。有成果就一定會涉及到?jīng)Q策的過程巩掺,哪怕只是做一個重要度的排序,也需要有一個決策的環(huán)節(jié)页畦。因此胖替,每次引導(dǎo)前都要預(yù)先設(shè)計好決策的流程、工具與方法豫缨,尤其預(yù)想到本次會議可能會出現(xiàn)多元化觀點時独令,更應(yīng)如此。

?9.???????提醒自己也提醒參與者好芭,對話的目的是為了結(jié)果

? ? ? ?在對話過程中燃箭,很多參與者會下意識進入相互說服狀態(tài)。比如參與者會強烈表達某種觀點的正確性舍败,情緒激動地與他人分辨招狸,以證明其他人觀點是錯誤的。人們最終很容易陷入對與錯的爭論之中邻薯,而忽略了對話的目的是為了找到結(jié)果裙戏。而結(jié)果有可能并不一定是單純的A觀點、B觀點厕诡。引導(dǎo)師要在適當?shù)臅r機提醒參與者累榜,我們對話的目的是什么,引導(dǎo)參與者思考如何找到更好的結(jié)果灵嫌,而不是爭出誰對誰錯壹罚。

?10.???擬定好行動計劃模板

? ? ? ? ?每一個工作坊都是要有結(jié)果的。能夠衡量成果的不僅僅是成果清單寿羞,更重要的是一個可以用于踐行的行動計劃猖凛。這個行動計劃要有誰、什么時間绪穆、做什么辨泳、成果是什么、衡量標準等幾個維度霞幅。哪怕是一個創(chuàng)意的研討會漠吻,也要有這樣一個行動計劃表量瓜。這從一個側(cè)面告訴參與者司恳,我們的討論是有意義的,會有更進一步的行動绍傲,而不是僅僅停留在會議室里扔傅。

???

? ? ? ? 在本文中所列的十點要求耍共,不完全是從流程上進行的梳理,相反更側(cè)重于引導(dǎo)師對引導(dǎo)本身的理解猎塞、自身的敏感度以及引導(dǎo)師的素養(yǎng)试读。希望對每位引導(dǎo)師伙伴有所幫助。(全文完)

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