《每天最重要的三件事》這本書(shū)講訴的就是是作者讀了大量關(guān)于自我管理書(shū)籍后總結(jié)歸納后找到的適合自己的方法。
書(shū)比較短步清,干貨挺多要门,每章有總結(jié)虏肾,花一個(gè)小時(shí)看看還是值得。推薦的方法和工具也挺使用欢搜,值得借鑒和運(yùn)用封豪。適合時(shí)間管理初學(xué)者學(xué)習(xí)實(shí)踐其方式。
全書(shū)大概內(nèi)容如下:
一.FAST原則
?frog青蛙:整理需要完成的工作炒瘟。
重要且需要一兩個(gè)小時(shí)才能完成的任務(wù)為一個(gè)青蛙吹埠。
今天不做完可以適當(dāng)放棄的為一蝌蚪。
?Action list:列出行動(dòng)清單疮装。
1.每天列出1-3只青蛙缘琅,5-7只蝌蚪。
2.雜事是什么??希望達(dá)成什么后果廓推,需要采取什么行動(dòng)??下一步行動(dòng)該是什么
3.在精力最好的時(shí)候面對(duì)最困難的事刷袍。
缺乏干勁時(shí)先做蝌蚪之事。
4.利用晨間日記樊展,文件夾瀏覽等方式回顧前一天后列出清單呻纹,并留有空檔來(lái)應(yīng)付突發(fā)事件。
團(tuán)隊(duì)可以利用早晨共享清單专缠,將互相打擾降到最低居暖。
?slice切片:分步行動(dòng)。
1思維導(dǎo)圖:
確定主要事項(xiàng)??下一步行動(dòng)??整理藤肢、聯(lián)系太闺、制定日程表。
2.九宮格方式:
中間一格列出主題名稱(chēng)嘁圈,周?chē)畛湎氲降狞c(diǎn)子省骂。再在想到的點(diǎn)子基礎(chǔ)上再畫(huà)出出九宮格,并寫(xiě)下相關(guān)步驟最住。
?Timing:訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力
完成一件任務(wù)前要保證有充足的時(shí)間钞澳。比如說(shuō)你十點(diǎn)要上班,你需要根據(jù)自己的實(shí)際情況確定幾點(diǎn)起床涨缚。以確保時(shí)間的充足轧粟。
番茄工作法推薦:
一只青蛙(任務(wù))??工具(番茄工作法,設(shè)定25min工作5min休息方式循環(huán))??計(jì)算用多少個(gè)番茄鐘完成這件事脓魏。
5min休息時(shí)間可以喝水兰吟,上廁所,簡(jiǎn)單運(yùn)動(dòng)茂翔。
二.清空文件夾
收集雜事(有責(zé)任做但沒(méi)想清楚下一步行動(dòng)的事)
相關(guān)方法:馬上丟棄/立即行動(dòng)/授權(quán)他人/放入系統(tǒng)(超過(guò)兩分鐘以上)
??雜事加工成行動(dòng)(讓行動(dòng)滿(mǎn)足主謂賓結(jié)構(gòu)混蔼,誰(shuí)怎么做某事)
??清空文件夾
三.重新審視自我
?STAR系統(tǒng)
1.Schedule日程表
每天早上檢查日程表,確認(rèn)自己一天的行程珊燎。每周做周檢視惭嚣,確認(rèn)自己上一周與下一周的各項(xiàng)任務(wù)遵湖,并列出任務(wù)清單,安排執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間晚吞,并設(shè)定鬧鐘自動(dòng)提醒延旧。
2.task任務(wù)
對(duì)任務(wù)做好適當(dāng)?shù)囊?guī)劃拉庶,借此了解整個(gè)任務(wù)的全貌匾委,這樣執(zhí)行時(shí)才能夠持續(xù)推動(dòng)涨椒,減少邊想邊做出現(xiàn)的狀況快集。
3.Action降盹,行動(dòng)
每天先列出三只青蛙演痒,幾只蝌蚪耳标,努力推動(dòng)赁严,當(dāng)有雜事進(jìn)入收件夾逢勾,迅速加工確認(rèn)是否必須今天做牡整。可能的話(huà)盡量不要安排在今天溺拱,而是安排特定日期來(lái)做該行動(dòng)
4.Reference逃贝,參考資料庫(kù)
為了持續(xù)做好時(shí)間管理,需要建立參考資料庫(kù)迫摔,這些資料可以幫助我們將任務(wù)執(zhí)行得更好
?其他:
1.寫(xiě)晨間日記
2.每周每月每年總結(jié)歸納沐扳。
3.寫(xiě)下自己認(rèn)為工作中存在的阻力,執(zhí)行中做不到的地方句占,寫(xiě)下自己清空文件夾做不到的地方沪摄。
書(shū)中提到的軟件且容易找到的有印象筆記,滴答清單纱烘,奇妙清單杨拐,番茄TODO等。
每個(gè)人都想成功擂啥,然而大多數(shù)人都活在荒廢時(shí)間的焦慮里哄陶。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理,能讓人有效率的度過(guò)每一天哺壶。做成自己想做的事屋吨,成為自己期待的模樣。
列出清單然后行動(dòng)山宾,這仿佛是自我管理的核心至扰。但是怎樣高效且長(zhǎng)期堅(jiān)持這卻是需要花時(shí)間探究的問(wèn)題。
書(shū)中作者說(shuō)到塌碌,時(shí)間管理是一種需要知行合一的能力渊胸,一方面要閱讀前人的經(jīng)驗(yàn)旬盯,學(xué)習(xí)以前不熟悉或不知道的概念台妆,另一方面則要實(shí)踐翎猛,并且內(nèi)化為習(xí)慣。
養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣需要21天接剩,而徹底將這一套系統(tǒng)運(yùn)用自如至少需要兩年切厘。
我從初中開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)間管理,然而看過(guò)這么多相關(guān)書(shū)籍懊缺,嘗試了很多方法疫稿,遺憾的是仍然沒(méi)有過(guò)好每一天。
究其原因應(yīng)該是沒(méi)有做到結(jié)合實(shí)際情況總結(jié)出適合自己的方法堅(jiān)持下去并養(yǎng)成習(xí)慣吧鹃两!