00 引言
很多行業(yè)的公司都會有招聘項(xiàng)目經(jīng)理這一要求阁吝,項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職位橫跨各個(gè)領(lǐng)域砚婆,如各類技術(shù)領(lǐng)域、各類建筑領(lǐng)域突勇,尤其在建筑領(lǐng)域装盯,很多組織和員工都會看到雇傭項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色。
但很多人可能更想知道項(xiàng)目經(jīng)理給公司或組織帶來的額外價(jià)值是什么甲馋,項(xiàng)目經(jīng)理將帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)來按照約定的時(shí)間期限來完成各項(xiàng)任務(wù)并滿足各個(gè)利益相關(guān)者的要求埂奈,項(xiàng)目經(jīng)理可以適用于帶領(lǐng)或大或小的團(tuán)隊(duì),甚至跨部門定躏。
如果你的公司有下面一些跡象账磺,可能需要一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理:
員工在工作上有困難的時(shí)候無法獲得求助;
某些事情都需要在某一個(gè)截止日期前完成痊远;
內(nèi)部對任務(wù)的優(yōu)先權(quán)產(chǎn)生分歧垮抗;
沒有人去跟蹤和反饋已經(jīng)完成的工作中的問題;
客戶以及其他團(tuán)隊(duì)成員無法獲取項(xiàng)目的狀態(tài)
任何公司或組織在尋找和雇用一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵是確保該人具有以下素質(zhì):
高度組織性
能夠及時(shí)的變更
有效地管理他人
與客戶和團(tuán)隊(duì)成員建立穩(wěn)固的關(guān)系
那如果尋找神話般的項(xiàng)目經(jīng)理拗引,下面這三點(diǎn)要求是必不可少的:
01 能產(chǎn)生相互作用的化學(xué)效應(yīng)是關(guān)鍵
作為項(xiàng)目經(jīng)理借宵,需要持續(xù)的支持和驅(qū)動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理沒有和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有穩(wěn)定的合作關(guān)系矾削,那么項(xiàng)目將受到極大的影響壤玫,這些影響包括項(xiàng)目質(zhì)量豁护、預(yù)算和最終的完成時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員之間的聯(lián)系越緊密欲间,關(guān)系越好楚里,工作就能做的越好。確保雇傭的這個(gè)角色在成為項(xiàng)目經(jīng)理之前猎贴,如果有可能的話班缎,在面試過程中進(jìn)行測試,或者至少選擇一兩名將來與之合作的人進(jìn)行面試她渴。
02 深入的理解“時(shí)間就是金錢”
任何單一的任務(wù)都有一個(gè)完成的期限达址,你可以花費(fèi)大量時(shí)間來完成,也可以更聰明的來完成來節(jié)省出更多的時(shí)間趁耗,那么確保你在尋找的項(xiàng)目經(jīng)理有方法來評估在不會失去質(zhì)量的前提下如何減少項(xiàng)目中花費(fèi)的時(shí)間沉唠。
很多有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理在加入新團(tuán)隊(duì)時(shí)所評估的第一件事就是如何使用時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間最大的罪魁禍?zhǔn)拙褪牵翰槐匾臅h苛败。在項(xiàng)目中满葛,除了每天的例行總結(jié)會議,還需要組織小而短的站會罢屈,每周增加一次會議用于項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)嘀韧,并讓每個(gè)人對將來的工作方面保持目標(biāo)一致。會議只通知相關(guān)的人員缠捌,無關(guān)的人員沒有必要參與進(jìn)來锄贷,這樣可以節(jié)省大量的時(shí)間用于項(xiàng)目工作。
03 為團(tuán)隊(duì)成功尋求正確的工具
有很多有用的工具鄙币,有助于組織項(xiàng)目中工作量肃叶,提醒自己截止倒計(jì)時(shí)蹂随,分享進(jìn)度狀態(tài)等十嘿,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能有不同的偏好。在很多組織或企業(yè)中岳锁,有很多量身定制的專業(yè)項(xiàng)目管理工具绩衷,項(xiàng)目經(jīng)理可以列出項(xiàng)目中的工作列表,然后來看下是否需要一個(gè)協(xié)作的工具激率,再看下工具是否需要與現(xiàn)有的平臺集成咳燕,能不能方便用戶的使用。
創(chuàng)建你所必須要的功能屬性乒躺,找出那些必要招盲、易用的功能,然后依據(jù)預(yù)算目標(biāo)來進(jìn)行增減嘉冒,比如通過限制用戶數(shù)量和存儲空間來進(jìn)行成本的控制曹货,再去除掉那些花里胡哨的功能咆繁,最終形成符合項(xiàng)目需呀的工具。
上面提到的所有都是尋找偉大項(xiàng)目經(jīng)理的起點(diǎn)顶籽,當(dāng)你決定是否為公司錄用一個(gè)合適的項(xiàng)目經(jīng)理玩般,你需要和團(tuán)隊(duì)討論,然后看看他們能否在這個(gè)有價(jià)值的位置增加一些想法礼饱。