你每天要花多少錢?都花在哪研铆?
如果把時間看做是一種貨幣埋同,那每個人每天的儲蓄都一樣。假設(shè)一分鐘就是一塊錢蚜印,你每天就有1440塊,但是不管你有沒有花留量,這錢都會一點一滴地減少窄赋,直到為零哟冬。
所以,你每時每刻都在消費時間貨幣忆绰,不是用在這就是用在那浩峡。
不管你是用來發(fā)呆什么都不干,或者刷抖音消遣時間错敢,時間都在一分一秒的流失翰灾。
有的人喜歡把時間用在別人身上,有的人就會用來投資自己稚茅。
管理自己的時間纸淮,就是管理自己的財富。會理財?shù)娜搜窍恚覀冋f他有財商咽块。而會管理時間的人,我們說他有時間商欺税。
善于打理自己的時間的人侈沪,他的生活也大多有條有理,工作效率通常不會低晚凿。
但是亭罪,你會發(fā)現(xiàn),很多人包括你自己歼秽,明明做了那么詳細的時間規(guī)劃应役,清單上寫滿了待辦事項。
結(jié)局卻是哲银,一切只停留在停筆的那瞬間扛吞,后來就什么事也沒發(fā)生過。
哪里出了問題荆责,時間管理究竟是什么滥比?
怎么樣才能在有限的時間內(nèi),高效率地完成自己的工作任務(wù)做院?
你要是換個角度看盲泛,就會發(fā)現(xiàn),時間管理的另一面是精力管理键耕。
正常情況下寺滚,你要在有限的時間內(nèi),有限的精力下屈雄,完成需要做的工作村视。
而任務(wù)越多,工作時間就越短酒奶,你就得在更短的時間內(nèi)蚁孔,用更快的速度去完成奶赔。
如果你沒有高效率的工作能力,就很容易造成另一個問題:辦事拖拉杠氢,效率低下站刑。
這是因為我們的認知資源是有限的,同一時間要處理的事情太多鼻百,就會造成認知堵塞绞旅。這表現(xiàn)為思維卡殼,就是腦袋不好使温艇。
其實不是腦袋不好使因悲,而是你在你的認知通路上,放了太多事情中贝。
這就像是公路上的加塞現(xiàn)象囤捻,每輛車看到一點空間,就硬要插隊邻寿,結(jié)果車子間的距離反而更小蝎土,速度自然要慢下來。
我們的大腦也是這樣绣否,事情一多誊涯,時間又不夠,處理起來就容易卡殼蒜撮。
而要避免這個情況發(fā)生暴构,就得減少上路車輛的數(shù)量,也就是限行段磨。另外取逾,還得保持車輛之間的距離,才能保持高速行駛苹支。
這對應(yīng)到時間管理上砾隅,就是減少你要處理的任務(wù),以及增加對時間的把控感(也就是控制好車間距)债蜜。
怎么做才能讓自己的時間管理更科學晴埂?我們得從要處理的任務(wù),和時間的安排上入手寻定。
先來講講任務(wù)的高效處理方式儒洛。
1.將例行公事常規(guī)化。
任務(wù)多造成認知資源的消耗狼速,其中一個原因是琅锻,你在任務(wù)上花費過多的時間思考。
比如今天穿什么,中午吃什么恼蓬,你是不是要想一下沫浆,但是像一些商業(yè)領(lǐng)袖,就不會把時間花在這上滚秩。
喬布斯的三宅一生三件套,黑色套頭衫淮捆,牛仔褲郁油,和NewBalance的運動鞋。比爾蓋茨的襯衫加V領(lǐng)毛衣攀痊。扎克伯格的灰色T恤和牛仔褲桐腌。史玉柱的紅色毛衣和白色褲子。
他們是不懂穿衣打扮嗎苟径?未必案站,但不愿把時間花費在思考穿什么上,他們都是一致的棘街。
就像扎克伯格說的蟆盐,我想讓我的生活盡可能變得簡單,不用為做太多決定而費神遭殉。
2.任務(wù)清單要具體化石挂,場景化。
在給自己做計劃的時候险污,一定要具體痹愚。比如你要去買水果,你就得寫去哪個超市買什么水果蛔糯,比如去沃爾瑪買顆蘋果拯腮。
這么做是為了降低認知負擔,免得你要是忘了該買什么蚁飒,結(jié)果還得想半天动壤,甚至去超市回來后,才發(fā)現(xiàn)要買什么飒箭,不就又要多跑一趟狼电。
通常,我寫文章也會羅列出具體的任務(wù)清單弦蹂。比如我要寫這篇關(guān)于時間管理的文章肩碟,就要做任務(wù)清單:
搜索關(guān)鍵詞“時間管理”,分別在微信搜一搜凸椿,訂閱號消息搜索削祈,瀏覽器上和知乎上搜索。
列出文章大綱,寫完草稿髓抑。
至少準備三個案例說明問題咙崎。
這種有個明確的指令,就大大降低了我執(zhí)行起來的難度吨拍。
3.最重要的事褪猛,只有一件
暢銷書作家加里?凱勒,是世界上最大的
地產(chǎn)公司之一羹饰,凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司的董事長伊滋。
早期他創(chuàng)辦了一家公司,不到十年的時間队秩,公司飛速發(fā)展笑旺,很快便遇到了瓶頸。
公司的業(yè)務(wù)開始下滑馍资,內(nèi)部管理一團糟筒主。即便凱勒再怎么努力,也改變不了現(xiàn)狀鸟蟹。
直到他的導師伸出援手乌妙。在一次散步的途中,他的導師分析了他現(xiàn)在的個人狀態(tài)建钥,專業(yè)領(lǐng)域的困境和公司發(fā)展的挑戰(zhàn)冠胯,得出一個結(jié)論。
凱勒想要改變現(xiàn)狀锦针,就得做一件事荠察,而且只能做這一件事。那就是將他導師標記出來的14個職位奈搜,分配給真正能夠勝任的14個人悉盆。
起初凱勒也懷疑是不是太簡單了,甚至主動要求多做點什么馋吗,結(jié)果遭到導師的拒絕:不需要焕盟,耶穌只需要12門徒,而你只需要關(guān)鍵的14個人宏粤。
之后凱勒卸任了CEO脚翘,開始尋找這14個人。不到三年的時間绍哎,公司就扭虧為盈来农。
但后來這14個人也遇到了業(yè)務(wù)的瓶頸,凱勒對他們說崇堰,如果這周最重要的工作只有一件沃于,那會是什么涩咖?
之后,他們的業(yè)績開始直線上升繁莹。
凱勒說檩互,他感覺自己生活在快進的時候,就是自己專注一件事的時候咨演。
如何把控自己的時間闸昨?
為什么說要增強自己,對時間的控制薄风,而不是增加時間呢零院?
想想看,你再怎么增加時間村刨,一天也是只有24小時,1440分鐘撰茎。不會多嵌牺,只會少。
唯一能做的龄糊,就是給自己留點時間逆粹,整理回顧一整天的時間的安排,適當做出調(diào)整炫惩。
1.試著擠出更多的時間僻弹。
給自己留出多余的時間,目的是要讓自己喘口氣他嚷。有空閑的時間蹋绽,才不至于過度自律,失去彈性的操作空間筋蓖。
那時間怎么擠卸耘?得從生活的小事入手。
作家胡晴舫說粘咖,她一個香港地產(chǎn)大亨的朋友蚣抗,因為厭倦堵車,索性搭乘地鐵上下班瓮下。
他坐地鐵翰铡,還有一套算法。他計算過讽坏,應(yīng)該坐哪節(jié)車廂锭魔,站在哪扇門前。
這樣出站的時候路呜,就可以直接上手扶梯赂毯,在別人蜂擁而出前,他就能率先坐上手扶梯,這起碼可以省下5秒鐘党涕。
我剛畢業(yè)的時候烦感,就為了多省幾百塊,把宿舍租到特別遠的地方膛堤,每天早上都要擠一個小時的公交手趣。碰到加班的時候,回去更是要十一二點肥荔。搞得自己疲憊不堪绿渣,精神狀態(tài)很差。
相反燕耿,像大鵬在北京郊區(qū)有套房子中符,但他就沒住。公司在長安街誉帅,他就租到長安街淀散。公司在五道口,他就租到五道口蚜锨。為的就是公司有事档插,他能第一個趕到,有更多的時間處理事情亚再。
2.單一任務(wù)郭膛,多段時間處理
你可能也會想,多擠出來的時間氛悬,是不是就可以多更多的事则剃?
當然,但最好是做同一個任務(wù)如捅。這相當于把同個任務(wù)忍级,分散到多個時間段進行。
韓雪就是這樣伪朽,她學英語英語的時候轴咱,刪掉了手機的游戲,拒絕不必要的網(wǎng)絡(luò)社交烈涮,在劇組休息朴肺,其他人都在補充睡眠時,她戴著耳機聽英語坚洽,練習口語戈稿。
她目標明確,就是要學英語讶舰,而且也只學英語鞍盗。否則在她那種條件下需了,根本沒有多余的精力再去做其他事。
這背后的道理是什么般甲?
降低認知疲勞肋乍。任務(wù)集中和單一,可以幫助你降低多任務(wù)切換敷存,帶來的認知疲勞墓造,避免因為任務(wù)的混亂,而失去對整體的控制感锚烦。
如果我們把時間填充得滿滿的觅闽,就會造成時間的匱乏感,永遠都覺得自己沒有時間涮俄,這會讓自己感到焦慮蛉拙。
眼前的事情都還沒處理好,哪有那么多的時間去做其他的事彻亲。
這大概是很多人碰到過的情況孕锄,窮人就窮在這里。時間都浪費在無關(guān)緊要的小事睹栖,真正需要你去做的,能夠提高自己的事茧痕,你都放開了野来,生活哪會有什么改變。
所以你一有時間踪旷,就可以回顧下今天的整體工作進度曼氛,做出調(diào)整。繼續(xù)工作令野,還是休息舀患,你就有了選擇權(quán)。
自己的時間气破,就能夠處于自己的控制下聊浅。
其實,時間上的管理现使,也像是人生的管理低匙。如果你的生活充斥著芝麻小事,每天都在加速你精力的消耗碳锈,那你絕對沒有時間放在真正有意義的事上顽冶。
在自己的生活路上,不要塞滿車子售碳,留點空間强重,你才能有選擇的余地绞呈。