創(chuàng)業(yè)公司如何巧用工具提高團(tuán)隊(duì)工作效率敦迄?

對(duì)于任何創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)宪摧,提高團(tuán)隊(duì)工作效率都非常重要。現(xiàn)在就結(jié)合創(chuàng)業(yè)公司的具體工作需求和場(chǎng)景颅崩,給大家分享一些效率型工具几于,它們可以從團(tuán)隊(duì)協(xié)作、原型圖設(shè)計(jì)沿后、文件儲(chǔ)存與共享沿彭、銷(xiāo)售管理等不同方面提高創(chuàng)業(yè)公司的工作效率。

一尖滚、團(tuán)隊(duì)協(xié)作類(lèi)工具

在線協(xié)作文檔工具

石墨文檔是一款頗具設(shè)計(jì)內(nèi)涵的產(chǎn)品喉刘,輕便瞧柔、簡(jiǎn)潔是它給人的第一印象。文檔都在cloud上睦裳,可以很方便地多人同時(shí)協(xié)作編輯一個(gè)文檔造锅。多人在同一個(gè)文檔里協(xié)作編輯時(shí),每個(gè)人正在編輯的段落前會(huì)顯示各自的頭像廉邑。另外評(píng)論功能十分人性化哥蔚,非常適合運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用來(lái)討論方案、撰寫(xiě)周報(bào)等蛛蒙。Hackpad是和石墨文檔類(lèi)似的產(chǎn)品糙箍,快速編寫(xiě)文檔和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享是主要特性,據(jù)說(shuō)Airbnb整個(gè)公司都在用牵祟,加強(qiáng)了跨部門(mén)間的交流和知識(shí)分享深夯。Google Docs也是老牌的在線文檔工具,跟office體驗(yàn)很接近诺苹,使用廣泛咕晋。

項(xiàng)目協(xié)作工具

Teambition是一款項(xiàng)目協(xié)作工具。在Teambition上創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后收奔,可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組掌呜,大家可以在任務(wù)組里添加、跟蹤并推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展筹淫。此外站辉,大家還可以在分享墻里溝通想法,在文件庫(kù)里共享文件损姜,從而從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)作管理饰剥。

和Teambition類(lèi)似的工具有Asana、Trello摧阅、Worktile與Tower汰蓉。Asana側(cè)重任務(wù)的協(xié)作。Trello定位在水平化棒卷,服務(wù)人群廣泛顾孽,偏C端用戶。Trello應(yīng)該是最早使用“看板”的比规,任務(wù)可挪動(dòng)到不同的階段若厚,在看板上非常清晰。Worktile功能相對(duì)齊全蜒什,聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作测秸,適用中小企業(yè)使用,創(chuàng)始人是微軟系的,比較注重功能性霎冯。Tower則比較適合小團(tuán)隊(duì)使用铃拇,簡(jiǎn)潔明了,用它討論問(wèn)題很方便沈撞;看板功能剛剛上線慷荔,較其他工具晚了一些,不過(guò)還是保持著簡(jiǎn)潔的風(fēng)格缠俺。

公司內(nèi)部溝通工具

Slack是一款公司內(nèi)部溝通工具显晶,它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的所有溝通方式都整合到一個(gè)地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具晋修,包括郵件吧碾、IM凰盔、Asana和Github等墓卦,這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外户敬,Slack還整合了文件分享系統(tǒng)落剪,公司內(nèi)部的所有共享文件都能通過(guò)內(nèi)置搜索工具搜索到。國(guó)內(nèi)類(lèi)Slack的產(chǎn)品有紛云尿庐、簡(jiǎn)聊和瀑布IM忠怖,它們都接入了很多第三方工具。相比之下抄瑟,國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品更加適應(yīng)國(guó)內(nèi)的環(huán)境凡泣,對(duì)大家常用的平臺(tái)的兼容性更好。

二皮假、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具

原型設(shè)計(jì)工具

Axure RP是一款產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)工具鞋拟,你可以用它來(lái)快速高效地創(chuàng)建App或Web網(wǎng)站的線框圖、流程圖和產(chǎn)品原型惹资。除Axure外贺纲,原型設(shè)計(jì)工具還有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch褪测。Blasamiq Mockups的特點(diǎn)是畫(huà)出來(lái)的原型都是手繪風(fēng)格的猴誊;墨刀是最近剛推出的一款云端的移動(dòng)應(yīng)用原型設(shè)計(jì)工具,上手簡(jiǎn)單侮措;Sketch是一款Mac平臺(tái)的矢量繪圖工具懈叹,適合用來(lái)畫(huà)高保真原型圖,很多人在用它替代PS分扎。

代碼托管平臺(tái)

GitHub是一個(gè)代碼托管平臺(tái)和開(kāi)發(fā)者社區(qū)澄成,開(kāi)發(fā)者可以在Github上創(chuàng)建自己的開(kāi)源項(xiàng)目并與其他開(kāi)發(fā)者協(xié)作編碼。創(chuàng)業(yè)公司可以用它來(lái)托管軟件項(xiàng)目,開(kāi)源項(xiàng)目可以免費(fèi)托管环揽,私有項(xiàng)目需付費(fèi)略荡。除了Github外,做代碼托管的還有Bitbucket歉胶、Coding.net和Gitcafe汛兜。Bitbucket的一大特色是可以免費(fèi)支持私有庫(kù);Coding.net相對(duì)來(lái)說(shuō)更側(cè)重私有庫(kù)通今,旨在幫助團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)者高效地在云端完成開(kāi)發(fā)工作粥谬;Gitcafe則可以看作是中國(guó)版的Github。

網(wǎng)站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工具

對(duì)任何創(chuàng)業(yè)公司而言辫塌,產(chǎn)品數(shù)據(jù)都是非常重要的參考指標(biāo)漏策。Google Analytics是一款免費(fèi)的網(wǎng)站和移動(dòng)應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工具。只需在網(wǎng)站/移動(dòng)應(yīng)用頁(yè)面上加入一段代碼臼氨,就可以跟蹤產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)掺喻,如流量來(lái)源、訪客資料储矩、入口頁(yè)面感耙、分享數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)等持隧,可幫助產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者快速了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)即硼。國(guó)內(nèi)類(lèi)Google Analytics的產(chǎn)品有百度統(tǒng)計(jì)和CNZZ。還有一款不錯(cuò)的產(chǎn)品叫神策屡拨,也在內(nèi)測(cè)中只酥。

三、文件儲(chǔ)存與共享工具

文件的儲(chǔ)存和共享是創(chuàng)業(yè)公司的一個(gè)普遍需求呀狼。Dropbox是一款在線云儲(chǔ)存工具裂允,主要專(zhuān)注于文件的儲(chǔ)存、同步與共享赠潦。將文件放入Dropbox里的文件夾后叫胖,文件會(huì)自動(dòng)同步到云端,你在任意設(shè)備上登陸Dropbox都可以訪問(wèn)她奥、編輯并共享這些文件瓮增。國(guó)內(nèi)外類(lèi)似Dropbox的工具還有Box、堅(jiān)果云哩俭、金山快盤(pán)和百度云等绷跑。Box主要面向企業(yè)用戶,側(cè)重儲(chǔ)存和分享凡资;堅(jiān)果云每月上傳流量有限砸捏,適合商務(wù)辦公使用谬运;金山快盤(pán)更適合資源同步和協(xié)同辦公;百度云比較適合視頻資源分享垦藏。

四梆暖、銷(xiāo)售管理工具

紛享銷(xiāo)客是一款銷(xiāo)售管理工具,它以銷(xiāo)售管理為核心掂骏,以企業(yè)級(jí)微信交互為基礎(chǔ)轰驳,從外勤、過(guò)程和客戶管理等不同方面提升公司的銷(xiāo)售管理水平弟灼。銷(xiāo)售人員在手機(jī)App里就能完成銷(xiāo)售工作匯報(bào)级解、更新客戶資料、急件審批田绑、外勤簽到打卡等工作勤哗;管理人員用手機(jī)就能實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、了解客戶動(dòng)態(tài)掩驱、閱讀銷(xiāo)售日志芒划、批示急件和布置工作等。和紛享銷(xiāo)客類(lèi)似的工具是銷(xiāo)售易昙篙,相較而言腊状,銷(xiāo)售易更側(cè)重CRM功能诱咏,而紛享銷(xiāo)客更側(cè)重移動(dòng)協(xié)同辦公苔可。

在上面列舉的這些工具里,創(chuàng)業(yè)公司不妨根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自己團(tuán)隊(duì)的工具袋狞,從而降低公司在團(tuán)隊(duì)協(xié)作焚辅、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和銷(xiāo)售管理等方面的時(shí)間成本。

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