拿到一個(gè)PPT任務(wù)每币，你是新建一份空白文檔或打開一個(gè)模板，茫然地往里面填充東西嗎琢歇？
本期我們將以微軟Surface Book的產(chǎn)品介紹作為案例脯爪，介紹如何快速高效的做出一個(gè)讓大家喜歡的PPT。
第一步矿微，提煉
從原材料中提取出關(guān)鍵信息，比如文檔標(biāo)題和段落大意尚揣。假如并沒有詳細(xì)的原材料的話涌矢，我們需要構(gòu)思出PPT的大致方面。比如要介紹Surface的話快骗，可以從它的配置娜庇、亮點(diǎn)塔次、售價(jià)等方面考慮。
第二步名秀，畫邏輯結(jié)構(gòu)圖
在紙上（或使用思維導(dǎo)圖軟件）將提煉出來的信息進(jìn)行歸納励负，幫助我們理清思路。
第三步匕得，做封面继榆、封底和目錄
初學(xué)者往往會(huì)對(duì)第一頁(yè)的標(biāo)題反復(fù)修改，以至于浪費(fèi)時(shí)間汁掠。所以這一步只是簡(jiǎn)單的填充略吨，相當(dāng)于占個(gè)位。提煉出來的文檔標(biāo)題用做封面考阱，各個(gè)段落大意做目錄翠忠，封底一般寫個(gè)簡(jiǎn)單的謝謝就行，不宜使用過多無關(guān)的用詞乞榨。
第四步秽之，填充基本內(nèi)容
根據(jù)邏輯圖，把最基本的內(nèi)容放進(jìn)PPT吃既。這時(shí)候跟做封面一樣考榨，不需要去細(xì)心設(shè)計(jì)或排版，只要過得去就行态秧。如果內(nèi)容太多董虱，害怕演示時(shí)忘記，可以放在備注里面申鱼。
第五步愤诱，設(shè)計(jì)母版（確定PPT的整體設(shè)計(jì)基調(diào)）
有關(guān)母版，我們會(huì)專門做一期來講解母版的作用以及制作方法捐友，這里我們暫時(shí)略過淫半。
第六步，加工
PPT最重要就是圖文混排匣砖，也就是版面設(shè)計(jì)科吭。盡量用圖形化的方式說明信息。然后就是為這些圖和文添加動(dòng)畫效果猴鲫，讓展示更具條理对人，吸引觀眾。當(dāng)然也可以添加頁(yè)面間的切換動(dòng)畫拂共。
第七步，預(yù)演
大致做好之后宜狐，排練預(yù)演一遍势告，有不滿意的地方再做修改蛇捌。另外PPT有演示者視圖的功能，當(dāng)內(nèi)容比較多或記不住一些點(diǎn)時(shí)咱台，可以善加利用络拌，我們也會(huì)在后續(xù)推出相關(guān)教程。
第八步回溺，審核...
這樣春贸，一份簡(jiǎn)單的PPT已經(jīng)基本完成啦，但不算完噢馅而！
首先檢查一下基本內(nèi)容祥诽，比如說有沒有錯(cuò)字、邏輯不夠清楚之類的瓮恭。其次雄坪，如果有用到特殊字體，記得保存時(shí)將字體嵌入文件屯蹦，確保在其他電腦上正常顯示维哈。還有要注意自己的PPT版本與用于演示的電腦上PPT版本是否兼容。最后要將PPT備份起來登澜，以防丟失阔挠。
這就是快速高效制作PPT的八個(gè)步驟和PPT的基本要素。按照這個(gè)流程脑蠕，可以大大提高我們的效率购撼，節(jié)約時(shí)間，做好一份出彩的PPT谴仙。
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