合理分配時(shí)間

胡宇星——寫與工地

時(shí)間無時(shí)不刻在流逝,相信大家都有分配自己時(shí)間的方法崭添,但在面對一堆雜亂無章的事情時(shí),該怎樣合理分配時(shí)間叛氨?

圖片發(fā)自簡書App

當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)呼渣,我建議把事情按重要性歸類,再依次處理寞埠。這里有一套歸類方法屁置,把事情分為四類:

既重要又緊急的事情;

重要但是不緊急的事情仁连;

緊急但是不重要的事情蓝角;

不重要也不緊急事情。

顯然不重要且不緊急的事情可以放在最后來做怖糊,花費(fèi)較短的時(shí)間完成它帅容,甚至可以直接面對或因放棄這件事而產(chǎn)生的損失。

即重要又緊急的事情也不用過多說明伍伤,務(wù)必采取最大力度最先完成它并徘。

令人難以抉擇的是這兩件事,重要但不緊急的事情扰魂、緊急但不重要的事情麦乞。假設(shè)一個(gè)情景:我現(xiàn)在正準(zhǔn)備考研,這件事情是當(dāng)下最為重要的劝评,但是卻不那么緊急姐直。正在此時(shí)同事約我1小時(shí)后一起吃飯,這件事情即將發(fā)生蒋畜,卻不是那么重要声畏。

重要和緊急之間難以抉擇,其中的原因是沒有在這兩者的比較中做量化處理。沒有量化是什么意思呢插龄?就好比我們很難判斷吃飯和喝水誰更加重要愿棋。我們可以三天不吃飯,但不可以不喝水均牢,但我們長期不吃飯也無法維持生存糠雨。誰更重要一些?我們優(yōu)先選擇誰徘跪?

如果采取量化的方式:我們把一件必做的事情設(shè)置為10分甘邀,那么以上兩件事情我都給六分。如果現(xiàn)在處于考研的重要復(fù)習(xí)關(guān)頭垮庐,我給它加1分松邪,達(dá)到7分比6分高,那么我將優(yōu)先選擇學(xué)習(xí)突硝;如果約我吃飯的人物相當(dāng)重要测摔,那么我給它加1分,吃飯過程中我能夠獲得一次深度交流并對我的發(fā)展起促進(jìn)作用解恰,我再加一分達(dá)到8分锋八。我將優(yōu)先選擇約見,剩下的時(shí)間再學(xué)習(xí)护盈。

所以遇見難以比較的事物挟纱,要對時(shí)間做出取舍時(shí),可以量化之后再合理安排計(jì)劃

將不可比較的事情量化腐宋,理論上是可行的紊服,但若要執(zhí)行起來卻有難度,因?yàn)槊總€(gè)人價(jià)值觀不同胸竞,對事情的打分標(biāo)準(zhǔn)也是不一致的欺嗤。我認(rèn)為這件事的附加條件值得考慮,給它加1分卫枝,也許別人認(rèn)為只能加0.5分煎饼,有時(shí)一點(diǎn)小小的偏差就足以影響自己對此事的積極與否。每個(gè)人或多或少有這種現(xiàn)象:

人們會(huì)不知不覺地在自己喜歡的事上花更多時(shí)間

如果我熱愛健身校赤,那么無論多忙每周總能騰出固定的時(shí)間鍛煉身體吆玖;如果我喜歡旅行,那么即使再忙马篮,一年之中也要?jiǎng)?chuàng)造一次說走就走的機(jī)會(huì)沾乘。

講到這里,要提醒大家的是:給兩件事情做量化對比時(shí)浑测,如果兩者得分差不多翅阵,就要注意了,請給不太愿意做的事情多分配一些時(shí)間。

因?yàn)橹澜常诮o兩件事做量化評分時(shí)读慎,對于自己喜歡的事情,一定會(huì)在潛意識中增加哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的分值槐雾,請注意是“一定”,這是天性使然幅狮。所以當(dāng)兩件事評分相差無幾時(shí)募强,反著來,就對了崇摄!

萬事在抉擇時(shí)都會(huì)摻雜人的主觀因素擎值,在這里分享的兩點(diǎn)就是:首先將分配時(shí)間的比重量化,再了解量化的過程中會(huì)摻雜主觀情緒逐抑,從而使得制定的計(jì)劃更加合理鸠儿。

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