1、確定項目范圍（范：模樣迂苛，圍：大腥取）
天底下的項目都被三重約束糾結著：范圍、時間三幻、成本就漾，中間圍繞的是質量。
人力念搬、財力抑堡、時間都有限的情況下摆出，“精化” 項目范圍是必須的。之所以用“精化”夷野，而不用“簡化”懊蒸，是指遇到項目范圍過大過細的時候荣倾，要衡量所有因素悯搔，去除細節(jié)，找到能夠說明問題的最短路徑舌仍，即使它并不完美妒貌，也要對項目范圍進行合理化瘦身，也就是讓項目范圍更“樸素”铸豁。
例子
如果要完成原先的計劃灌曙，就需要比現(xiàn)在多四倍的原材料和時間。光粗算了一下油的成本节芥， 就超過了整個項目的預算在刺。這讓大家知道了，錢不是萬能的头镊，但沒有錢是萬萬不能的蚣驼。而實際工作中，沒有幾個項目能夠簡單到只有三個變量相艇。每多一個考慮因素颖杏，工作量都是呈幾何級數(shù)上升的。
2坛芽、項目誓師大會(kick-offmeeting)
所有的信任都來自于接觸留储，來自相互的支持和理解。
項目誓師大會往往是一個項目中最最重要的會議咙轩，它不但決定了項目的大輪廓获讳，更主要的是形成了團隊的氣氛。在這個會上活喊，不忙于安排細致的任務或立軍令狀丐膝，最重要的是讓大家彼此了解如何合作，也就是建立交流的平臺和渠道胧弛。所謂的平臺尤误，是道德層面的，就是建立相互信任和合作的態(tài)度结缚，這是合作的基礎损晤。所以，項目選人的時候红竭，首先得是在一個平臺上的人尤勋。
例子
即使同在一個公司工作喘落， 大家的價值觀的底線是千差萬別的。就好比同在一條馬路上開車最冰，遇到一個沒有攝像頭的紅燈瘦棋，有些人穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)赝Ｏ聛淼染G燈，有些人就一邊跑哮似的按著車喇叭暖哨，一邊風馳電掣地沖過去赌朋。如果把兩撥人放在一起出游，他們按照各自的方式開車篇裁，最后到目的地肯定打起來沛慢，闖紅燈罵不闖的手潮，不闖的罵闖紅燈的流氓达布。這起碼還能有交通規(guī)則辨別個是非团甲，但在工作中，很多情況是清官難斷的黍聂。
小八卦
我看過一個探索頻道的紀錄片躺苦，叫《動手達.芬奇》(DoingD)VinCi). 講的是一個團隊將達.芬奇留下的圖紙變?yōu)楝F(xiàn)實。在其中的一集里产还，他們要建造一個可以翻越城墻的戰(zhàn)車匹厘。為了建造這個戰(zhàn)車，需要鋸幾塊非常粗大的木頭雕沉。其中一個高高壯壯的工程師集乔，為了快速地完成，揮起大電鋸坡椒，三下五除二扰路，粗糙地搞定了，他對團隊的貢獻是保證了按時完成倔叼。但另外一個文質彬彬的工程師就跟他吵了起來汗唱，認為他活干得太粗糙，導致裝配質量出了問題丈攒，他的理由是:“ 我們好容易有機會實現(xiàn)一個偉人的設計哩罪，為什么不做成精品呢?”而大壯覺得受累還不討好，氣呼地揮舞著拳頭回應道:“能動不就行了? 不就是把圖紙變成現(xiàn)實嗎?”這種矛盾就是不同的價值觀底線造成的巡验。
3际插、溝面渠道。
溝通渠道是技術層面的显设。良好的溝通渠道可以減少內耗框弛，讓項目進行得更順利。但如果溝通渠道不暢通捕捂，就會造成很多誤解瑟枫，從而傷害感情斗搞，甚至影響到交流的平臺。
可能的溝通渠道的數(shù)量可以用個簡單的公式計算：N(N-1)/2
如果兩個人溝通慷妙，N=2僻焚，渠道數(shù)量是1，而如果像我們這個項目團隊5個人膝擂，這個溝通渠道的數(shù)量就變成了10虑啤。可想而知猿挚，溝通的復雜程度就大大增加了咐旧。如果理不出一個頭緒，很難保證不出亂子绩蜻。在項目里，簡化和梳理交流渠道的數(shù)量也是非常重要的室埋。
你不妨試試
為了建立良好的交流渠道办绝，在這次會議上，馬克宣布項目組約法三章:
1.整個項目對內由我綜合完各方情況后向馬克匯報姚淆，
對外孕蝉，由馬克向大老板匯報，保證項目團隊是一個聲音說話;
2.項目各國家的信息由當?shù)氐呢撠熑素撠熾绶辏⒆罱K把所有信息歸攏到我這里，由我跟蹤項目進度，并負責保證團隊核心人員信息一致卦溢，英語里叫keep everybody on the same page;
3. 項目組定期召開電話會議吩案，我統(tǒng)籌安排。
小群體傳播有五種常見的傳播網絡：
一媒惕、全渠道傳播
這種方式傳播貌似充分系吩，但很難保證信息充分無損失地在團隊里傳播。適合團隊建立初期的無領導狀態(tài)妒蔚。
二穿挨、圓形網絡（圓桌會議）
它能夠提高成員的滿意度和積極性，但解決問題速度慢肴盏，難以進行有效領導科盛。客服這個缺點的辦法就是先讓團隊充分討論菜皂，再由領導拍板決定贞绵。
三、輪行網絡
領導處于中心幌墓，權力高度集中但壮，由他來委派所有的任務冀泻，團隊成員間不溝通。這種傳播效率高蜡饵、速度高弹渔，但團隊滿意度低，積極性差溯祸，只適用于處理簡單問題肢专。
四、鏈形網絡
領導處于信息傳播中心焦辅，接受和處理全部信息博杖，團隊其他人處于從屬地位，而且還有一些成員不能與領導直接溝通筷登。這種方式解決問題較快剃根，領導效能比較顯著，組織也穩(wěn)定前方，但成員滿意度低狈醉，士氣不高。
五惠险、Y形網絡
它具有“輪形”和“鏈形”的優(yōu)缺點苗傅，即工作效率高、傳播速度快班巩、正確性高渣慕，但成員滿意度低、工作積極性差抱慌。
六逊桦、組合型
Y形倒過來，助理處于Y形網絡的結點遥缕，而老板在上方卫袒，給錢的項目發(fā)起人在最上方。而對內助理搜集信息单匣，對外老板公布進展夕凝。
在內部討論上通過圓形網絡保持小組民主討論的氛圍，強調了使用輪形來收集信息户秤，用鏈形來調動團隊码秉，并且使用Y形作為對外發(fā)布形式。通過專人的信息搜集并單線對外匯報鸡号，使得權力得以集中和充分的利用转砖。
