你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),每天一早起床暮的,你知道今天自己有很多事情要做笙以,忙碌了一天,但是到晚上睡覺(jué)的時(shí)候來(lái)回憶冻辩,卻不知道自己做了什么,于是每天就這樣渾渾噩噩的過(guò)日子拆祈。
你想尋求改變恨闪,但又不知道怎么改變,于是內(nèi)心越來(lái)越焦慮放坏。
你看著身邊自律的朋友咙咽,每天都過(guò)得充實(shí)而美好,你也希望能和他們一樣淤年。
但是你要明白钧敞,低質(zhì)量的忙碌,不過(guò)是營(yíng)造一個(gè)'我很努力'的幻覺(jué)麸粮。忙碌不是馬不停蹄溉苛,而是有效利用手頭的時(shí)間。
那么如何來(lái)有效利用時(shí)間弄诲,今天給大家分享分享4個(gè)方法愚战,讓你們一年能頂十年。
01 每日列行動(dòng)清單
曾經(jīng)我總覺(jué)得行動(dòng)清單沒(méi)有必要一定要寫(xiě)出來(lái),放在心里記著哪些事情需要完成就可以寂玲,但是事實(shí)上是否列行動(dòng)清單決定著你今天的效率高低塔插。
我曾經(jīng)自己做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),一天我不列行動(dòng)清單拓哟,就把當(dāng)天要做的事情記在腦海里想许;另外一天我列行動(dòng)清單,并且做完一項(xiàng)要?jiǎng)澋粢豁?xiàng)断序。
結(jié)果我不列行動(dòng)清單的那天伸刃,明明早上想著要做的事情很多,可是一旦閑下來(lái)又不知道具體要做哪件事逢倍,分不清重點(diǎn)捧颅,于是這一天的工作效率極低;
而我列行動(dòng)清單的那天较雕,我對(duì)照的行動(dòng)清單的要求碉哑,一項(xiàng)項(xiàng)來(lái)完成,做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)亮蒋,我的成就感滿滿扣典,這天過(guò)得充實(shí)而滿足。
所以慎玖,每天要想每天過(guò)得充實(shí)贮尖,就一定要列每天的行動(dòng)清單。
那么如何來(lái)列行動(dòng)清單呢趁怔?
首先湿硝,要在清單上列出最重要的三件事,另外列出其他不那么重要的五到七件瑣事润努;
高效的人并不是每天做很多小事关斜,而是把時(shí)間花在最重要的事情上面,雖然我們想一天做很多事情铺浇,但是我們的精力有限痢畜,如果我們完成了最重要的三件事,無(wú)論還有哪些瑣事沒(méi)有完成鳍侣,但已經(jīng)基本能保持高效能了丁稀。
其次,清單要考慮實(shí)際可行性倚聚,一定要給自己留出足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間线衫;
我剛開(kāi)始做清單的時(shí)候,把自己的時(shí)間安排得滿滿的秉沼,不僅每件事情之間間隔時(shí)間太少桶雀,而且安排給每件事情的時(shí)間也太少矿酵,導(dǎo)致我的時(shí)間經(jīng)常不夠用,而我這種就是典型的沒(méi)有考慮實(shí)際可行性矗积;
后面我更改了方法全肮,每件事情完成的時(shí)間我會(huì)按出現(xiàn)意外或者其他困難的最長(zhǎng)時(shí)間來(lái)計(jì)劃,另外每件事情之間的間隔時(shí)間我也充分考慮棘捣,這樣更改后辜腺,每天的事情我基本能完成90%,成就感也提升了不少乍恐。
最后评疗,清單要多列構(gòu)建自己核心競(jìng)爭(zhēng)力的事情;
我們合理利用時(shí)間是為了將時(shí)間花到正確和有價(jià)值的事情上面茵烈,做出一點(diǎn)成績(jī)來(lái)百匆。
所以我們?cè)诹星鍐蔚臅r(shí)候,要注意少去做那些毫無(wú)意義和毫無(wú)價(jià)值的事呜投,而是把更多時(shí)間花在構(gòu)建自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力上加匈。
02 利用番茄工作法專(zhuān)注于工作
番茄工作法的基本原則是最高強(qiáng)度地專(zhuān)注于一件事情上25分鐘,例如做ppt仑荐、做excel表格等等雕拼,然后讓自己精神放松5分鐘,例如喝水粘招、鍛煉啥寇、聊天。
我給自己買(mǎi)了一個(gè)小米6手環(huán)來(lái)用于番茄工作法洒扎,每當(dāng)工作時(shí)辑甜,我只要想到努力學(xué)習(xí)25分鐘就會(huì)得到5分鐘的休息時(shí)間,便不會(huì)覺(jué)得那么有壓力逊笆。
并且我只要想到只有25分鐘栈戳,我就會(huì)更加專(zhuān)注去工作,接著就是5分鐘的全心放松难裆,身體也不會(huì)那么疲倦。
每天我會(huì)給自己列出最重要的三件事镊掖,然后再設(shè)定幾個(gè)番茄鬧鐘來(lái)面對(duì)每件重要的事情乃戈,一件件做下去,中途休息的時(shí)候亩进,我就喝水或者運(yùn)動(dòng)症虑,這樣工作效率不僅提高了,而且還有效兼顧了運(yùn)動(dòng)归薛。
03 把雜事放在頭腦之外
我們每天都生活在信息的海洋中谍憔,雜事就如同空間的雜物匪蝙,不予收納就會(huì)占用我們的注意力。
把雜事放在頭腦之外习贫,才有時(shí)間和精力來(lái)處理重要任務(wù)逛球。
雜事包括突然出現(xiàn)的想法、有價(jià)值的建議苫昌、提醒自己要關(guān)注的事情等颤绕,雜事一旦出現(xiàn),就要立刻用筆或者手機(jī)記錄下來(lái)祟身,不讓它停留在腦海中奥务,然后就立刻返回專(zhuān)注原先進(jìn)行的事情。
我們?cè)谧龇压ぷ鞣ǖ臅r(shí)候袜硫,一定要在旁邊準(zhǔn)備一張空白的A4紙氯葬,因?yàn)橛袝r(shí)候會(huì)有電話、微信等比較緊急的事情出現(xiàn)婉陷,我們可以把這些緊急的事情寫(xiě)在A4紙上帚称,然后再心無(wú)旁騖繼續(xù)專(zhuān)注于番茄工作法的學(xué)習(xí),等番茄鬧鐘結(jié)束開(kāi)始休息的時(shí)候憨攒,我們?cè)賮?lái)解決這些雜事世杀,這樣我們的效率就會(huì)提高很多。
關(guān)于雜事肝集,我們要掌握正確的處理方法瞻坝,處理得好,往往會(huì)事半功倍杏瞻。
首先所刀,如果雜事是無(wú)用信息,比如我們收到的郵箱垃圾郵件捞挥,我們就可以馬上舍棄浮创;
其次,如果有些雜事只要一兩分鐘就能完成砌函,并且我們現(xiàn)在有足夠的時(shí)間斩披,就可以立即行動(dòng),比如早上領(lǐng)導(dǎo)跟您確認(rèn)工作讹俊,你很快能確定的垦沉,就可以立即回復(fù)。
再次仍劈,如果有些雜事可以授權(quán)他人處理的厕倍,你就應(yīng)該授權(quán)他人來(lái)處理,比如你需要的數(shù)據(jù)公司數(shù)據(jù)部門(mén)能提供贩疙,就可以讓他們來(lái)提供讹弯。
最后况既,如果雜事不能馬上舍棄、立即行動(dòng)组民、授權(quán)他人棒仍,就要放入清單了,比如邪乍,你正在執(zhí)行番茄工作法專(zhuān)注當(dāng)下工作降狠,領(lǐng)導(dǎo)安排你做本月數(shù)據(jù)分析ppt,因?yàn)檫@個(gè)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成庇楞,這時(shí)就需要放到行動(dòng)清單榜配,然后再按領(lǐng)導(dǎo)給的截止日期來(lái)做行動(dòng)清單。
如果我們能真正用好雜事工作方法吕晌,我們的行動(dòng)會(huì)更高效蛋褥。
04 每日進(jìn)行檢視
之前我每次做行動(dòng)清單后,總覺(jué)得檢視沒(méi)有那么重要睛驳,以致于自己一直在時(shí)間利用上沒(méi)有很好的提升烙心。
現(xiàn)在我明天晚上睡覺(jué)前,我會(huì)檢視我的行動(dòng)清單乏沸,反思自己是否完成最重要的三件事淫茵,如果沒(méi)有完成,是什么原因造成的蹬跃,后面我要怎么避免這種情況的出現(xiàn)匙瘪,這樣就可以督促我更好的去改進(jìn)。
我覺(jué)得每日的檢視就如同我們考試中的錯(cuò)題本一樣蝶缀,讓我們糾正不正確的處事方式丹喻,讓我們反思哪一件行動(dòng)應(yīng)該如何處理會(huì)更好,這樣我們就可以避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤翁都。
松村寧雄曾說(shuō)“每年有52次機(jī)會(huì)檢視自己碍论,才能擁有真正幸福的人生”浚”
不斷檢視自己的時(shí)間管理鳍悠,我們才能更好地去知行合一,成為更好的自己坐搔。
05結(jié)語(yǔ)
人與人之間的差別贼涩,就在于如何調(diào)動(dòng)自己,如何利用時(shí)間薯蝎。
利用時(shí)間的方式,就是塑造自己的方式谤绳。
我們一定要學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間的4個(gè)方法占锯,把時(shí)間花在值得做的事情上袒哥。
作者:鄭小陽(yáng),喜歡一切美好事物消略,希望用文字溫暖生活堡称。