之前寫過幾篇文章姥闪,都談到了時(shí)間管理相關(guān)的概念,比如拖延癥相關(guān)的“道理我都懂砌烁,但我就是做不好”筐喳,比如如何利用好假期時(shí)間的“長假做什么才不會覺得虛度?”
那么今天這篇文章我們就來談?wù)剷r(shí)間管理~
什么是時(shí)間管理?
相信大家都聽過時(shí)間管理這個(gè)詞避归,這個(gè)詞經(jīng)常和成功學(xué)掛鉤荣月,再加上之前被某個(gè)事件發(fā)酵了一次,出現(xiàn)了頻率也隨著高了很多槐脏。
那么喉童,什么是時(shí)間管理呢撇寞?
在我看來顿天,時(shí)間管理能力就是合理規(guī)劃自己的時(shí)間,并堅(jiān)決執(zhí)行蔑担,實(shí)現(xiàn)高效完成待辦事項(xiàng)的能力牌废。
在規(guī)劃時(shí)間時(shí),最好要有一件事的一個(gè)deadline(截止日期)啤握,并且讓自己在deadline前完成對應(yīng)的事項(xiàng)
注意鸟缕,一定要在deadline前完成,不要因?yàn)闆]人約束就覺得可以拖延排抬,自律也是從這一步步開始懂从,即使遇到突發(fā)事件了,可能無法完成地很好蹲蒲,也要在規(guī)定時(shí)間完成它番甩,給deadline以“神圣性”。
比如我自己届搁,寫文章之前花時(shí)間確定自己的主題并梳理大概的文章架構(gòu)缘薛,需要30min-60min;
寫文章過程需要120min左右卡睦,那么以下兩項(xiàng)我就規(guī)定在一個(gè)下午內(nèi)完成宴胧。
你也可以嘗試用自己的節(jié)奏去規(guī)劃一下自己待辦事項(xiàng)大概需要多久。
三種工作方法
時(shí)間管理中表锻,有三種方法是比較有名的恕齐,分別是:四象限工作法、GTD工作法以及番茄工作法瞬逊。
四象限工作法是指對自己手頭的所有事項(xiàng)進(jìn)行分類显歧,分為以下四類:
重要緊急事件——馬上著手開始做
重要不緊急事件——有計(jì)劃地提前做
緊急不重要事件——盡量交給別人去做
不緊急不重要事件——盡量別做
這個(gè)方法適合拎得清自己手頭事務(wù)重要性以及緊急性的同學(xué),每個(gè)人界定重要以及緊急的標(biāo)準(zhǔn)不一樣码耐。
那如果拎不清的話怎么辦呢追迟?可以看看GTD工作法。
GTD就是Getting Things Done的縮寫骚腥,翻譯過來就是“把事情處理完”敦间,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行廓块。GTD的五個(gè)核心原則是:收集厢绝、整理、組織带猴、回顧昔汉、執(zhí)行。
通過這樣的方式拴清,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情靶病,而集中精力在正在完成的事情,達(dá)到無壓力高效工作的目的口予。
收集:把任何需要跟蹤或者記住的東西都記下來娄周,沒錯(cuò),是任何~每周進(jìn)行一次清空的操作
整理:集中精力一件一件地處理沪停,遵循“兩分鐘原則”煤辨,如果事情需要花費(fèi)的時(shí)間少于兩分鐘,那么馬上去做木张。
組織:下一步行動(dòng)众辨,在你做完了某些事項(xiàng)之后,可能會有下一步的操作舷礼,寫下下一步操作鹃彻,根據(jù)環(huán)境進(jìn)行分類,比如在家且轨、在公司浮声、在學(xué)校等,以項(xiàng)目的形式去推進(jìn)
舉個(gè)例子旋奢,還是說寫文章泳挥,第一步是確定框架,那么我的下一步行動(dòng)就是開始寫作至朗,后續(xù)發(fā)表在公眾號上屉符,而寫文章并發(fā)表在公眾號上,就是一個(gè)項(xiàng)目锹引;
等待矗钟,有一些需要和別人合作,需要時(shí)間反饋的嫌变,記下來進(jìn)度吨艇,定期提醒跟進(jìn)進(jìn)度;
將來/可能腾啥,一些無法馬上做或者需要長期跟進(jìn)的事項(xiàng)东涡,比如語言學(xué)習(xí)類冯吓,或者是度假計(jì)劃;
回顧:一定要定期進(jìn)行回顧檢查疮跑,解決了哪些問題组贺,還剩下哪些問題,如果自己有拖延的傾向祖娘,可以按照列表順序做下來失尖,而不是自己挑簡單的先做,定期回顧渐苏,確保所有事項(xiàng)都在系統(tǒng)中掀潮,以及各個(gè)事項(xiàng)的進(jìn)度。
執(zhí)行:GTD的作用是盡量讓自己無壓力地專注于做一件事整以,高效完成胧辽,所以規(guī)劃完成之后,也一定要?jiǎng)邮秩プ?/p>
推薦GTD工作法的一本書公黑,戴維·艾倫寫的《搞定-無壓工作的藝術(shù)》
提到高效工作,還有一個(gè)耳熟能詳?shù)姆椒ǎ?b>番茄工作法摄咆。
也就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)凡蚜,將番茄時(shí)間設(shè)定為25分鐘,專注工作吭从,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事朝蜘,直到番茄鬧鐘響起,然后短暫休息5分鐘涩金,再開始下一個(gè)番茄(也就是另一個(gè)25分鐘)谱醇,每隔4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會。
其中步做,番茄時(shí)間可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行自由調(diào)整副渴,最好可以形成規(guī)律。
番茄工作法的好處有:讓自己在一段時(shí)間內(nèi)盡可能地提高效率全度;避免了久坐的問題煮剧;每25分鐘就可以給自己一次反饋,會讓自己有意想不到的成就感将鸵。
番茄工作法也有推薦的書籍勉盅,名字就叫《番茄工作法圖解 : 簡單易行的時(shí)間管理方法》,有興趣的同學(xué)也可以了解下…
以上就是三種時(shí)間管理方面比較常見的方法~大家可以根據(jù)自己需要選擇方法顶掉,或者結(jié)合使用
兩個(gè)提醒的點(diǎn)
誤區(qū):
很多人有一個(gè)誤區(qū):時(shí)間管理就是把自己一天的時(shí)間排的死死的草娜,按照計(jì)劃行事,但其實(shí)并不是的痒筒。
時(shí)間管理不是為了讓你陷入束縛里宰闰,而是讓你高效完成自己覺得該做的事嗜暴,擁有更多時(shí)間可以做自己想做的事情。
提升:
時(shí)間管理提升的一個(gè)方向议蟆,如果按四象限工作法來說的話闷沥,就是讓自己平時(shí)盡量做重要不緊急的事情,并養(yǎng)成每天都做的習(xí)慣咐容。
對外就表現(xiàn)為:擁有多個(gè)優(yōu)秀的習(xí)慣舆逃,并且擁有很強(qiáng)的自制力。
而自己一直在做自己認(rèn)為重要緊急的事情戳粒,會讓自己更有掌控感路狮,培養(yǎng)出自信,進(jìn)入正向循環(huán)蔚约。
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