效率低下绷落?如何有效管理時(shí)間

之前寫過幾篇文章姥闪,都談到了時(shí)間管理相關(guān)的概念,比如拖延癥相關(guān)的“道理我都懂砌烁,但我就是做不好”筐喳,比如如何利用好假期時(shí)間的“長假做什么才不會覺得虛度?


那么今天這篇文章我們就來談?wù)剷r(shí)間管理~


什么是時(shí)間管理?


相信大家都聽過時(shí)間管理這個(gè)詞避归,這個(gè)詞經(jīng)常和成功學(xué)掛鉤荣月,再加上之前被某個(gè)事件發(fā)酵了一次,出現(xiàn)了頻率也隨著高了很多槐脏。


那么喉童,什么是時(shí)間管理呢撇寞?


在我看來顿天,時(shí)間管理能力就是合理規(guī)劃自己的時(shí)間,并堅(jiān)決執(zhí)行蔑担,實(shí)現(xiàn)高效完成待辦事項(xiàng)的能力牌废。


在規(guī)劃時(shí)間時(shí),最好要有一件事的一個(gè)deadline(截止日期)啤握,并且讓自己在deadline前完成對應(yīng)的事項(xiàng)


注意鸟缕,一定要在deadline前完成,不要因?yàn)闆]人約束就覺得可以拖延排抬,自律也是從這一步步開始懂从,即使遇到突發(fā)事件了,可能無法完成地很好蹲蒲,也要在規(guī)定時(shí)間完成它番甩,給deadline以“神圣性”。


比如我自己届搁,寫文章之前花時(shí)間確定自己的主題并梳理大概的文章架構(gòu)缘薛,需要30min-60min;


寫文章過程需要120min左右卡睦,那么以下兩項(xiàng)我就規(guī)定在一個(gè)下午內(nèi)完成宴胧。


你也可以嘗試用自己的節(jié)奏去規(guī)劃一下自己待辦事項(xiàng)大概需要多久。


三種工作方法


時(shí)間管理中表锻,有三種方法是比較有名的恕齐,分別是:四象限工作法、GTD工作法以及番茄工作法瞬逊。


四象限工作法是指對自己手頭的所有事項(xiàng)進(jìn)行分類显歧,分為以下四類:


圖片來源為百度百科

重要緊急事件——馬上著手開始做


重要不緊急事件——有計(jì)劃地提前做


緊急不重要事件——盡量交給別人去做


不緊急不重要事件——盡量別做


這個(gè)方法適合拎得清自己手頭事務(wù)重要性以及緊急性的同學(xué),每個(gè)人界定重要以及緊急的標(biāo)準(zhǔn)不一樣码耐。


那如果拎不清的話怎么辦呢追迟?可以看看GTD工作法


圖片來源為百度百科

GTD就是Getting Things Done的縮寫骚腥,翻譯過來就是“把事情處理完”敦间,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行廓块。GTD的五個(gè)核心原則是:收集厢绝、整理、組織带猴、回顧昔汉、執(zhí)行。


通過這樣的方式拴清,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情靶病,而集中精力在正在完成的事情,達(dá)到無壓力高效工作的目的口予。


收集:把任何需要跟蹤或者記住的東西都記下來娄周,沒錯(cuò),是任何~每周進(jìn)行一次清空的操作


整理:集中精力一件一件地處理沪停,遵循“兩分鐘原則”煤辨,如果事情需要花費(fèi)的時(shí)間少于兩分鐘,那么馬上去做木张。


組織:下一步行動(dòng)众辨,在你做完了某些事項(xiàng)之后,可能會有下一步的操作舷礼,寫下下一步操作鹃彻,根據(jù)環(huán)境進(jìn)行分類,比如在家且轨、在公司浮声、在學(xué)校等,以項(xiàng)目的形式去推進(jìn)


舉個(gè)例子旋奢,還是說寫文章泳挥,第一步是確定框架,那么我的下一步行動(dòng)就是開始寫作至朗,后續(xù)發(fā)表在公眾號上屉符,而寫文章并發(fā)表在公眾號上,就是一個(gè)項(xiàng)目锹引;


等待矗钟,有一些需要和別人合作,需要時(shí)間反饋的嫌变,記下來進(jìn)度吨艇,定期提醒跟進(jìn)進(jìn)度;


將來/可能腾啥,一些無法馬上做或者需要長期跟進(jìn)的事項(xiàng)东涡,比如語言學(xué)習(xí)類冯吓,或者是度假計(jì)劃;


回顧:一定要定期進(jìn)行回顧檢查疮跑,解決了哪些問題组贺,還剩下哪些問題,如果自己有拖延的傾向祖娘,可以按照列表順序做下來失尖,而不是自己挑簡單的先做,定期回顧渐苏,確保所有事項(xiàng)都在系統(tǒng)中掀潮,以及各個(gè)事項(xiàng)的進(jìn)度。


執(zhí)行:GTD的作用是盡量讓自己無壓力地專注于做一件事整以,高效完成胧辽,所以規(guī)劃完成之后,也一定要?jiǎng)邮秩プ?/p>


推薦GTD工作法的一本書公黑,戴維·艾倫寫的《搞定-無壓工作的藝術(shù)》


提到高效工作,還有一個(gè)耳熟能詳?shù)姆椒ǎ?b>番茄工作法摄咆。


圖片來源為百度百科

也就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)凡蚜,將番茄時(shí)間設(shè)定為25分鐘,專注工作吭从,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事朝蜘,直到番茄鬧鐘響起,然后短暫休息5分鐘涩金,再開始下一個(gè)番茄(也就是另一個(gè)25分鐘)谱醇,每隔4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會。


其中步做,番茄時(shí)間可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行自由調(diào)整副渴,最好可以形成規(guī)律。


番茄工作法的好處有:讓自己在一段時(shí)間內(nèi)盡可能地提高效率全度;避免了久坐的問題煮剧;每25分鐘就可以給自己一次反饋,會讓自己有意想不到的成就感将鸵。


番茄工作法也有推薦的書籍勉盅,名字就叫《番茄工作法圖解 : 簡單易行的時(shí)間管理方法》,有興趣的同學(xué)也可以了解下…


以上就是三種時(shí)間管理方面比較常見的方法~大家可以根據(jù)自己需要選擇方法顶掉,或者結(jié)合使用


兩個(gè)提醒的點(diǎn)


誤區(qū):


很多人有一個(gè)誤區(qū):時(shí)間管理就是把自己一天的時(shí)間排的死死的草娜,按照計(jì)劃行事,但其實(shí)并不是的痒筒。


時(shí)間管理不是為了讓你陷入束縛里宰闰,而是讓你高效完成自己覺得該做的事嗜暴,擁有更多時(shí)間可以做自己想做的事情。


提升:


時(shí)間管理提升的一個(gè)方向议蟆,如果按四象限工作法來說的話闷沥,就是讓自己平時(shí)盡量做重要不緊急的事情,并養(yǎng)成每天都做的習(xí)慣咐容。


對外就表現(xiàn)為:擁有多個(gè)優(yōu)秀的習(xí)慣舆逃,并且擁有很強(qiáng)的自制力。


而自己一直在做自己認(rèn)為重要緊急的事情戳粒,會讓自己更有掌控感路狮,培養(yǎng)出自信,進(jìn)入正向循環(huán)蔚约。



如果覺得對你有幫助奄妨,請點(diǎn)個(gè)贊吧~微信公眾號:sanfenyuanjianwei,期待你的關(guān)注

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末苹祟,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市砸抛,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌树枫,老刑警劉巖直焙,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,039評論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異砂轻,居然都是意外死亡奔誓,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,426評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門搔涝,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來厨喂,“玉大人,你說我怎么就攤上這事庄呈⊥苫停” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,417評論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵抒痒,是天一觀的道長幌绍。 經(jīng)常有香客問我,道長故响,這世上最難降的妖魔是什么傀广? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,868評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮彩届,結(jié)果婚禮上伪冰,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己樟蠕,他們只是感情好贮聂,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,892評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布靠柑。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般吓懈。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪歼冰。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,692評論 1 305
  • 那天耻警,我揣著相機(jī)與錄音隔嫡,去河邊找鬼。 笑死甘穿,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛腮恩,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播温兼,決...
    沈念sama閱讀 40,416評論 3 419
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼秸滴,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了募判?” 一聲冷哼從身側(cè)響起荡含,我...
    開封第一講書人閱讀 39,326評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎兰伤,沒想到半個(gè)月后内颗,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,782評論 1 316
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡敦腔,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,957評論 3 337
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了恨溜。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片符衔。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,102評論 1 350
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖糟袁,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出判族,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤项戴,帶...
    沈念sama閱讀 35,790評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布形帮,位于F島的核電站,受9級特大地震影響周叮,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏辩撑。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,442評論 3 331
  • 文/蒙蒙 一仿耽、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望合冀。 院中可真熱鬧,春花似錦项贺、人聲如沸君躺。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,996評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽棕叫。三九已至林螃,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間俺泣,已是汗流浹背疗认。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,113評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留砌滞,地道東北人侮邀。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,332評論 3 373
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像贝润,于是被迫代替她去往敵國和親绊茧。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,044評論 2 355