一

我之前所在的團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持了很長一段時(shí)間的早間分享盯串。

每天開完晨會(huì)之后胞枕，大家會(huì)拿出15分鐘的時(shí)間做一個(gè)工作技能或者項(xiàng)目案例的分享，每天一人德谅，堅(jiān)持一月有余。

由于團(tuán)隊(duì)里面的高人輩出萨螺，同時(shí)這個(gè)分享結(jié)束后會(huì)有評(píng)分的機(jī)制窄做，大家也是竭盡所能在這15分鐘內(nèi)甩出自己獨(dú)有的工作技能或者是方法愧驱，以及思路。

職場(chǎng)成長中有一種很神奇的情況：很多技能其實(shí)非常簡(jiǎn)單椭盏，但你就是不知道组砚，也沒有人專門針對(duì)性的教你，但只要你稍微有機(jī)會(huì)了解一下掏颊，就會(huì)觸類旁通糟红，工作效率提升N++。

例如時(shí)間管理乌叶，開會(huì)守則盆偿，如何面試，如何在上班中有效地放松頸椎……..

這些都是我在這個(gè)晨間分享會(huì)里學(xué)到的准浴。

我也貢獻(xiàn)了一些自己獨(dú)有的技能事扭，比如“運(yùn)營要讀哪些書”，“如何優(yōu)雅地與比你出色的人聊天”等等乐横。

但它給我最大的收獲莫過于“文件管理”這項(xiàng)技能求橄。

其實(shí)分享這個(gè)主題的同事當(dāng)時(shí)只是粗略的介紹了文件管理的重要性，并沒有講述具體的細(xì)節(jié)操作葡公，

但我聽完之后思路豁然洞開罐农，并在余下的兩個(gè)多月內(nèi)不斷摸索和實(shí)施，

卓有成效催什。

我的心情從此之后也開始變得極其舒暢啃匿。

沒錯(cuò)，我就是一個(gè)該死的強(qiáng)迫癥蛆楞。

二

剛?cè)肼殘?chǎng)的我堅(jiān)決不喜歡看到電腦桌面上有任何零散性的文件溯乒。

例如文檔，記事本豹爹，PPT文件裆悄，表格等等……

我始終認(rèn)為電腦桌面上除了軟件之外只能有文件夾，一個(gè)又一個(gè)的文件夾臂聋。

所以每當(dāng)看到別人電腦屏幕上混搭著各種文檔光稼，PPT，表格孩等，紅的綠的藍(lán)的凌凌亂亂的混在上面時(shí)艾君，瞬間就莫名的狂躁。

除了零散文件的堆放肄方，我還無法忍受桌面上擺著五六十個(gè)文件夾冰垄，

排列整齊，像大閱兵一樣……

壓抑权她。

所以那時(shí)我最喜歡做的事情就是收納各種文件虹茶，像一個(gè)收納癖一樣甭管來了什么文件我都會(huì)先把它扔到文件夾去逝薪。運(yùn)營做的工作非常繁雜，尤其是當(dāng)眾多項(xiàng)目全都交匯到了你一點(diǎn)蝴罪，然后再分發(fā)出去時(shí)董济，

各位可以想到，

我丟失文件的情況十有八九

因?yàn)槲野阉鼈儾刂刂筒恢啦啬娜チ恕?/p>

正好藉著同事這次的分享要门，我決定改變這種情況虏肾。

三

我對(duì)自己文件管理方面的要求定下了幾個(gè)原則

1. ?必須要有邏輯性。這個(gè)很好理解欢搜。

2. ?扁平化管理询微。也就是要求自己的文件要能快速打開，不允許為了管理而管理狂巢，到最后打開一個(gè)文件需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)五六次撑毛。

3. ?一點(diǎn)進(jìn)入，無限延展唧领。

關(guān)于最后一點(diǎn)我要說明一下藻雌，我身邊也有朋友做文件管理做的非常不錯(cuò)，我參考了一下他們的方法斩个，發(fā)現(xiàn)我并不喜歡那種方式钾腺。

他們的文件管理屬于歸類歸的很好率翅，但隨著項(xiàng)目越來越多吻育，歸的類也就越來越多炼幔，最后又變成了好多文件夾，然后又開始了一輪新的歸類……

這種文件管理沒有太強(qiáng)的延展性滚局，我覺得不適合我居暖，

經(jīng)過不斷摸索，我最終找到了一種比較適合自己的有效辦法藤肢。

四

首先太闺，我在桌面上新建了一個(gè)文件夾，它的名字叫：

常備文件（名字不重要）

這個(gè)文件夾主要是用來放那些無法歸類的雜項(xiàng)文件

一般我只在此文件夾里放三類文件（無需在此文件里再開三個(gè)文件夾）

第一類放：常用嘁圈，很重要的文件

比如廣告圖的尺寸表省骂，各種賬號(hào)密碼，一些活動(dòng)的話術(shù)文檔最住，回答文檔等等钞澳。

因?yàn)檫@些文件首先你用腦子肯定記不過來，給他們歸到什么地方都不太合適涨缚，但肯定又會(huì)經(jīng)常用到轧粟，所以這些文件要放在這里面，便于快速查找。

第二類放：不常用逃延，但很重要的文件

比如很多操作文檔览妖，通用模板文件也可以放到這個(gè)文件夾里轧拄，因?yàn)樗鼈兊氖褂妙l率并不高揽祥，但作用很大，用的時(shí)候也需要快速找到檩电。

第三類放：不常用拄丰，也不重要的文件

比如團(tuán)隊(duì)的花名冊(cè)，通訊錄俐末，應(yīng)用市場(chǎng)的文檔等等亂七八糟的文件……重要不重要因人而異料按，但這些文件可能很久都不會(huì)用一次，但又不能沒有卓箫。

我在此想特別的說明一下通用模板文件载矿。

好的運(yùn)營一定要學(xué)會(huì)多給自己準(zhǔn)備各種類型的模板。

我的模板文件就不下二十個(gè)烹卒，拋開必要的周報(bào)模板闷盔，月總結(jié)模板，PPT模板之外旅急，我還有商務(wù)合作書模板逢勾，數(shù)據(jù)報(bào)表模板，設(shè)計(jì)需求模板藐吮，文案需求模板等等等溺拱，所以我建議各位運(yùn)營的童鞋一定要學(xué)會(huì)在工作中積累和打造自己的模板文件，便于快速開展工作谣辞。

五

說完了常備文件迫摔，我們?cè)賮碚f第二個(gè)重要的文件夾：

全年工作文件夾

該文件夾以年為單位，用來記錄你在這一年里的所有工作泥从≡懿ぃ可以冠以2015全年工作文件夾，2016全年工作文件夾等等歉闰。

這個(gè)文件夾最重要的目的就是能把這一年的工作全都裝進(jìn)去辖众，不獨(dú)立出任何的其他文件。

這就是我說的“一點(diǎn)進(jìn)入和敬，無限延展”凹炸。

那怎么延展呢？

根據(jù)你的業(yè)務(wù)不同昼弟，這里面應(yīng)該至少有這么幾個(gè)文件夾

1.日常運(yùn)營工作文件

2.項(xiàng)目文件

3.匯報(bào)文件

4. ?數(shù)據(jù)文件

5. ?以及各種根據(jù)自己業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)來制定的獨(dú)立文件啤它。

接著聽我一個(gè)一個(gè)說。

日常運(yùn)營文件

我會(huì)在這個(gè)文件夾里再建12個(gè)文件夾，代表12個(gè)月变骡，當(dāng)然也可以工作到幾月份再臨時(shí)新建也好离赫。每天上班之后，我會(huì)在當(dāng)月文件里建一個(gè)當(dāng)日的文件塌碌，用來處理今天的所有日常性的工作渊胸。

日常性的工作包括每天一些雜七雜八的小事，當(dāng)日做完台妆，當(dāng)天結(jié)束翎猛，不與第二天的事情產(chǎn)生任何關(guān)聯(lián)，不連貫接剩，構(gòu)不成項(xiàng)目切厘，構(gòu)不成運(yùn)營的主要內(nèi)容。

如果你的日常性工作是具有連貫且重要的工作懊缺，那我建議你單獨(dú)建立一個(gè)以該工作為側(cè)重點(diǎn)的獨(dú)立文件夾比較疫稿。

運(yùn)營的日常性工作應(yīng)該包括很多，上傳各種內(nèi)容鹃两，刪除各種內(nèi)容遗座，寫各種文案，換廣告位怔毛，收集各種信息员萍，

或者還有領(lǐng)導(dǎo)突然今天讓你寫篇文章，明天忽然讓你出一個(gè)工作報(bào)告拣度，后天臨時(shí)你寫一個(gè)小的競(jìng)品方案等等碎绎。

每天都要建一個(gè)新的文件夾，盡管這些工作做了之后你以后不一定會(huì)再用到抗果，但只要做好存儲(chǔ)筋帖，哪怕以后用時(shí)，也能找到冤馏。

六

項(xiàng)目文件夾

我所知道的很多運(yùn)營的工作都是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型日麸。要做各種各樣的活動(dòng)，各種各樣的項(xiàng)目逮光，一個(gè)接著一個(gè)代箭，甚至一次對(duì)接好幾個(gè)。

所以項(xiàng)目文件夾很重要涕刚，非常非常重要嗡综。

試想你哪一天突然想不開辭職了，直接把該項(xiàng)目文件夾一壓縮杜漠，裝到U盤里就能走极景。

這個(gè)U盤里可都是你的核心競(jìng)爭(zhēng)力察净，你說它重要不重要。

如果你的項(xiàng)目特別多盼樟，每個(gè)月十多個(gè)氢卡，那我依然建議你和“日常運(yùn)營文件夾”一樣，按照月度來劃分晨缴；如果你是做長線項(xiàng)目和大項(xiàng)目译秦，那就直接在項(xiàng)目文件夾里建立以項(xiàng)目名字為命名的文件就好。

那接下來還需要做些什么呢喜庞？

項(xiàng)目文件里的細(xì)分同樣很重要诀浪。

比如我要做一個(gè)代號(hào)為S活動(dòng)的項(xiàng)目棋返，我在項(xiàng)目文件里建了一個(gè)“2016X月X日S活動(dòng)”文件

接著延都，我會(huì)在該文件里建立這四個(gè)文件夾

活動(dòng)策劃文件，活動(dòng)執(zhí)行文件睛竣，活動(dòng)結(jié)束文件晰房，以及“物料文件”

看到這大家是不是就很清晰了？

【活動(dòng)策劃文件】里放活動(dòng)的方案射沟，合作的文檔等上線前需要準(zhǔn)備的材料殊者，【活動(dòng)執(zhí)行文件】放該活動(dòng)期間產(chǎn)生的各種內(nèi)容，名單验夯，數(shù)據(jù)猖吴，【活動(dòng)結(jié)束文件】放活動(dòng)后的總結(jié)，報(bào)表等等挥转。

一定要學(xué)會(huì)通過管理文件培養(yǎng)你對(duì)項(xiàng)目不同階段的理解力和感知力海蔽，盡管或許你的活動(dòng)或者項(xiàng)目比較小，產(chǎn)生文件并不夠多绑谣，

但我依然反對(duì)把項(xiàng)目期間所有的文件都扔到一個(gè)文件夾里党窜。

活動(dòng)所需的所有物料一定要單獨(dú)放一個(gè)文件夾，這樣找的時(shí)候依然會(huì)非常方便借宵。

七

【匯報(bào)文件夾】和【數(shù)據(jù)文件夾】相信大家應(yīng)該都明白

一個(gè)放你的所有的周報(bào)幌衣，月總結(jié)，季總結(jié)壤玫，年度總結(jié)的各種文件豁护；另一個(gè)放你所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，記錄文件欲间。

最后一個(gè)根據(jù)自己【業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)】而制定的獨(dú)立文件夾我需要特別說明一下楚里。

因?yàn)楹芏噙\(yùn)營所在的項(xiàng)目組，產(chǎn)品會(huì)因?yàn)橛脩袅坷ǜ模瑪?shù)據(jù)的上升腻豌，在不同階段有不同的工作重點(diǎn)家坎，或者因?yàn)橥茝V資源的進(jìn)入或減少而需要調(diào)整工作的方向。

比如我做社區(qū)運(yùn)營之后有一陣突然被調(diào)去做鋪渠道的工作吝梅，該工作我做了兩個(gè)月虱疏，我的工作側(cè)重點(diǎn)在這兩個(gè)月內(nèi)發(fā)生了變化，所以相應(yīng)的我建立了一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)文件夾苏携，用來支持這一段時(shí)間的工作做瞪。

再比如有一陣我的績效因?yàn)橐恍┰虿詈芏啵姨貏e建立了一個(gè)叫“破釜沉舟”的文件夾右冻，在當(dāng)月僅剩一周的時(shí)候拼命做沖績效的項(xiàng)目装蓬，并在月底順利達(dá)成目標(biāo)。

你看纱扭，我也是通過建立不同側(cè)重點(diǎn)的文件夾而標(biāo)明自己的工作重點(diǎn)牍帚，以便有目標(biāo)的進(jìn)行工作傾斜。當(dāng)然這種文件夾不要建的太多乳蛾，你的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)老換的話至少說明你的位置和工作權(quán)責(zé)是不斷搖擺的暗赶，這樣也不是什么好事。

當(dāng)然了肃叶，有讀者可能會(huì)問蹂随，劉瑋冬，你這種文件管理方法看似有條理因惭，但卻會(huì)讓很多工作藏在很深的文件里岳锁，點(diǎn)開很費(fèi)勁，這不符合你快速尋找的原則啊蹦魔。

是的激率，所以你要將當(dāng)日工作文件夾和最近主要做的工作和項(xiàng)目文件拉到桌面來，即使你的工作再多版姑，拉到桌面最多也就只有三四個(gè)文件柱搜，我實(shí)在不信哪位童鞋能一下跟十幾個(gè)項(xiàng)目。而桌面的項(xiàng)目文件做完后剥险，也要記得定期拉回聪蘸，總之都用創(chuàng)建文件的“快捷方式”去處理就好。

八

我的文件管理方法僅僅是提供給大家一種思路表制，

大家可以根據(jù)自己工作內(nèi)容的不同進(jìn)行一定的因地制宜健爬。

但快速，有邏輯么介，有條理的收納文件娜遵，這絕對(duì)是一項(xiàng)非常好的工作習(xí)慣。

當(dāng)你在清晰有條理的桌面上快速找到自己想要的文件時(shí)壤短，那種便利工作帶給你的愉悅和自信感會(huì)讓你充分的享受工作设拟，并樂在其中慨仿。而且通過流暢，有邏輯的工作方式纳胧，對(duì)于你運(yùn)營思路的反哺镰吆，同樣是一種不可忽視的能量。我就不信工作思路混亂的人運(yùn)營也能做得好跑慕。

可見職場(chǎng)上帶有強(qiáng)迫癥也不算是一件壞事万皿。