從斷舍離看減法工作術(shù)冰沙,有用、有價(jià)值执虹、有意義拓挥,才是高效的核心

01斷舍離的真正含義

什么是斷舍離?

“斷舍離”是日本作者山下英子在九年前提出的一個(gè)生活美學(xué)理念袋励。但沒想到的是侥啤,她的概念一經(jīng)推出,便深受都市群體人的喜愛茬故。

“斷舍離”之所以會(huì)受到那么多人的歡迎盖灸,就是因?yàn)橛刑嗟娜耍?jīng)常會(huì)陷入這樣的困境磺芭。

比如莫名產(chǎn)生的壓力感赁炎,明明給自己安排了工作時(shí)間表,卻很少能夠按時(shí)完成它徘跪;比如辦公桌上永遠(yuǎn)有成堆的零散文件和來不及收拾的工具甘邀;每天接觸的事情太多,發(fā)現(xiàn)腦子經(jīng)常不夠使......

感覺有萬千的思緒垮庐,但就是捋不順松邪。如果你現(xiàn)在剛好有這方面的煩惱,相信斷舍離式的減法工作術(shù)哨查,一定會(huì)對你有所幫助逗抑。

首先我們先明確一下,什么才是斷舍離的真正含義:

即“決斷”的“斷”寒亥;

舍:即放棄“不需要·不適合·不愉快”的邮府;

離:即在反復(fù)的“斷”“舍”實(shí)踐中升華到“自在”的精神境界,也就是幫助我們脫離對物品的執(zhí)著溉奕。

如果把斷舍離方法褂傀,直接遷移到我們的日常工作生活中,會(huì)是怎樣加勤?

比如斷舍離式的高效工作仙辟,即是先排除掉我們不需要做的事情,接著把大部分的時(shí)間和精力鳄梅,集中在明確的目標(biāo)上叠国,然后就可以立即行動(dòng)了。

在執(zhí)行的過程中戴尸,我們還要注意粟焊,繼續(xù)保持舍棄那些對我們來說不需要、不適合、沒有價(jià)值和意義的事情项棠。

最后在這種不斷重復(fù)的實(shí)踐模式下悲雳,逐漸形成屬于自己的“斷舍離”方法論。


02斷舍離最明顯的好處

我們總在強(qiáng)調(diào)工作中要具備高效執(zhí)行能力沾乘,

那是不是意味著做的越多怜奖、越快、越好就是高效率呢翅阵?

我想很多人應(yīng)該會(huì)回答歪玲,“是的≈澜常”

但其實(shí)這種想法滥崩,更像是一種完美的奢望。

總以為自己在工作中能夠成為一個(gè)全面能手讹语,可以一直搞定很多事情钙皮,但事實(shí)上幾乎很少人能夠真正做到。

尤其是當(dāng)忙碌成為常態(tài)顽决,日扯烫酰瑣碎的流程占滿了大部分的工作時(shí)間,完全成了被任務(wù)帶著走的節(jié)奏時(shí)才菠,你也只能是一邊麻痹地執(zhí)行茸时,一邊給自己‘洗腦’:“忙碌才是工作該有的意義「撤茫”

難道我們不應(yīng)該去追求一種可都,更合理,又健康的工作狀態(tài)嗎蚓耽?

斷舍離式的減法工作術(shù)渠牲,就是為了提醒我們,及時(shí)地進(jìn)行反思步悠,及時(shí)地停下來签杈,看看當(dāng)下我們正在做的事,是不是最應(yīng)該做的事鼎兽。畢竟工作是無止境的芹壕,保證完成最能產(chǎn)生效益的任務(wù),才是工作最大的目標(biāo)接奈。

只有時(shí)刻明確好工作中最重要的人·物·事,舍棄沒有效益而單純花費(fèi)時(shí)間的雞毛瑣碎通孽,才能通過減法的方式序宦,創(chuàng)造工作中的高效率。

03斷舍離背苦,必須先掃除不必要的障礙

舍棄不良的工作方式

造成工作繁冗互捌、低效的最大元兇潘明,其實(shí)往往是我們自己。

比如拖延癥秕噪、不合理的會(huì)議時(shí)間安排钳降、工作中的雜念如玩手機(jī)、在有限的工作時(shí)間內(nèi)查看不相關(guān)的信息等腌巾。

一個(gè)小小的工作習(xí)慣遂填,也會(huì)造成我們工作秩序的混亂。比如你是一名市場人員澈蝙,每天都要接收到來自不同部門間的數(shù)據(jù)吓坚、資料和請求,如果沒有定期收拾電腦桌面的習(xí)慣灯荧,我想大概使用不到一周礁击,你的電腦桌面很快就會(huì)被滿眼的文件給堵塞住。

用心留意自己的工作環(huán)境逗载,找到真正需要哆窿、有用、適合我們的工作方式厉斟,才能通過習(xí)慣來達(dá)到提升效率的目的挚躯。

舍棄無用的工作物品

最理想的工作臺(tái)面,就應(yīng)該僅放上我們的工作必需品捏膨。

在開始工作的時(shí)候秧均,只需擺上整潔有序的工具,比如電腦号涯、鼠標(biāo)目胡、一支筆、一張紙链快,其實(shí)就足矣誉己。

丟掉那些無用、多余的文件和工具域蜗、還有過期的便利貼巨双、過期的匯報(bào)整理等,取而代之為分類有序的文件區(qū)霉祸。

舍棄不必要的雜念

很多人為了立志做好某個(gè)項(xiàng)目筑累,就會(huì)給自己灌輸過大的工作壓力;怕做不好上司交代的任務(wù)丝蹭,就會(huì)產(chǎn)生拖延的毛病慢宗,覺得自己總是處不好與同事之間的關(guān)系,交流起來總是怕得罪人。相比這些不必要的情緒镜沽,工作往往更加看重結(jié)果敏晤。

拋開不必要的雜念,選擇執(zhí)行就好缅茉,而衡量他們唯一的標(biāo)準(zhǔn)嘴脾,就是對我們是否有用和有價(jià)值。


04那么如何在工作中做到真正的斷舍離蔬墩?

斷舍離式的減法工作術(shù)译打,重點(diǎn)在于關(guān)注“現(xiàn)在·此地·自我”,通過重新審視自己的與事物之間的關(guān)系筹我,來找到真正對我們來說扶平,有意義、有價(jià)值蔬蕊、有需要的事情结澄。

那么如何在工作中,通過斷舍離的方式岸夯,來減少工作中不必要的輸出呢麻献?

1、用斷舍離猜扮,創(chuàng)造合理的工作“間隔”勉吻。

換個(gè)直接一點(diǎn)的表達(dá)方式,就是通過做好合理的時(shí)間安排旅赢,來串聯(lián)和捋順一天中的工作日程齿桃,讓一天的工作變得更有安全感和掌控感。

比如用最常見的“三分法”進(jìn)行日常的時(shí)間+任務(wù)管理:把我們的工作時(shí)間分類為煮盼,過去短纵、現(xiàn)在和未來三個(gè)模塊。

時(shí)間+任務(wù)管理

過去部分僵控,比如上個(gè)月的會(huì)議資料香到,已經(jīng)完成結(jié)項(xiàng)的匯報(bào)書等,屬于已完成事項(xiàng)报破,處于保管到一定期限悠就,就可以去掉的任務(wù);

現(xiàn)在部分充易,比如正在進(jìn)行的項(xiàng)目企劃書梗脾,當(dāng)日會(huì)議資料等,這些屬于當(dāng)前進(jìn)行的項(xiàng)目盹靴,將成為我們最應(yīng)該關(guān)注的事件炸茧;

未來部分:比如提交中的報(bào)價(jià)書帆疟、等待上司簽訂的合同等,這些暫未能產(chǎn)生成果宇立,又必須保證完成的事情,先把它記錄下來自赔,然后扔進(jìn)我們的任務(wù)清單中妈嘹。

接著,繼續(xù)把當(dāng)前的時(shí)間绍妨,集中在“現(xiàn)在部分”的任務(wù)上润脸。比如結(jié)合ABCDE工作法,我們就可以更好地做到他去,及時(shí)評估自己應(yīng)該做什么毙驯?不做什么?什么樣的任務(wù)可以交給別人做灾测?

及時(shí)進(jìn)行任務(wù)管理爆价,把需要自己完成的,安排進(jìn)時(shí)間表里媳搪,把可以交給別人做的任務(wù)铭段,直接授權(quán)給相應(yīng)的同事。

斷舍離式的工作方式秦爆,在于其更強(qiáng)調(diào)關(guān)注當(dāng)下的自我序愚。比如說我們更應(yīng)該完成當(dāng)下,更具有價(jià)值的任務(wù)等限,學(xué)會(huì)及時(shí)評估各項(xiàng)任務(wù)的重要性爸吮,并遵循工作中的二八法則。

通過合理的安排我們的工作時(shí)間望门,準(zhǔn)確預(yù)估每個(gè)工作事項(xiàng)所需要的時(shí)間形娇,從而來踏準(zhǔn)我們自己的工作節(jié)奏,達(dá)到一種輕松辦公的狀態(tài)怒允。

2埂软、有意識的把控信息的流入與輸出口。

處在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代纫事,我們每天都必須被迫接觸來自各界的信息勘畔。例如各種手機(jī)資訊軟件的推送,來自手機(jī)短信的天氣預(yù)報(bào)丽惶、花邊娛樂新聞炫七;再例如大街小巷、電梯間钾唬、商業(yè)街張貼的廣告万哪,所到之處侠驯,無不充斥著各種各樣的信息。

但是想想奕巍,這些信息大多數(shù)都是我們所需要的嗎吟策?

只有真正“斷”掉無用的信息,才能把更多的時(shí)間的止,留給我們?nèi)ノ崭佑袪I養(yǎng)的東西檩坚。

那么怎樣才能做到“斷”掉無用的信息呢。

比如專注工作的時(shí)候诅福,不去查閱容易分散我們精力的工作郵件匾委,而是每天使用固定的時(shí)間段,去查看工作郵件氓润。

再比如在網(wǎng)上搜索信息的時(shí)候赂乐,盡量避免點(diǎn)開無關(guān)、但容易被其吸引的鏈接咖气,

通過這樣有意識限制無關(guān)信息的流入挨措,來及時(shí)清空我們的工作記憶內(nèi)存。

當(dāng)然采章,“斷”掉無用的信息运嗜,只是做到了對信息的日常篩選。除此之外悯舟,我們更應(yīng)該關(guān)注信息輸出的有效性担租,也就是說如何才能為我們獲取到的信息,尋找最合適的輸出口抵怎,從而達(dá)到信息的高效利用奋救。

比如我們常說的功利性學(xué)習(xí),其實(shí)就是為信息尋找輸出口的最佳方式反惕。

例如我要學(xué)習(xí)高效率工作的相關(guān)技巧尝艘,那么最快的方式,就是直接找到那些以作者自身經(jīng)驗(yàn)為案例的時(shí)間管理書籍姿染,然后找到里面分享高效技巧的最重要章節(jié)背亥,再用精讀的方式,去理解和消化我需要的知識點(diǎn)悬赏。

始終把解決某個(gè)問題狡汉,擺在尋找信息的第一位,用以終為始的方式闽颇,來完成信息的高效輸出盾戴。

05最后總結(jié)一下:

斷舍離式的工作方式睬愤,重點(diǎn)在于如何做好減法李根。

舍棄不需要、不合適碘箍、不愉快的事物筐摘,留下有用推穷、有價(jià)值襟沮、有意義的事物诬像。

通過不斷地“斷”與“舍”,幫助我們在工作中畏梆,建立更加有用的工作習(xí)慣椎扬、方法和實(shí)用技巧。比如合理的安排工作時(shí)間具温,有意識的把控信息的流入與輸出等。

最后持之以恒筐赔,才能找到真正適合我們自己的斷舍離減法工作術(shù)铣猩,實(shí)現(xiàn)輕松高效工作。



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