I:復(fù)述內(nèi)容
工作中弱判,如果領(lǐng)導(dǎo)有拖延癥襟沮,影響你負責的工作順利完成,我們該怎么做呢?催還是不催臣嚣?
不催?你的工作不能順利完成剥哑,領(lǐng)導(dǎo)可能還會責怪你為什么不提醒他硅则,導(dǎo)致工作被耽誤。
那就必須催了株婴,怎么催才能讓拖延癥的領(lǐng)導(dǎo)感覺你沒有責怪他怎虫,更舒服的完成工作呢?這里有三步方法:
1困介、真誠表示體諒大审,降低溝通阻力,營造領(lǐng)導(dǎo)的安全感座哩。
沒有人愿意被責怪徒扶。因此,催促時不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我們在責怪他根穷。要站在體諒的角度真誠的幫他解釋為什么還沒完成的原因姜骡,不是因為不想做不愿意做而是確實太忙沒時間做,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是理解他的屿良,更愿意開展后續(xù)的對話圈澈。
注意事項:體諒的話一定要真誠,一定要真實尘惧。否則適得其反康栈。
2、提出備選方案喷橙,減輕領(lǐng)導(dǎo)拖延焦慮
拋出兜底的備選方案啥么,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得即使沒完成,也不會有非常糟糕的結(jié)果重慢,避免他壓力過大導(dǎo)致過度焦慮饥臂,更有利于他面對和處理當前的事情。
3似踱、點明短期收益隅熙,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)動力
對比兩種方案,指出處理當前事情的時間成本和收益核芽,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得這是“踮起腳尖摘蘋果”而不是“看著星空摘星星”囚戚,不用很多時間就能取得較好的收益,成功激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)行動轧简。
過往記憶鏈接:
永澄老師說過驰坊,我們設(shè)定的目標、計劃之所以無法堅持完成哮独,是因為設(shè)定得過高拳芙。自己跳起來勉強可以實現(xiàn)普通級察藐,非要設(shè)定神級目標。無法完成的目標直接導(dǎo)致壓力過大舟扎,過度焦慮分飞,拖延和懷疑自我,被困在隱形天花板之下~動力盡失睹限。
所以譬猫,目標設(shè)置一定要在能力圈邊界~確保先完成再完美,小步快跑羡疗,快速迭代染服,不要想一口吃成個胖子~說遠了,趕緊回來先叨恨。
A1:回顧和反思
上周一柳刮,用戶電話要求當天提供已發(fā)貨產(chǎn)品試驗記錄,上午九點痒钝,我在公司OA上提交了發(fā)送申請诚亚,需要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。當時考慮到領(lǐng)導(dǎo)能接受到任務(wù)發(fā)送請求午乓,就沒有給領(lǐng)導(dǎo)打電話站宗。
下午一上班,看還沒有審批益愈,領(lǐng)導(dǎo)也沒在辦公室梢灭。打電話問他什么時候能回辦公室,得到的答復(fù)是在開會蒸其,要開到下班了敏释。我有點著急,告訴他我上午提交的申請摸袁,用戶急著要材料钥顽,能不能先給審批~最后,他在會議過程中抽空審批了這個申請靠汁。
反思:
客戶的要求雖然順利完成了蜂大,但著急的催促給領(lǐng)導(dǎo)留下了不好的印象。
這件事情上我有兩個問題:
第一蝶怔,沒有在上午及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通奶浦。這個以后找方法提高。
第二踢星,溝通過程中澳叉,沒有真誠的體諒領(lǐng)導(dǎo),有責怪領(lǐng)導(dǎo)的嫌疑~~
當時,我可以這么說:
領(lǐng)導(dǎo)成洗,我知道今天你忙著解決現(xiàn)場問題五督,又要開一下午的會,沒有時間在辦公室處理文件發(fā)送申請瓶殃。
我可以先去信息辦登個記辦臨時轉(zhuǎn)出手續(xù)先把客戶的文件提供了概荷,這樣也不至于失信于客戶,讓他們著急碌燕。但去辦理臨時轉(zhuǎn)出手續(xù)需要詢問領(lǐng)導(dǎo)為什么不簽字等諸多問題,我擔心到時候引起其他的誤會继薛。
這個申請中的文件比較簡單修壕,你如果在會議時抽出幾分鐘時間就可以處理,這樣咱們又能滿足客戶要求按時轉(zhuǎn)出遏考,還不用去辦理臨時手續(xù)慈鸠。你看可以嗎?
A2:未來運用
會議之后的紀要要下發(fā)執(zhí)行灌具,需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字青团。有時候,領(lǐng)導(dǎo)一周都不能完成簽字咖楣,這樣紀要中確認的事項無法執(zhí)行督笆,各環(huán)節(jié)相關(guān)工作暫時處于停滯中。
這時候诱贿,我可以這么說:
領(lǐng)導(dǎo)娃肿,我知道最近你忙技術(shù)創(chuàng)新提升,用戶反饋改進的事情珠十,一直沒有時間料扰。
看你忙得沒有時間,實在沒有時間審批這個紀要焙蹭,我有個提議晒杈,可以通知其他單位不要等待這個紀要,先按會議討論之前的要求執(zhí)行孔厉。
只是目前問題比較緊迫拯钻,如果你花半小時審批了這個紀要,其他部門就能更順暢的開展工作撰豺,也不會因此再三天兩頭的請您去現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決了说庭。