前一段時(shí)間里蕴轨,每天工作上都有很多瑣碎的事情要做,忙忙碌碌一整天終于解決完了永乌,第二天問題又如潮水般涌來,一復(fù)一日地淹沒在處理問題之中翁垂。
所以很納悶:為什么我們有處理不完的問題铆遭?
我去問我的mentor(導(dǎo)師):“為什么我每天壓力都很大,干了很多活沿猜,還是不見起色枚荣?”
mentor 已經(jīng)有將近20年的工作經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)到了manager的級別啼肩,他說“其實(shí)這個(gè)問題簡單說來就是時(shí)間規(guī)劃問題”
我認(rèn)識到了自己的時(shí)間控制出現(xiàn)了問題橄妆,除了和mentor 討論怎樣分配時(shí)間,還接觸了《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》以及80/20 法則的運(yùn)用害碾,接下來我將對這些規(guī)劃進(jìn)行簡單介紹:
高效能人士的七個(gè)習(xí)慣:
1慌随,積極主動(dòng)
太多人只是坐等命運(yùn)的安排或貴人相助躺同,事實(shí)上蹋艺,好工作都是靠自己爭取來的
生活中的很多瑣事捎谨,我們都認(rèn)為是別人在找們的麻煩憔维,但我們自己想一想业扒,這些麻煩確實(shí)是我們應(yīng)該主動(dòng)面對的,別人只是挑出給你看了而已逆甜。
我們除了做一名關(guān)注者致板,還要做一名影響者。
2素征,以終為始
在做任何事情前御毅,都要先認(rèn)清方向怜珍,這樣不但可以對目前處境了如指掌酥泛,而且不至于在追求目標(biāo)的過程中誤入歧途柔袁,白費(fèi)功夫。
畢竟人是旅途的岔路很多插掂,一不小心就走很多冤枉路辅甥,很多人拼命埋頭苦干肆氓,到頭來發(fā)現(xiàn)追求成功的梯子搭錯(cuò)了墻底瓣。
在我看來,“成功”就是自己追求的生活凳鬓,了解自己內(nèi)心的需求缩举,知道自己的人生目標(biāo)匹颤,沒有妥協(xié)印蓖,縱使大起大落,也不愧此生溅蛉。
3船侧,要事第一
別讓瑣務(wù)牽著鼻子走
我們需要將生活中的事情進(jìn)行優(yōu)先等級劃分厅各,一般分為“重要緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不緊急不重要” 學(xué)會(huì)去讓自己著重處理“重要不緊急”的事情讯检,因?yàn)椤爸匾痪o急”事情處理好了之后人灼,未來“重要緊急”的事情會(huì)越來越少。這也符合80/20 法則奈泪,即將讓自己花精力去處理20%重要的事情涝桅,這樣未來就會(huì)少80% 的事情冯遂。
舉個(gè)例子谒获,很多人每天事務(wù)是處理數(shù)據(jù),而這些事情又相當(dāng)瑣碎并且耗費(fèi)時(shí)間展东,那我們就可以去學(xué)習(xí)“宏”建立一個(gè)自己用著順手的自動(dòng)化工作流盐肃,這樣就極大地減少了任務(wù)量权悟,并且提高了效率僵芹。
授權(quán)是事必躬親與管理之間的最大分野
學(xué)會(huì)授權(quán)拇派,解脫自己也成長他人件豌。事必躬親者投入一小時(shí)茧彤,產(chǎn)生一單位成果曾掂;授權(quán)之后壁顶,投入一小時(shí)若专,可產(chǎn)生10倍调衰,50倍甚至1000被的成果嚎莉。
4趋箩,雙贏思維
世界之大,人人都有足夠的立足空間爬早,他人之得不必就視為自己之失
從學(xué)校里初入社會(huì)筛严,思維里殘留著競技的理念桨啃,很多時(shí)候喜歡用二分法來看問題照瘾,非強(qiáng)即弱主卫,非勝即敗簇搅。其實(shí)在很多時(shí)候存在雙邊利益软吐,對雙方都有好處凹耙,皆大歡喜备典,不是更好熊经?
5镐依,知彼知己
了解對方天试,再爭取讓對方了解自己
了解對方务唐,就需要我們移情聆聽枫笛,站在述說者的角度理解他們的思維模式和感受刑巧。不需要自以為是地給出自己的建議吠冤,也不需要模作樣地回應(yīng)“嗯拯辙,是的”涯保, 傾聽是為了理解遭赂,是心與心的深刻交流。
6狈蚤,統(tǒng)合綜效
統(tǒng)合綜效的精髓就是判斷和尊重差異,取長補(bǔ)短
很多人的有著牢固的“經(jīng)驗(yàn)之墻”任外部怎么沖刷靖避,也沖不垮這堵墻,自以為是成了自我成長的絆腳石,意識不到榛臼,這堵墻就會(huì)永遠(yuǎn)存在航揉。虛懷若谷,方能吸收更多知識漠秋,更迭自我轧葛。
7求晶,不斷更新
自我提升和完善是一種原則芳杏,也是一個(gè)過程泊脐,一個(gè)在成長和轉(zhuǎn)變之間螺旋式上升的過程容客,一個(gè)不斷完善自我的過程
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)良性循環(huán)就需要學(xué)習(xí)秕铛、堅(jiān)持、實(shí)踐缩挑,并沿著螺旋式上升的趨勢不斷提高學(xué)習(xí)和實(shí)踐的層次但两。
以上七點(diǎn)就是高效能的七個(gè)習(xí)慣,但知易行難调煎,“抽象概念與實(shí)際行動(dòng)有著極大的區(qū)別”镜遣,道理只是道理,真正要成為習(xí)慣,需要我們的親自實(shí)踐悲关。
最后送上Dag Hammarskjold 說過的一句話谎僻,與君共勉:
把玩內(nèi)心獸性的人,早晚會(huì)成為真正的野獸寓辱;整天弄虛作假的人艘绍,終將失去獲得真理的權(quán)利;暴虐成性的人秫筏,頭腦的判斷力會(huì)日益減退诱鞠。如果真要保持花園整潔,就不能讓雜草有立足之地这敬。