? 作為普通員工,如何才能提高工作效率乍钻,讓自己不像一個救火員肛循?
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? ?個人非常有效的經(jīng)驗
做一周時間記錄铭腕,從一天踏進辦公室的第一步開始記錄,記錄你所有的日常生活多糠,以及工作項目所需時間累舷,直到晚上睡覺甚至是第二天。
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? 如何記錄自己每一個行為所需要的時間夹孔?用Mr time(時間先生)被盈。
軟件優(yōu)點:
(1)可以記錄你任何行為或動作所需要的時間,記錄類型里邊沒有的可以選擇其他搭伤,通過備注其他來記錄時間只怎。
(2)在手機關機、死機怜俐、重啟等狀態(tài)下只要你開啟他就會一直記錄身堡,不會出現(xiàn)斷篇。 不然我的372小時是哪來的拍鲤,嘻嘻盾沫!
缺點:
記錄類型不是非常全面,選擇其他選項記錄頻率相對較高殿漠,有時易忘記記錄切換赴精。
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? ?為什么要至少記錄一周的時間?
通過至少一周的時間記錄所花的時間绞幌,對事情進行分類蕾哟,分析哪些事情占用了我們大部分的時間,我們可以進行有效的整改莲蜘。
? 之前一年多的時間谭确,每天忙忙碌碌下班后回顧一天的工作,又說不出來干了些什么票渠。經(jīng)過這樣的記錄我找到了自己的時間管理缺點:
(1)同一件事情被打斷后重新開始做逐哈,很浪費時間。
(2)自認為玩兒手機聊天等休閑活動是正常的放松時刻问顷,并不是在浪費時間昂秃。
2016年上半年根據(jù)分析結果進行的改進:
(1)一天中主要的事情可能有很多,但把握一個原則杜窄,干完一件再去干另一件肠骆,中途如果被打斷了要用最快的反應速度記錄下這件事情的進度,方便回來時直接進入狀態(tài)塞耕。效率真的大大提升了蚀腿,現(xiàn)在我一個人干三個人的活(備注之前干兩個人的活),也不感覺手忙腳亂了扫外。
(2)發(fā)現(xiàn)每天除了上班莉钙,上網(wǎng)玩手機至少三到四個小時廓脆,幾乎下班時間除了吃飯睡覺就是玩手機了。當時發(fā)現(xiàn)后特別后悔和焦躁心想這一年多的時間如果每天下班用來提升自己磁玉,現(xiàn)在工資至少長了一倍了停忿。(畢竟畢業(yè)不久,還處在解決溫飽階段)于是在2016年的年初制定了四十本書的年度讀書計劃蜀涨,至今已經(jīng)讀了13本(之前年閱讀量1本)瞎嬉,還在繼續(xù)努力中蝎毡。
? 我們不需要將一天24小時的每一分鐘都計算的那么精確厚柳,引用李笑來《把時間當朋友》一段文字:
?其實這世間的絕大多數(shù)事情都是一樣的——不見得一定要做到極致才可以。簡單的說沐兵,如果滿分是一百分别垮,還是可以按照黃金分割法做到61.8分就夠了。因61.8分以上的成績扎谎,必須放棄很多才可以獲得碳想。
很多人半途而廢,往往是因為把目標設定的太高毁靶,同時又對達成那么高的目標要付出的代價缺乏清楚的認識胧奔。這足以體現(xiàn)自知之明的重要性。
當我開始定期去健身房鍛煉身體后我驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的肌肉其實很好预吆,我只要稍加練習就可以使肌肉非常飽滿龙填,但我知道自己要的是什么。我不想練成健身教練那樣拐叉,因為我知道練成健身教練那樣需要每天練兩次岩遗,每次至少花一百五十分鐘上,一天至少五餐凤瘦,睡眠時間不能低于九小時宿礁。還有一個不能忽略的情況是健身教練的收入往往不高。我考慮了一下認為我不能用我的時間和收入換取健身教練一樣的身材蔬芥。并且梆靖,我又何必一定要在身材上拿一百分呢,就是61.8分就是我現(xiàn)在的樣子:身高1.72米笔诵,體重七十五到八十千克涤姊,腰圍七十二厘米左右,挺好嗤放。
? ?我們之需要將工作的時間更有效利用思喊,將下班時間的60%利用起來,做好基礎工作的同時次酌,提升自己恨课,為了自己的下一步職業(yè)生涯打好基礎舆乔。