“加班”這個字眼在當今生活中有了一股神奇的魔力藕施,有人說:“你看這么晚了他還在加班,他一定是個好員工凸郑∩咽常”其實一個好員工標準并不是天天加班,而是高速的辦事效率芙沥。
我們先來算一道數(shù)學加法題诲祸,14+5+36+26+7+4=?這么簡單的數(shù)題明明可以幾秒中就有答案而昨,有人卻要拿稿紙算救氯,并且問他準不準時,他還要驗算歌憨。很明顯在一道簡單數(shù)學題上就體現(xiàn)了一個人的工作效率径密。其實這道數(shù)學是可以偷懶的,我把他們順序調(diào)整一下就好了躺孝,14+26+36+4+5+7,是不是感覺一瞬間心里面就有了答案底桂,而不會偷懶的你活該加班植袍。
一、管理層面的偷懶方式
1籽懦、學會選人
首先你要培養(yǎng)一些心腹骨干,特別是那些踏實肯干在單位有一定話語權經(jīng)驗豐富的人暮顺,盡可能得去拉攏他們捶码,讓他們真心誠意的去接受你。
2档押、學會用人
當你選好人后令宿,就要想著怎么最大的發(fā)揮他們的作用了,不同性格的人適合不同的崗位筛婉,所以你必須給他提前定位爽撒,讓他往著某個方向發(fā)展拦惋。這個時候最考驗一個人的眼力厕妖,人一定要看準了才用言秸,用錯了反而會給你帶來更多繁瑣的事。
3举畸、學會管人
如果你是一個較高層次的領導,你肯定不能了解到每一個員工跋核,那么你挑好的那些人的作用就來了叛买,他們就是你最好的輔助者。你可以把部分權力刻伊,下放給他們椒功,讓他們來代你管。記住每一個人都在想不同的崗位獲得話語權丁屎,當他覺得領導十分信任他時悦屏,他說話就有了底氣础爬,工作也就有了干勁。而管人最常見的方法就是“給你一巴掌叫搁,然后再給你一粒糖渴逻〔肄龋”這個可以自行體會竭钝。
二香罐、工作中的偷懶方式
1卧波、先做重急事
把需要優(yōu)先處理的放在最前面,把精力盡可能的集中在重要的事港粱,擺脫那些不重要事項的干擾。往往有的人分不清事情的緩急輕重查坪,明明有一件很急很重要的事在身上,可是他覺得另一件事做起來輕松宁炫,所以他就一個人樂滋不疲做一件那件毫無意義的事。
2淋淀、一件事完成后再做另外一件事
有這樣一個故事:一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子去耕田覆醇,當他走到田地時朵纷,發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了;原本打算去加油永脓,突然想到家里的三四只豬還沒喂,于是轉(zhuǎn)回家去常摧;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯谎懦,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽吸申,于是又走到馬鈴薯田去……這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山享甸,油也沒加、豬也沒喂、田也沒耕蚯嫌。如果一件事沒完成就去做另外一件事哲虾,就很容易一事無成,而且不斷交換工作內(nèi)容會影響到工作質(zhì)量齐帚。
3妒牙、建立一個記事本
記事本的作用,是提醒你在什么時候該完成什么工作对妄,這樣你才能不會因為任務多湘今,把某些工作拋擲腦后。還有記事本的還能用于梳理工作剪菱,當工作頭緒多時摩瞎,你就很有必要梳理一下工作了。那一些急重的事梳理出來孝常,抓緊時間完成旗们,不重要的就可以往后推推。
4构灸、運用工具和技巧
工作中借助一些技術手段上渴,可以讓你提高效率,我見過有人身邊有一臺電腦喜颁,卻用計算器來求和稠氮。其實excel是很好加、減半开、乘隔披、除的,無論是橫著寂拆,豎著奢米,交叉抓韩,只要輸入=,就可以很方便的得到答案了鬓长,而且最重要的是求和的過程中你能看到你的輸入的數(shù)據(jù)谒拴,不會把結果求錯,根本不用驗算痢士。擁有好的工作工具和技巧不僅僅是事半功倍彪薛,更能讓你從人群中脫穎而出。所以加班可能是你沒有好的工具和技巧怠蹂,有些App軟件也能讓你的工作事半功倍善延。
5、建立完善的信息數(shù)據(jù)庫
比如你在錄員工花名冊時城侧,你就可以把他的所有信息都錄完整易遣,部門、姓名嫌佑、職務豆茫、出生年月、入職年月屋摇、政治面貌揩魂、學歷,家庭住址炮温、現(xiàn)在住址火脉、婚姻狀況,身份證號柒啤,聯(lián)系方式…………把以后可能需要的信息全部錄進去倦挂。還有建立某件裝備的信息時最好一開始就把信息錄全,當所有裝備都分散到各個點位重新錄入時担巩,就會平空的加大工作量方援。還有在錄入東西時,最最重要的一點涛癌,你要下發(fā)模板犯戏,不然你會收到很多不一樣的數(shù)據(jù)。當某一天需要某項數(shù)據(jù)時你就完全可以從數(shù)據(jù)庫里把信息調(diào)出來拳话,而不需要逐個的去統(tǒng)計了先匪。
6.學會學習
不論你是自己找書自學,還是找人請教假颇,都能讓感覺到學習帶來的幫助胚鸯,當你學習到某些新的技巧時骨稿,它能夠讓你的工作效率日見月長笨鸡。當你寫材料寫不出來時你要去尋找?guī)椭涀≈灰@件事你不是第一個做的,那么網(wǎng)上肯定有別人類似的資料形耗,所以沒必要一個人傻傻的在房間里哥桥,寫著一份干巴巴的沒有沒有任何可讀性的材料。
所以加班是情有可原的激涤,只有你不斷地去想著偷懶拟糕,你才能提高你的工作效率,而一昧的埋頭苦干是永遠讓你無法逃脫加班的魔咒倦踢,一個會偷懶的人送滞,他肯定是用腦子了的。而把一些活推給別人干辱挥,自己懶的干犁嗅,那不叫偷懶,那叫人品有問題晤碘。