2015效率手冊建議

入選「有生之年」的微博被瀟灑姐轉(zhuǎn)發(fā)后,很多小伙伴提出想看看我提了些什么建議侧甫。其實(shí)郵件發(fā)送之后珊佣,我仔細(xì)想想,覺得有些建議很粗糙披粟,經(jīng)不起推敲咒锻。本來羞于公布的,但來問的都是「趁早黨」守屉,同道中人惑艇,難以拒絕。分別發(fā)郵件太費(fèi)時(shí)間了拇泛,干脆公布出來滨巴,滿足大家的好奇心。嘿嘿~~

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親愛的瀟灑姐及趁早團(tuán)隊(duì):

看到“有生之年”的征集啟事俺叭,特別是“終生會員會在有生之年的每一個(gè)新年之初恭取,收到趁早團(tuán)隊(duì)寄出的新一年效率手冊”這句話,感覺熱血沸騰熄守,倒不是因?yàn)閷ΧY物的渴求蜈垮,而是源自和“趁早”品牌一起度過有生之年的這樣一種“一路同行”的感覺。

我是不折不扣的“趁早黨”裕照,認(rèn)同趁早理念攒发,并在日常的工作和生活中實(shí)踐趁早精神。效率手冊是我隨身攜帶的得力工具晋南,因此晨继,我也希望效率手冊能越來越好用,越來越有助于我的時(shí)間管理和效率提高搬俊。

寒暄的話就不多說了紊扬,講講我對2015效率手冊及趁早APP的建議和期待吧:

一、關(guān)于2015效率手冊的建議:

1.我用過2013效率手冊的厚本唉擂、2014效率手冊的薄本餐屎。感覺各有各的優(yōu)勢和不足——厚本可以記錄的內(nèi)容比較多,但有些重玩祟,增加了隨身攜帶的物理負(fù)擔(dān)腹缩。薄本比較輕巧,但忙碌的日子或者感悟比較多的時(shí)段,篇幅不太夠用 藏鹊。

2.關(guān)于手冊外觀與材料润讥,我非常非常滿意,雖然不是真皮盘寡,但效率手冊的封面漂亮且有質(zhì)感楚殿,我想這也是趁早團(tuán)隊(duì)出于諸多考慮和全面考察后選擇的結(jié)果,希望能一直保持這樣的質(zhì)感竿痰,不因物價(jià)上漲成本上升而降低要求脆粥。

這里提出一點(diǎn)關(guān)于封皮或封底內(nèi)部的建議,能否增加像知名品牌Moleskine 筆記本那樣的收納功能影涉,Moleskine 筆記本的收納功能很強(qiáng)大变隔,但如果完全仿造,肯定會大幅增加效率手冊的成本蟹倾,我覺得可以僅僅增加封皮或者封底放置卡片或名片的部分(如下圖):

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不知道增加這一點(diǎn)點(diǎn)收納功能匣缘,是否會大幅增加成本。如果成本不是太高的話鲜棠,希望趁早團(tuán)隊(duì)能考慮孵户。多了這么幾個(gè)收納小格,商務(wù)人士可以隨時(shí)收納名片岔留,為日常工作和生活提供了很大的便利夏哭。

3.關(guān)于手冊內(nèi)容及功能,我有三點(diǎn)建議:

(1)引導(dǎo)用戶將“一生的計(jì)劃”表單具體到每一年献联,在效率手冊的“2015年愿望清單”前后增加如下圖的“計(jì)劃表”

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(2)每月表單部分竖配,設(shè)置的幾個(gè)模塊已經(jīng)很全面了,將需要重視的內(nèi)容都列上了里逆。提一點(diǎn)小意見——“學(xué)習(xí)計(jì)劃”一欄进胯,“我將要取得的資格證書”似乎不太常用,而“本月讀書計(jì)劃”的空間又有些少原押。

最近我在嘗試每個(gè)月給自己定一個(gè)閱讀主題胁镐,尋找與這個(gè)主題有關(guān)的書,這個(gè)月的閱讀時(shí)間就貢獻(xiàn)給這個(gè)主題诸衔,比如3月份我的閱讀主題是“整理收納”盯漂,4月份的閱讀主題是“時(shí)間管理”,5月份的閱讀主題是“筆記方法”笨农,然后針對這些主題搜集書單就缆,按照書單來準(zhǔn)備書籍,然后閱讀谒亦、做筆記竭宰,這樣就形成了一種密集空郊、系統(tǒng)學(xué)習(xí)的效果,其實(shí)也是一種列出學(xué)習(xí)計(jì)劃并實(shí)施的過程切揭。

基于此狞甚,我建議“學(xué)習(xí)計(jì)劃”部分修改為:

本月閱讀主題 ---------------------------------------------------------------

本月書單----------------------------------------------------------------------

(留多些空間,因?yàn)闀鴨慰赡軙容^長)

本月將要學(xué)會的技能----------------------------------------------------------

這里雖然減少了“我將要取得的資格證書”這一條廓旬,但考證書都是需要看書準(zhǔn)備的哼审,所以完全可以將“XX證書備考”作為“本月閱讀主題”,再列出相對應(yīng)的書單嗤谚。(我想趁早團(tuán)隊(duì)設(shè)置資格證書的用意是為了提醒用戶多考一些證,自我增值怔蚌。對此巩步,我表示十分理解。)

(3)每天部分桦踊,有三條建議:

A.在每天的日期旁邊椅野,目前的版本是瀟灑姐語錄或空白的兩行,建議利用這個(gè)空間籍胯,設(shè)置打卡項(xiàng)竟闪,引導(dǎo)用戶堅(jiān)持某件事,例如下圖杖狼,是我希望自己每天都能做的事炼蛤,做到了就在前面的方框里打勾:

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趁早團(tuán)隊(duì)可以討論希望引導(dǎo)用戶每天堅(jiān)持做的事,并留出空白讓用戶自己填蝶涩,比如我設(shè)計(jì)的“煥新”欄理朋,就是源自#馬特?zé)ㄐ?,給自己30天時(shí)間嘗試一件從未做過的事绿聘,有可能會迎來全新的生活嗽上。這種“打卡”的方法,趁早年歷中已經(jīng)有了熄攘,我覺得可以整合到效率手冊中來兽愤。

B.在每周日的日期旁邊空白處設(shè)置“獎勵勛章”,瀟灑姐可以展示畫功挪圾,設(shè)計(jì)幾個(gè)不同的勛章浅萧,用于獎勵連續(xù)打卡,用戶可以自己確定除勛章之外的物質(zhì)獎勵哲思。勛章的名稱與打卡的內(nèi)容一致惯殊,確定了打卡內(nèi)容的,就確定勛章名稱也殖;留給用戶自己定義打卡內(nèi)容的土思,勛章名稱也由用戶自己設(shè)計(jì)务热。

C.無論是厚本還是薄本,希望能在每天的部分己儒,開辟出一個(gè)Must方框崎岂,與旁邊的空白區(qū)分開來。

此建議源自Getting Things Done理論中關(guān)于“日程表應(yīng)該是‘圣地’”的理念闪湾。

我們記錄在效率手冊的內(nèi)容非常多冲甘,至少有這三個(gè)方面——已經(jīng)確定的約會和日程、想要實(shí)施的計(jì)劃途样、需要記錄的信息或感悟江醇。而這其中,最重要的是第一項(xiàng)——已經(jīng)確定時(shí)間何暇、必須按時(shí)進(jìn)行的約會等日程陶夜。如果不單獨(dú)列出來,或是用特殊顏色的筆標(biāo)記裆站,就會淹沒于各種信息中条辟,需要用腦子特別記住,這就又增加了大腦的壓力宏胯。

如果設(shè)置了Must方框羽嫡,在這個(gè)方框中記錄確定了時(shí)間的事情,與其他內(nèi)容區(qū)分開來肩袍,就會一目了然杭棵,也不用擔(dān)心會耽誤重要行程。

二氛赐、關(guān)于趁早APP的期待:

1.同步日程安排颜屠。即將“MUST方框”中的已經(jīng)確定時(shí)間的約會等日程安排同步到APP中,并能設(shè)置提示音鹰祸,到點(diǎn)提醒甫窟。

2.番茄倒計(jì)時(shí)提醒。根據(jù)“番茄工作法”理論蛙婴,在趁早APP中設(shè)置倒計(jì)時(shí)功能粗井,促進(jìn)用戶提高專注工作的能力。

3.累計(jì)時(shí)間功能街图。按照“四象限”法分類浇衬,引導(dǎo)用戶每天錄入“重要且緊急、重要不緊急餐济、不重要但緊急耘擂、不重要不緊急”四個(gè)方面的時(shí)間消費(fèi),系統(tǒng)自動累積絮姆,方便用戶查詢一天醉冤、一周秩霍、一月、一年的時(shí)間消費(fèi)情況蚁阳,并以此為依據(jù)調(diào)整自己的時(shí)間使用情況铃绒。(我非常贊同瀟灑姐提出的“‘重要不緊急’的內(nèi)容指向未來的你”等理論)

這是大的分類,在大類中螺捐,可以分為具體的小類颠悬,比如健身、英語定血、閱讀赔癌、工作、娛樂澜沟、社交灾票、睡眠等等,讓用戶能清楚地看到自己的時(shí)間都去哪兒了倔喂。

4铝条、分類存儲的功能靖苇。對于記在效率手冊上的信息席噩、感悟等內(nèi)容,無需再輸入一次贤壁,設(shè)置拍照存儲功能悼枢,并能添加標(biāo)簽,方便分類查找脾拆。

5馒索、存儲書單的功能。想讀的書名船、已經(jīng)讀過的書绰上,都能有地方記錄。平時(shí)看到好書推薦就記錄進(jìn)去渠驼,想讀書卻不知道讀什么時(shí)蜈块,打開趁早APP,馬上一目了然迷扇。

目前我能想到的建議就是這些百揭。作為用戶,我可能只考慮到用戶體驗(yàn)蜓席,而無法估算成本器一,僅供瀟灑姐和趁早團(tuán)隊(duì)參考。如果能有一點(diǎn)點(diǎn)幫助和啟發(fā)厨内,也算是我這個(gè)效率手冊的普通用戶的微薄回饋吧祈秕。

期待更佳體驗(yàn)的2015效率手冊和全新的趁早APP渺贤!

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