在微博中提到效率手冊時淮野，常常有朋友問我是如何使用的。分享是美德吹泡，正好趁早團隊成立研究所骤星，將效率手冊的使用方法作為課題來研究，我就按照趁早研究所提出的格式爆哑，分享我在效率手冊使用過程中的一些思路和心得洞难，希望能給使用效率手冊的朋友們一些啟發(fā)和幫助。我們共同探討揭朝，深入挖掘效率手冊的使用價值廊营！
一、研究員資料
Lucia萝勤，女，80后85前呐伞。機關(guān)公務(wù)員敌卓，忙碌于繁瑣的會務(wù)工作；三歲小女孩的媽媽伶氢，有巨蟹座的顧家特質(zhì)趟径，但又自私地保留了屬于自己的時間，希望能在經(jīng)營好家庭的同時不斷提升自我癣防，在人生路上常常遇到「更好的自己」蜗巧。
二、相遇相認(rèn)
2013年初蕾盯，朋友產(chǎn)后塑身幕屹，在豆瓣上看到「和瀟灑姐健身100天」的圖片，強烈推薦并結(jié)伴努力级遭。我們順藤摸瓜望拖，找到瀟灑姐的微博，再找到趁早小店挫鸽。朋友買了瀟灑姐的書说敏，也買了效率手冊送給我們作為禮物盔沫。我非常認(rèn)同瀟灑姐的生活態(tài)度和思維方式医咨，從此開始使用效率手冊并關(guān)注趁早的一路成長架诞。
三拟淮、自成一統(tǒng)
時間管理的GTD理論中關(guān)于總體檢視工作，有“六層次法”侈贷，像飛機起飛的過程：
跑道——目前的行動询微；
一萬英尺——當(dāng)前的項目；
兩萬英尺——關(guān)注和責(zé)任范圍憎兽；
三萬英尺——1-2年的目標(biāo)麦撵；
四萬英尺——3-5年的展望；
五萬英尺——人生搏屑。
這是個從微觀到宏觀的檢視過程争涌，而我使用效率手冊的思路，則是從宏觀到微觀——
·首先確定人生夢想辣恋，為自己樹立一座燈塔亮垫；
·循著燈塔的光亮，確定今年要做些什么才能朝著那個方向前進(jìn)伟骨；
·將今年的任務(wù)拆分到每個月饮潦，再結(jié)合季節(jié)性的日常活動携狭，確定每個月的重要事項继蜡；
·每個月有四個星期，將每月計劃和最新接到的任務(wù)拆分到每一周逛腿，這一周便有了方向稀并；
·最后，水到渠成单默，每天需要做什么碘举，已了然于胸。
按照這個思路搁廓，我在使用效率手冊時引颈，就是從「一生的計劃」開始，然后是每年計劃枚抵、每月計劃线欲、每周計劃汽摹、每日計劃。
接下來趴泌，我以正在使用的2014效率手冊薄本為例，分享我的使用方法和心得嗜憔。
一生的計劃
今年流行一句話——夢想一定要有，萬一實現(xiàn)了呢夺鲜？我深感認(rèn)同币励。就算不能實現(xiàn)珊拼，夢想也一定要有澎现，因為夢想就是黑暗中的燈塔，為人生旅程提示航向干旧。有夢想的人是幸福的莱革，不管遇到多少岔路讹开，總能知道前行的方向所在旦万，明白自己將要走向何處成艘。
趁早效率手冊的最后贺归，設(shè)置了「一生的計劃」拂酣，瀟灑姐將建立在她電腦里的這份文檔分享給趁早效率手冊的使用者，引導(dǎo)大家一邊填寫剑勾，一邊思考自己一生的計劃。
我雖然從2013年開始使用效率手冊暂刘，卻是今年才真正認(rèn)識到夢想的重要性谣拣，認(rèn)真思考自己一生的計劃森缠。在填寫2014效率手冊中「一生的計劃」時苛谷，我將時間段定為了十年腹殿，記下了自己的「十年目標(biāo)」。
填寫好效率手冊上的目標(biāo)后刻炒，我又制作了一張未來年表坟奥，進(jìn)一步細(xì)化夢想的各個組成部分爱谁，將之分為健康&外形孝偎、知識&技能、見識&修養(yǎng)寺旺、社會&工作阻塑、家庭&生活和財富6個部分果复。給每個年度安排了一列，以便記錄靠近夢想的進(jìn)度耘沼。
這份未來年表是參照《記事本圓夢計劃》一書的介紹群嗤，根據(jù)我的具體情況設(shè)計的兵琳，貼在效率手冊「一生的計劃」頁面躯肌，不時翻看，常記夢想钱烟，不忘初心拴袭。
這張表將會在未來十年一直伴隨著我拥刻，提醒我努力的方向父泳。粘貼用的膠帶可以反復(fù)粘貼，是很好的輔助工具蒸眠，有很多種用法黔宛，后面分享輔助工具時會講到。
每年計劃
填寫好「一生的計劃」觉渴，再由此制定好未來年表后，每一年的計劃就呼之欲出了座韵。
效率手冊中有一頁供我們填寫愿望清單誉碴，打開效率手冊時經(jīng)常能看到這份清單，方便我們檢視還有哪些愿望仍然停留在愿望層面代咸，督促自己馬上行動呐芥。
在每個愿望的后面思瘟，我都留下了空間滨攻，年末總結(jié)時蓝翰，會以畫星星的方式評價愿望的實現(xiàn)程度，未實現(xiàn)而又依然想實現(xiàn)的愿望奇钞，寫入下一年的愿望清單景埃，并提醒自己谷徙，已經(jīng)擱置了一年哦驯绎！
在一年的時間里，會完成很多計劃外的事項屈尼，產(chǎn)生一些并未列入愿望清單的收獲，所以我的年終盤點，并非僅僅檢視計劃完成情況估脆，而是全面回顧這一年的情況，以思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)限佩。
今年還有兩個月泞坦，這份年終盤點的思維導(dǎo)圖尚不完善滤蝠，有新的內(nèi)容可以隨時更新芯肤。（又見可多次使用的膠帶君~~）
效率手冊中的年歷晴弃，我主要用來做旅行規(guī)劃芍阎。新的一年法定假日的放假安排一公布血巍，就可以用不同顏色的筆標(biāo)出放假的時間段叶洞，結(jié)合周末和年假艺晴，規(guī)劃本年度的旅行安排。
以年為單位的規(guī)劃項目谦炒，效率手冊還安排了體重管理坐標(biāo)軸还蹲，可以記錄12個月的體重變化情況山卦。以前我不太重視這部分肮雨，年初體重暴增被同事笑話，受刺激后決心認(rèn)真管理體重呀舔，辦健身卡媚赖、請私教珠插、制定100天減肥計劃捻撑，終于慢慢接近理想體重。
羞澀地秀一下我的體重管理坐標(biāo)軸番捂，初始數(shù)據(jù)很恐怖设预，不許嘲笑我犁河！
以前看瀟灑姐秀的坐標(biāo)軸，一路朝下宾符，我自己的卻是曲折起伏吸奴，太有挫敗感了则奥，嗚嗚嗚~
7月28日我開始了100天減肥計劃狭园，嚴(yán)格實施詳盡的計劃唱矛，終于有所起色，實現(xiàn)了一路向下的體重曲線管闷，對「將體重作為一個項目來管理」頗有感觸包个，印證了用項目管理的思維來生活效果顯著冤留。
每月計劃
最初使用趁早效率手冊時纤怒，讓我眼前一亮的就是這頁月度計劃表單了。
列出每個月最重要的事熄驼，分別制定理財谜洽、學(xué)習(xí)阐虚、出行和健身計劃蚌卤，完成了這張表單，對這個月的重要事項便有了大致的把握咸灿。
理財計劃這部分可能比較適合學(xué)生或職場新人，財務(wù)狀況比較簡單悼瘾，這幾行就夠用了亥宿。成立家庭特別是有了孩子以后砂沛，財務(wù)狀況會復(fù)雜很多（我是用隨手記APP來管理家庭財務(wù)的）碍庵。
這個設(shè)計有利于引導(dǎo)用戶重視理財，早作準(zhǔn)備堰氓，也是趁早精神的一部分苹享。
學(xué)習(xí)計劃中的資格證書和學(xué)會的技能，我用得比較少掷邦，在今年的建議中也提出了修改意見抚岗。讀書計劃我用來確定閱讀主題哪怔，然后搜羅書單认境，開展密集的專題閱讀。
每月的月歷表亩冬，我用來記錄已經(jīng)確定時間地點的事項硅急，也就是GTD理論中的「圣地」理念。
這個月歷表看起來有些空撒顿，因為現(xiàn)階段我主要任務(wù)還是籌備和協(xié)助凤壁，確定的日程并不算多跪另。
對于我來說罚斗，在月歷表中僅僅記錄已經(jīng)確定的事項针姿，好處有兩點：
1.有新的預(yù)約時厌衙，直接翻開這張表婶希，一眼看上去就會知道哪個時間段有空。小時候看電視彤枢，職場麗人一手拿電話一手拿筆記本缴啡，瞟兩眼就定下時間瓷们，干爽利落谬晕。若是在月歷表上寫了太多未定的計劃事項，看半天才能確定哪個時間段可用帮孔，效果就大打折扣了你弦。
2.我的工作任務(wù)中有一項是整理每月大事記，搜集各方面資料整理完后禽作，再核對一遍日歷表旷偿，也是查漏補缺的一個步驟。
旁邊的Special Memo幢妄，我用來作任務(wù)收集器蕉鸳，根據(jù)日歷表的填寫情況忍法，記下這個月需要完成的任務(wù)饿序，起到提醒和備忘的作用。
每周計劃
我在工作中發(fā)現(xiàn)乱凿，有一些事情徒蟆，并沒有要求一定要在某天完成型型，只要在那一周內(nèi)解決就OK了输莺。但是效率手冊中沒有設(shè)計周計劃的頁面，如果全都寫在星期一型凳，星期一的計劃就沒空間寫了嘱函。
于是，我將周計劃寫在星期天蓄氧，一般周日需要記錄的內(nèi)容不多喉童。在寫周計劃時，我分別列出工作和生活兩部分的計劃堂氯，工作計劃必須完成咽白，生活計劃有的可以順延鸟缕。
每周計劃與每日計劃的一個重要區(qū)別是懂从，每周計劃列出的是項目，而每日計劃列出的是下一步行動。
比如对室，每周計劃中我只需要列出「調(diào)研座談會」咖祭，接下來那一周中的每日計劃，我需要列出的則是諸如發(fā)函牺汤、落實名單檐迟、收集匯報材料等具體的操作步驟码耐，將這些記在效率手冊上骚腥，減輕大腦負(fù)擔(dān)。
如果不占用周日的空間廓块，可以用便利貼記下每周計劃带猴，隨著每一天的推進(jìn)貼在不同位置。趁早小店推出的趁早表單系列中挤庇，有每周目標(biāo)嫡秕，也是可以N次貼的苹威，這是對效率手冊很好的補充。
每日計劃
啦啦啦掷酗，一番啰嗦后泻轰，終于寫到了效率手冊中占最大比例的每日計劃部分了浮声！先按照趁早研究所的要求旋奢，分享「最能代表我使用痕跡」的兩頁：
我的效率手冊頁面比較樸素至朗，只有藍(lán)色和黑色锹引。內(nèi)容則五花八門，除了已定安排真仲、計劃完成的任務(wù)外秸应，還有一些小心情、小收獲软啼，聽到或看到的好句子也會記錄在手冊上，事后翻看時常常會引起很多回憶锣披。大概就是因為這些贿条，一本本的效率手冊整以，便構(gòu)成了我們豐富的人生公黑。
已經(jīng)確定的安排
在給2015效率手冊的建議郵件中，我提出設(shè)置Must方框人断，開辟專門空間記錄已經(jīng)確定了時間地點的安排恶迈，比如會議活動暇仲、預(yù)約等等，使其能夠一目了然熔吗，不會淹沒在N多未定的計劃和想法中。使用2014效率手冊時讼载，我是將每天前三行用來記錄已定安排咨堤。
記下已定安排，就可以按照這個deadline來規(guī)劃準(zhǔn)備工作驱还，倒逼前幾天的計劃。
另外闷沥，生活中常遇到一些有時間間隔的事件舆逃，比如今年女兒剛上幼兒園路狮，5月7日去幼兒園辦理入園手續(xù)時得知5月16日前交體檢報告奄妨，7月2日下午開家長會，8月下旬老師家訪展蒂，8月30日下午親子活動锰悼，9月2日正式入學(xué)团赏。
這些活動有具體時間舔清，但又有所間隔，分別記在效率手冊上杯聚，就不用老是惦記著幌绍。日子一天一天過傀广，效率手冊一天一天翻彩届，翻到那一天樟蠕，就知道有這個安排，提前做好準(zhǔn)備吓懈，輕松自如骄瓣，從容不迫榕栏。
計劃要做的事
每天的計劃，分為兩個部分：
第一部分是必須完成的庆揪，是由已經(jīng)確定的安排倒逼而來的準(zhǔn)備工作缸榛，完成這些計劃内颗，才能確保已經(jīng)確定的安排順利進(jìn)行。比如10日要開會敦腔，那么就要按照時間節(jié)點準(zhǔn)備會議的各種材料及會務(wù)工作均澳；20日要迎接老師的家訪，那么就要提前做好家訪前的準(zhǔn)備符衔，比如需要提交的資料找前、想讓老師知曉的信息、孩子的心理建設(shè)以及打掃衛(wèi)生等瑣事判族。
第二部分是想要完成的躺盛，源自未來年表、愿望清單形帮、本月計劃等等槽惫，做好這些沃缘，可以讓自己走上通向美好未來的道路。比如寫一篇文章水慨，讀一本書，拆分一個項目谍珊，實施某個計劃……
每天的計劃，都是重要的事绊茧。第一部分，是重要且緊急的事，這部分構(gòu)成了我們的現(xiàn)在况芒；第二部分祠够，是重要不緊急的事止剖，這部分指向我們的未來。
再次強調(diào)皮获，寫在每日計劃中的，一定要是下一步，是具體的動作比庄，由年計劃、月計劃华嘹、周計劃中的項目拆解而來岔霸。這樣才能降低實施的難度型宝，避免拖延。
經(jīng)驗教訓(xùn)和感悟
在「筆記方法」的主題閱讀中，有筆記達(dá)人建議在手帳中設(shè)置「每日學(xué)習(xí)」和「每日反省」欄目仗谆，記下值得學(xué)習(xí)以及需要反省的內(nèi)容狸吞。日積月累贯要，收獲豐富字逗。
曾經(jīng)看到過一句話跟狱，非常認(rèn)同——
人的一生取決于讀過的書和遇到過的人，你很可能因為遇到某一個人扛门，讀到某一本書，認(rèn)識到某些事實，而change your life。
每一天荐健，都有可能遇到change your life的人或事窖逗，也有可能因為忽略了這些人和事樊诺，而錯過改變?nèi)松倪@次機遇。在發(fā)生之前顿膨，我們一無所知囊咏。記錄下那些轉(zhuǎn)瞬即逝的感悟炮捧，就像用在腦子里刻下了一道印記，相同的印記刻多了迅栅，改變自然會發(fā)生让簿。
效率手冊的篇幅有限，不能每天設(shè)置這兩個欄目缴阎，但這并不妨礙我們找到空間寫下這些感悟语泽【莨或許零碎鳞芙，或許淺顯鞠评，但每一天每一天的累積锥忿，便是我們的人生础芍。
情緒宣泄
《遇見未知的自己》等很多書中，都提到了讓自己心情平和的方法，首先便是接納自己的情緒巩剖。情緒的波動不可避免宁脊，讓我們痛苦的往往不是情緒本身，而是對情緒的抗拒音婶。
我用效率手冊來接納自己的情緒弱卡，特別是負(fù)面情緒凡人。心里堵得慌時蒋歌，在效率手冊上寫下這些情緒讥邻，慢慢地就能平靜下來发魄。特別是學(xué)了一些簡筆畫后跃闹，簡單地畫上幾筆想帅，隨著畫面漸漸呈現(xiàn)轨帜，我的情緒似乎也都宣泄出來了阁将，恢復(fù)了內(nèi)心的平和。治愈系靶龀狻活鹰！
金句摘抄
效率手冊的一大特色是附贈了瀟灑姐的很多金句，我很喜歡的這兩條彬向，是我的「三觀」的重要構(gòu)成部分——
長期的優(yōu)先級的區(qū)別造成了人與人的區(qū)別凿蒜，時間用在哪里拥诡，是看得見的。
真正的人脈是：用最大化的平臺和機會爬凑，讓大家知道并信任你的人品和能力卦溢。然后在機會來臨時疲扎，能夠第一個想到你，打電話給你棒假。在彼此需要幫助時帽哑，欣然的用各自的強項互相幫助屡谐。
在閱讀或者平日與別人交往時枝哄，我也常常會聽到一些金句，咀嚼回味覺得很有道理电爹，便記在效率手冊上丐箩，每看一次，都會有所感悟恤煞。
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以上屎勘，就是我從夢想出發(fā)，將美好的未來拆分到每一年阱州、每一月挑秉、每一周，直至每一天苔货。如此，我知道自己每一天在向著哪里努力立哑，「美好的未來正在發(fā)生」便可成為現(xiàn)實夜惭！
PS.效率手冊是人生管理的一種工具，每個人都有自己的使用方式铛绰，我的思路和用法基于自己的思維方式和偏好诈茧，僅供大家參考，歡迎批評指正捂掰。
下篇敢会，我將會分享輔助工具和蝴蝶效應(yīng)曾沈，敬請期待~~~
