公文寫作是職場人士的必備技能锅尘，同時也是很多人避之唯恐不及的工作，甚至有人說布蔗，寧做十件差藤违，不接一篇稿浪腐，可見寫公文確是一門苦差事。
不過顿乒，只要掌握了正確的方法议街，苦差事也就沒那么苦了，甚至能變成造就自己的美差事淆游。就像開車一樣傍睹，學(xué)會開車后，開著開著犹菱、久而久之就變成“老司機”了拾稳。公文寫作其實也一樣，摸索出一套行之有效的方法后腊脱，持之以恒访得，勤學(xué)苦練，總有一天能成為“公文老司機”陕凹。
在講公文寫作步驟之前悍抑，我們先說一下公文寫作的六個原則，分別是立意要準(zhǔn)確杜耙、布局要和諧搜骡、邏輯要清晰、層次要分明佑女、文字要簡練记靡、表達要通俗易懂。
這六個原則的字面意思已經(jīng)非常明確团驱，這里就不一一展開贅述了摸吠，稍微需要提一下的是“布局要和諧”，一指標(biāo)題句型要大致統(tǒng)一嚎花，比如同樣是一級標(biāo)題寸痢，不能一個長一個短，一個有雙引一個沒雙引紊选；二指段落篇幅要大致相同啼止，不能一段很長，一段又很短兵罢。
虛頭巴腦的廢話不多說族壳，我們直接講干貨——公文寫作的五個具體步驟：
第一步，明確主旨趣些。這里包括兩點仿荆，一是弄清意圖，在接受寫作任務(wù)的時候，要厚著臉皮拢操，主動詢問锦亦，文稿中必須囊括、需要突出的內(nèi)容是什么令境？領(lǐng)導(dǎo)想要強調(diào)什么杠园？有關(guān)部門需要強調(diào)什么？聽眾又希望聽到什么舔庶？二是選擇文種抛蚁，你要寫的是哪類公文？是工作總結(jié)惕橙、調(diào)研報告瞧甩、表態(tài)發(fā)言還是會議紀(jì)要？這類公文的基本格式是怎么樣的弥鹦？把格式先確定下來肚逸，格式要求可以參考百度百科。
第二步彬坏，搜集素材朦促。在動筆之前，先找兩篇文章來看看栓始，一篇是本單位以往的類似稿件务冕，另一篇是現(xiàn)如今上級或兄弟單位的同類稿件，這樣一來幻赚，起碼的“形式”和“內(nèi)容”就都基本了解了禀忆。為方便尋找、隨要隨用坯屿，最好養(yǎng)成隨時搜集素材的習(xí)慣，將手頭的素材按層級巍扛、類別等進行分類整理领跛。比如按層級分，可以分為四類撤奸，一是本單位以往的材料吠昭；二是上級單位的材料，包括國家胧瓜、省市矢棚、本地區(qū)政府和上級單位的相關(guān)材料；三是兄弟府喳、同級單位的材料蒲肋；四是其他報刊、雜志、網(wǎng)站上的相關(guān)理論文章兜粘。
第三步申窘，擬定提綱。包括題目孔轴、開篇剃法、一級標(biāo)題、二級標(biāo)題和結(jié)尾路鹰。很多人只擬到一級標(biāo)題贷洲，這還不夠，需要進一步擬到二級標(biāo)題晋柱，甚至三級优构、四級標(biāo)題，具體擬多少級要視篇幅和數(shù)字要求而定趣斤。擬提綱的時候可以先寫關(guān)鍵詞俩块，準(zhǔn)確、規(guī)范的表述可以后面再統(tǒng)一修改浓领。修改的時候可以參考一些微信公眾號推薦的“亮眼提綱”玉凯，以便打開思路。
這里提供兩種搭框架联贩、擬提綱的方法漫仆，一是基本法：先確定一個主題，接著列出支撐主題的若干個小標(biāo)題泪幌，然后繼續(xù)列出支撐每一個小標(biāo)題的分標(biāo)題盲厌，每一步驟按照“是什么、為什么祸泪、怎么辦”來展開吗浩；二是并列法：工作措施，取得成效没隘，經(jīng)驗體會懂扼，存在問題，原因分析右蒲，形勢分析阀湿，總體思路，主要目標(biāo)瑰妄，工作措施陷嘴，工作建議或保障措施，一份報告不需要囊括以上十項內(nèi)容间坐，可以根據(jù)實際需要進行取舍灾挨。
第四步邑退，起草正文。可以遵循從易到難涨醋、由淺到深的方法瓜饥，很多人看到文稿有了一定的篇幅后，心里才能踏實點浴骂。一是把已經(jīng)掌握的乓土、需要強調(diào)的內(nèi)容填充進去，比如上下（上級溯警、自己趣苏、下級/領(lǐng)導(dǎo)層、管理層梯轻、操作層食磕、黨政工團），左右（其他兄弟喳挑、同級單位）彬伦，前后（過去、現(xiàn)在伊诵、未來）单绑，內(nèi)外（政府、本行業(yè)曹宴、關(guān)聯(lián)行業(yè)）的相關(guān)內(nèi)容搂橙，還有一些正反面的例子。二是從頭到尾笛坦、一氣呵成地順著寫下來区转，開始填充的內(nèi)容只是一把“散沙”，你需要往里頭“加水加泥”版扩，然后攪拌均勻废离，才能捏造成型。三是不要在某處糾結(jié)礁芦、停頓蜻韭，如果卡詞了或者有不甚清楚的內(nèi)容，不要停下來苦思冥想或翻翻找找宴偿，可以在此處標(biāo)紅湘捎，暫且擱置诀豁，等文章收尾后再回過頭來思考和查找資料窄刘。
第五步，檢查修改舷胜。文章要“熱寫冷改”娩践，當(dāng)局者迷旁觀者清活翩，寫完后不用急著立即修改，等過個一天半天再改翻伺，屆時“旁觀者”的心態(tài)會更加明顯材泄。自己修改的時候要把文章讀出來，看看拗不拗口吨岭、順不順拉宗。自己改完后，還要請別人改辣辫，每個人都有思維定勢旦事，自己發(fā)現(xiàn)不了的問題，有時別人輕易就能發(fā)現(xiàn)急灭，可以請教有豐富寫作經(jīng)驗的同事姐浮，也可以直接拿給上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。
文無定法葬馋，量體裁衣卖鲤。每個人的思路不一樣，寫作習(xí)慣也不一樣畴嘶，每個筆桿子都有一套屬于自己的寫作方法蛋逾，本文提供的方法僅供參考。其實掠廓，很多所謂的筆桿子换怖，一開始也是拿起筆就抓耳撓腮的嫩頭青，后來的一身功夫都是慢慢磨練出來的蟀瞧。有了一定的基礎(chǔ)沉颂，只要勤加學(xué)習(xí)、多加訓(xùn)練悦污，就能厚積薄發(fā)铸屉。如果寫不好，不是儲備不夠切端，就是心浮氣躁彻坛。
寫作不易，與君共勉踏枣。
