第一章·明確目標(biāo)
這一章的行動是:
1.列出目標(biāo)嘹黔,把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目犹菱,然后用下一步行動去進(jìn)行處理拾稳。
與GTD的3萬英尺、1萬英尺腊脱、地面高度相對應(yīng)访得,沒有新鮮東西。
這里還有一個更有效的方法:你需要在一張單頁紙上,把計劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來悍抑,然后用直線和箭頭把每個任務(wù)連接起來鳄炉,標(biāo)明相互之間的關(guān)系。
這就是期望清單能夠?qū)崿F(xiàn)的搜骡,支持事先的網(wǎng)狀規(guī)劃拂盯、以及支持快速臨時添加后續(xù)任務(wù)。
支持“結(jié)果”和“下一步行動”的同時展示记靡。
同時讓界面盡可能盡可能地簡化谈竿。
把目標(biāo)寫在紙上∶停……每一天空凸,你都要反復(fù)思考并檢查你制定的這些目標(biāo)……而且堅(jiān)持每天都做一些有助于你實(shí)現(xiàn)這一計劃的事情。
作者每天都進(jìn)行項(xiàng)目檢視寸痢?把項(xiàng)目分解到天呀洲。有些項(xiàng)目是這樣的,但大多數(shù)項(xiàng)目不是啼止,不同的日子里道逗,會有不同的側(cè)重項(xiàng)目。
1.現(xiàn)在就拿出一張紙來献烦,列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的10個目標(biāo)滓窍。在寫下這些目標(biāo)的時候,設(shè)想著明年已經(jīng)過去巩那,這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)贰您。用第一人稱、現(xiàn)在時拢操、積極的語氣來寫,這樣舶替,這些目標(biāo)就能立即進(jìn)入你的潛意識令境。例如,你可能會寫顾瞪,“我每年賺X美元”舔庶,“我的體重X磅”,或者“我開哪個品牌/哪一款車”陈醒。
這就是想像結(jié)果的價值惕橙。DA在寫GTD的時候,強(qiáng)調(diào)了結(jié)果和下一步行動的重要性钉跷,但是沒有在“結(jié)果”這里做反復(fù)強(qiáng)調(diào)弥鹦,在寫“想像結(jié)果”這個技能點(diǎn)的時候,如果寫得更感性化一些,會更好些彬坏。
第二章·制訂計劃
這一章的行動是:用分解的方法朦促,把項(xiàng)目拆分為行動。
與一萬英尺栓始、地面高度相對應(yīng)务冕,沒有新鮮內(nèi)容。
在采取行動之前制訂計劃的能力幻赚,是你衡量自身綜合能力的一個基本標(biāo)準(zhǔn)禀忆。計劃制訂得越周密,你就越容易克服拖延癥落恼、迅速行動箩退、吃掉青蛙,并能不間斷地保持行動的狀態(tài)领跛》Φ拢……據(jù)觀察,每拿出一分鐘制訂計劃吠昭,在行動時將會節(jié)省出相當(dāng)于制訂計劃10倍的時間喊括。所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃矢棚,就能節(jié)省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)郑什。
DA的說法更有說服力,提前思考好蒲肋,在執(zhí)行的時候不要思考蘑拯。
第三章·將80/20法則用于你的所有任務(wù)
這一章的行動是:沒做完最有價值的任務(wù),就不允許開展別的任務(wù)
這是GTD中刻意不去強(qiáng)調(diào)的兜粘,但這個方法確實(shí)有價值申窘。
通常來講,如果在一張項(xiàng)目計劃上列出10項(xiàng)任務(wù)孔轴,其中一項(xiàng)你必須完成的任務(wù)遠(yuǎn)比其他9個剩下的任務(wù)更有價值剃法。那么這項(xiàng)任務(wù)就是你應(yīng)當(dāng)最先吃掉的青蛙。
青蛙的官方定義路鹰。
你完成重要的贷洲、有意義的工作能獲得極大的自豪感和滿足感。然而晋柱,當(dāng)你完成一項(xiàng)低價值的工作時优构,即使耗費(fèi)了同樣多的時間和精力,你也只能得到很少的滿足感雁竞,甚至一點(diǎn)滿足感也得不到钦椭。
……而是那些你畏難的、想拖延的,但又能讓自己真正感到自豪和滿足的事情玉凯,那些……
能夠卓有成效地工作和具有輝煌成就的人總是磨煉自己势腮,先開始做擺在他們面前最重要的工作。他們會強(qiáng)迫自己先吃掉最重要的青蛙漫仆,不管這個青蛙是什么捎拯。結(jié)果就是,他們?nèi)〉玫某删捅纫话闳舜蟮枚嗝ぱ幔虼怂麄円脖绕胀ㄈ丝鞓返枚唷?/p>
……那些可以改變自己人生和事業(yè)的事情署照。
第四章·考慮效果
這一章的行動是:先做長期高回報的事情。
GTD里強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目思維吗浩,雖然說的是一回事建芙,但青蛙這里的強(qiáng)調(diào)更直接,發(fā)人警醒懂扼。
優(yōu)秀者的標(biāo)志是他能夠準(zhǔn)確地預(yù)測一件事做了的結(jié)果和不做的后果禁荸。完成任何一項(xiàng)任務(wù)或活動的潛在后果,是你和你所在的公司決定一項(xiàng)任務(wù)是否重要的關(guān)鍵阀湿。用這種方法可以很直接地判斷赶熟,一項(xiàng)任務(wù)是否應(yīng)成為你接下來要吃掉的青蛙。
重復(fù)了上一章的觀點(diǎn)陷嘴,選擇青蛙時候映砖,選擇困難的,有長期正面影響的灾挨。
他發(fā)現(xiàn)那些成功的人士都是有長期時間觀念的人……你對時間的處理態(tài)度邑退、你的“投資回報期”會對你的行為和選擇產(chǎn)生重大的影響。與沒有長期時間觀念的人相比劳澄,能夠運(yùn)用長期時間觀念規(guī)劃生活和職業(yè)前途的人似乎能對自己的時間和活動做出更好的決定地技。
從長期來看,能夠帶來發(fā)展前景的事情是重要的事情秒拔;幾乎或根本無法帶來長期發(fā)展前景的事情是不重要的事情乓土。在開始做任何事情以前,你應(yīng)當(dāng)首先問自己:“完成某項(xiàng)任務(wù)或不完成該任務(wù)溯警,會對未來的發(fā)展前景有什么影響?”
這就是時間管理的利潤思維狡相,如同企業(yè)一樣梯轻,要為未來的十年、幾十年做投資喳挑,而不是只考慮今年的利潤。
成功人士是那些懂得延遲滿足感,愿意做出短期犧牲來追求長期高回報的人单绑。與這些成功人士不同的是,平庸者是更多地考慮短暫的快樂并容易滿足的人曹宴,他們幾乎不站在長期角度上思考未來。
最終你能達(dá)成什么樣的目標(biāo)笛坦,在很大程度上取決于你對你的短期活動可能產(chǎn)生的后果考慮了多少。
成功的公司是那些愿意犧牲短期利潤版扩,去追求長期高回報的公司废离,是愿意在研發(fā)上做投資的公司。
人也一樣礁芦,犧牲短期的利益蜻韭,做到既有側(cè)重,又不徹底失衡柿扣。
一個人如果在最后期限的壓力下工作肖方,通常他會不由自主地拖延,也會承受更大的壓力窄刘、犯更多的錯誤窥妇,比無壓力狀態(tài)下的返工率更高。通常娩践,人們在緊迫的期限下會產(chǎn)生很多缺陷活翩,導(dǎo)致成本上升,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失翻伺。
把“DDL是第一生產(chǎn)力”作為口頭禪的朋友被這句話狠狠地懟了下材泄。
最后對比下作者的縮寫和我寫的行動:
1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要吨岭。在每天開始工作之前拉宗,把你的目標(biāo)全部寫下來。
VS 列出目標(biāo)辣辫,把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目旦事,然后用下一步行動去進(jìn)行處理。
作者強(qiáng)調(diào)每天寫日計劃急灭,我強(qiáng)調(diào)長期目標(biāo)的落地執(zhí)行姐浮。
2.每天提前做計劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上葬馋。你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘卖鲤,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘肾扰。
VS 用分解的方法,把項(xiàng)目拆分為行動。
基本一致。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中炸渡,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此偷拔,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
VS 沒做完最有價值的任務(wù)沉颂,就不允許開展別的任務(wù)条摸。
我強(qiáng)調(diào)的這句更有益些。
4.考慮效果:你最重要的铸屉、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情钉蒲,無論其影響是正面的還是負(fù)面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情彻坛。
VS 先做長期高回報的事情顷啼。
意思基本一致,都是對3.中最有價值的任務(wù)指的就是長期回報最高的事昌屉。