管中窺豹讀書計劃之2023年精讀作家(6)陳春花《管理的常識》

《管理的常識》


大家好!今天閱讀陳春花的第一本作品《管理的常識》师逸,這是陳春花管理系列書籍之一司倚。8個概念讓管理發(fā)揮效能。帶你重新認(rèn)識管理篓像,把理論變?yōu)槌WR动知。

這本書從8個維度,為你重新解釋管理员辩、組織盒粮、計劃、領(lǐng)導(dǎo)等概念奠滑。讓你看清最重要的丹皱,是要能把理論變?yōu)槌WR。管理是一種實(shí)踐宋税,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”摊崭,其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果杰赛。

2呢簸、管理思想

①管理的本質(zhì)

德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知乏屯,而在于行根时;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果辰晕;其唯一的權(quán)威性就是成就蛤迎。”管理經(jīng)典正是源自于對管理實(shí)踐的關(guān)注與洞察伞芹,并通過與實(shí)踐的互動來引領(lǐng)實(shí)踐忘苛,此即管理經(jīng)典的實(shí)踐性蝉娜。基于這一特征扎唾,這些經(jīng)典的研究成果在兩個關(guān)鍵方面為我們的管理實(shí)踐和管理研究貢獻(xiàn)了價值:問題的框定與復(fù)雜問題的簡單化召川。

管理從根本意義上是解決效率的問題。那么胸遇,我們的效率從哪里來荧呐?管理的邏輯如何?這是我們今天遇到的問題纸镊。從管理演變的歷史來看倍阐,管理演變的第一個階段是科學(xué)管理階段,代表人物是泰勒逗威,這個階段所解決的問題就是如何使勞動效率最大化峰搪;管理演變的第二個階段是行政組織管理階段,代表人物是韋伯和法約爾凯旭,這個階段解決的問題就是如何使組織效率最大化概耻;管理演變的第三個階段是人力資源管理階段,包括人際關(guān)系理論和人力資源理論罐呼,這個階段解決的問題就是如何使個人效率最大化鞠柄。

做管理不能用成就做導(dǎo)向,只能用問題做導(dǎo)向嫉柴。管理對每個人最大的挑戰(zhàn)就是厌杜,它永遠(yuǎn)在問題當(dāng)中,而不是在成就當(dāng)中计螺。所以每一個優(yōu)秀的管理者都會告訴你夯尽,“我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”登馒。因此呐萌,有時我很討厭做管理,因?yàn)樗偸峭瓿梢粋€目標(biāo)就會有新的目標(biāo)谊娇,解決完一個問題還會有下一個問題,沒有一個可以終止的時間點(diǎn)罗晕,總是在解決問題的路途中济欢。

管理沒有對錯,只有面對事實(shí)小渊,解決問題法褥。管理實(shí)際上是人、物酬屉、事三者的辯證關(guān)系半等,不同的組合就會得到不同的結(jié)果揍愁,而管理,就是確保人與物結(jié)合后能夠做出最有效的事來杀饵。所以我們有時會慨嘆人和人的不同莽囤,其實(shí)管理的奧妙正在于此。同樣的人切距、同樣的資源朽缎,交由不同的管理者來運(yùn)作,結(jié)果會相差很遠(yuǎn)谜悟。所以话肖,如果想提升管理績效,就需要對于人葡幸、物最筒、事三者之間的關(guān)系有一個明確的認(rèn)識。

②管理解決的三個效率

管理解決的第一個效率:使勞動生產(chǎn)率最大化的手段是分工蔚叨。

管理的本質(zhì)問題:管理要解決的就是如何在有限的時間里獲取最大限度的產(chǎn)出床蜘,也就是如何使生產(chǎn)率最大化。泰勒勞動生產(chǎn)率最大化的四條原理缅叠。

·科學(xué)劃分工作元素悄泥。

·員工選擇、培訓(xùn)和開發(fā)肤粱。

·與員工經(jīng)常溝通弹囚。

·管理者與員工應(yīng)有平等的工作和責(zé)任范圍。

管理解決的第二個效率:使組織效率最大化的手段是專業(yè)化水平和等級制度的結(jié)合领曼。

管理一直以來都存在著一個基本的命題鸥鹉,就是權(quán)力是個人還是組織的。如果從領(lǐng)導(dǎo)理論的層面上來講庶骄,一個領(lǐng)導(dǎo)者如果要發(fā)揮影響力毁渗,必須借助于權(quán)力和個人魅力。從這個意義上单刁,權(quán)力好像是個人的灸异。但是我們又發(fā)現(xiàn)權(quán)力本身需要借助于一個組織來發(fā)揮作用,如果沒有組織羔飞,權(quán)力所依托的載體就成了問題肺樟,所以這個時候權(quán)力似乎又有著組織的特性。

管理解決的第三個效率:使個人效率最大化的手段是個人創(chuàng)造組織環(huán)境逻淌,滿足需求么伯,挖掘潛力。

員工能力和素質(zhì)以及管理系統(tǒng)與管理制度都會發(fā)揮作用卡儒,但是這些作用不會自然而然地發(fā)生田柔,它們需要觸動和推進(jìn)俐巴,能夠觸動和推進(jìn)的就是管理者對于員工的激勵。其實(shí)我們現(xiàn)在為了管好人硬爆,也都設(shè)立了人力資源部門欣舵,但把人員激勵的工作歸結(jié)到人力資源部門,這是大錯特錯的摆屯。員工的工作是管理者自身重要的工作邻遏,不是一個職能部門的工作,如果人力資源工作是一個職能部門的職責(zé)而非所有管理者的職責(zé)虐骑,結(jié)果就是員工在組織中“自生自滅”准验,有能力的員工自己成長起來,沒有能力的員工自己喪失成長的機(jī)會廷没。

管理正是要解決企業(yè)的三個問題:第一糊饱,如何使勞動生產(chǎn)率最大化?第二颠黎,如何使組織效率最大化另锋?第三,如何使個人效率最大化狭归?這三個問題正是管理的基本問題夭坪,或者說管理實(shí)現(xiàn)效率就是實(shí)現(xiàn)勞動效率、組織效率过椎、個人效率室梅。

③企業(yè)管理的內(nèi)容

企業(yè)的管理內(nèi)容包括計劃管理、流程管理疚宇、組織管理亡鼠、戰(zhàn)略管理和文化管理。這五項(xiàng)內(nèi)容是一個遞增的關(guān)系敷待,要求企業(yè)依次實(shí)現(xiàn)這些管理內(nèi)容间涵,換句話說,就是第一先解決計劃管理的問題榜揖,之后解決流程管理的問題勾哩,依次是組織管理,然后是戰(zhàn)略管理举哟,最后是文化管理钳幅。

計劃管理要解決的問題是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題,計劃管理就是要目標(biāo)與資源的關(guān)系處在匹配的狀態(tài)炎滞,這是一個最為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。因此诬乞,計劃管理由三個關(guān)鍵元素構(gòu)成:目標(biāo)册赛、資源和兩者匹配的關(guān)系钠导。

流程管理還是能夠做得到。實(shí)現(xiàn)流程管理需要改變管理的一些習(xí)慣森瘪,我簡單歸納為三點(diǎn):一是打破職能習(xí)慣牡属;二是培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣;三是形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化扼睬。

組織管理:回答權(quán)力與責(zé)任是否匹配的問題逮栅。權(quán)力與責(zé)任一直是管理中需要平衡的兩個方面,讓這兩個方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問題窗宇。實(shí)現(xiàn)組織管理需要兩個條件:專業(yè)化與分權(quán)措伐。

專業(yè)化。專業(yè)化能夠解決很多東西军俊,包括服務(wù)的意識侥加、分享的可能,更重要的是專業(yè)化解決人們對于權(quán)力的崇拜粪躬。

分權(quán)的根本標(biāo)志是一旦權(quán)力做了分配担败,分配者就不再擁有這個權(quán)力,當(dāng)權(quán)力可以調(diào)整的時候一定是授權(quán)不是分權(quán)镰官。很多人喜歡混淆分權(quán)與授權(quán)的界限提前。

戰(zhàn)略管理:解決企業(yè)核心能力的問題。有三個基本特征組成了企業(yè)的核心競爭力:①核心競爭力提供了進(jìn)入多樣化市場的潛能泳唠;②核心競爭力應(yīng)當(dāng)對最終產(chǎn)品中顧客重視的價值做出關(guān)鍵貢獻(xiàn)狈网;③核心競爭力應(yīng)當(dāng)是競爭對手難以模仿的能力。

文化管理:解決企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的問題警检。企業(yè)文化既是企業(yè)的核心靈魂也是企業(yè)的本質(zhì)特征孙援,是基于企業(yè)家推崇和執(zhí)行的管理方式下產(chǎn)生的團(tuán)隊績效。從管理方式的角度定量扇雕,管理方式對企業(yè)文化的推動有這樣的發(fā)展過程:人事制度→人的管理→企業(yè)管理方式→核心價值觀→企業(yè)文化拓售。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化的發(fā)展通常歷經(jīng)企業(yè)家個性魅力(企業(yè)家文化)→團(tuán)隊個性魅力(團(tuán)隊文化)→企業(yè)個性魅力(企業(yè)文化)→最終形成的社會個性魅力(競爭性文化)镶奉。

3础淤、春幸啟發(fā)(實(shí)踐)

企業(yè)的管理內(nèi)容包括計劃管理、流程管理哨苛、組織管理鸽凶、戰(zhàn)略管理和文化管理。

實(shí)踐:將公司的這五項(xiàng)管理做一次梳理建峭,對比理論與實(shí)踐的差異玻侥,是否有做?為什么沒有亿蒸?做了與沒做有什么區(qū)別凑兰?實(shí)踐出真知掌桩。

這五項(xiàng)內(nèi)容是一個遞增的關(guān)系,要求企業(yè)依次實(shí)現(xiàn)這些管理內(nèi)容姑食,換句話說波岛,就是第一先解決計劃管理的問題,之后解決流程管理的問題音半,依次是組織管理则拷,然后是戰(zhàn)略管理,最后是文化管理曹鸠。

目標(biāo)是計劃管理的基準(zhǔn)煌茬。計劃管理在管理理論中也被確認(rèn)為目標(biāo)管理。目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個條件:第一物延,高層強(qiáng)有力的支持宣旱;第二,目標(biāo)要能夠檢驗(yàn)叛薯;第三浑吟,使目標(biāo)清晰。資源是計劃管理的對象耗溜。計劃管理事實(shí)上是管理資源组力,而不是管理目標(biāo)。

目標(biāo)是計劃管理的對象抖拴,其實(shí)計劃管理的對象是資源燎字,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件,如果我們超越變化讓計劃得以實(shí)現(xiàn)阿宅,唯一的辦法是獲得資源候衍。目標(biāo)與資源兩者匹配的關(guān)系是計劃管理的結(jié)果,也可以說兩者的匹配關(guān)系是衡量計劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時候洒放,計劃管理得以實(shí)現(xiàn)蛉鹿;當(dāng)資源無法支撐目標(biāo)或者大過目標(biāo)的時候,要么浪費(fèi)資源往湿,要么“做白日夢”妖异。

讀這本書會有一種醍醐灌頂?shù)酶杏X,原因在于里面的框架和理論是符合中國企業(yè)的思維方式的领追,能夠?qū)?yīng)實(shí)際經(jīng)營過程中的各種場景與問題他膳,陳春花老師出身學(xué)院派,又以實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證理論的可行性绒窑,這樣寫出來的管理才是有實(shí)際操作性的管理棕孙。

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