總是瞎忙握牧?因為你沒試過這5個時間管理秘訣

我每一天需要平衡工作、閱讀娩梨、寫作的時間我碟,剛開始總覺得時間不夠用,恨不得一天有48小時姚建。當(dāng)我開始嘗試時間管理時矫俺,發(fā)現(xiàn)做事的效率不斷提高,逐漸擺脫無頭蒼蠅似的瞎忙狀態(tài)掸冤。

01

列任務(wù)清單厘托。

我每天到公司都會先花幾分鐘把當(dāng)天需要完成的工作列出清單,按照重要程度和緊急程度依次完成稿湿,每完成一件事情就在清單中打鉤铅匹。

不要小看這種列清單的方法,它可以將你腦海中的想法具體化饺藤、調(diào)理化包斑,每完成一項工作時在清單中打鉤還能提升你的成就感流礁。

很多人都說,我不需要列清單罗丰,我心里有數(shù)神帅。可是在你忙得焦頭爛額時萌抵,你很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務(wù)找御。

在工作中往往有四種類型的任務(wù):重要不緊急,不重要緊急绍填,重要緊急霎桅,不重要不緊急,而這時候你就要開始權(quán)衡哪些需要先完成哪些后完成讨永。

通過列任務(wù)清單的方法可以大大提高工作效率滔驶,不慌不忙有目的的完成任務(wù)。

02

學(xué)會斷舍離卿闹。

“斷舍離”的概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對家居收納提出的瓜浸,但是在時間管理上,也同樣適用比原。

斷=明白哪些事情是重要的插佛。

(原意:對于那些自己不需要的東西不買、不收)

舍=舍棄一些對自己無用的事情量窘。

(原意:處理掉堆放在家里沒用的東西)

離=專注自己的事情雇寇,遠(yuǎn)離外界的誘惑。

(原意:遠(yuǎn)離物質(zhì)的誘惑蚌铜,放棄對物品的執(zhí)著)

對我來說锨侯,上班時間處理工作的事情是最重要的,所以我盡量不參與同事間的閑聊冬殃,減少刷朋友圈刷知乎的時間囚痴,根據(jù)自己的任務(wù)清單,專注做自己的事情审葬。

因為我很清楚深滚,只有以最高的效率把工作的事情做完,我才能騰出時間做一些提升自己的事情涣觉。

業(yè)余時間痴荐,看書寫作是對我最重要的,所以我減少參加一些無效的聚會官册,也舍棄追各種電視劇和綜藝節(jié)目生兆,因為這些不僅浪費(fèi)大塊的時間,而且并不能帶給我技能的提升或者知識的增長膝宁。

當(dāng)你開始對自己的生活斷舍離后鸦难,你會發(fā)現(xiàn)就跟家居整理收納一樣根吁,丟棄無用的東西,只留下需要的物品合蔽,生活跟房間一樣變得簡單清爽击敌,并且每一天都是充滿意義的。

每天晚上睡前辈末,回想一天完成的事情愚争,便覺得心安映皆,那種來自內(nèi)心的充實感和滿足感是無可替代的挤聘。

03

充分利用碎片時間。

每個人每天都會有很多的碎片時間捅彻,比如上下班路上组去,等車等人...把這些碎片時間充分利用起來也能積少成多。

我每天上下班在公交上都會聽電臺或者看一些優(yōu)質(zhì)的公號步淹,雖然才半個小時的時間从隆,卻足以聽完一到兩個分享或者看幾篇文章(PS:專心聽電臺或看文章時,要注意公交車到站時間缭裆,千萬別坐過站)键闺。

此外,在中午飯前和飯后也可以看幾頁書或做一些瑣碎的事情澈驼。我還有一個習(xí)慣就是在整理房間辛燥、做飯、洗澡的時候聽電臺缝其,雖然說一心不能二用挎塌,但是這種不需要耗費(fèi)腦力的事情,還是可以兼顧的内边。

充分利用這些碎片時間學(xué)習(xí)或工作榴都,才能預(yù)留出大塊時間完成更重要的事情。

04

番茄工作法漠其。

這是弗朗西斯科.西里洛在1992年創(chuàng)立的時間管理方法嘴高,多年來獲得一致認(rèn)可。具體操作方法:把時間分為25分鐘一段和屎,在這一段時間內(nèi)只專心做一項任務(wù)阳惹,每25分鐘結(jié)束后休息5分鐘。

在進(jìn)行番茄工作法前眶俩,你要做一個任務(wù)清單莹汤,每25分鐘要完成哪些內(nèi)容你都要有一個合理分配,每完成一個番茄任務(wù)做一個標(biāo)記颠印。

就我個人體驗來說纲岭,這種方式可以有效的集中思路抹竹,讓我專注在一件事情上,以最短的時間最高效的完成任務(wù)止潮。

當(dāng)然窃判,每一個番茄的時間可以靈活變換,不一定是25分鐘喇闸。我通常是設(shè)30分鐘袄琳,畢竟每個人的精力不同,大腦在每個時間段的活躍度也不同燃乍。

遵守一個原則就是在你精力最充沛的時間做最重要的事情唆樊。

05

少玩手機(jī),少玩手機(jī)刻蟹,少玩手機(jī)逗旁,重要的事情說三遍。

很多時候舆瘪,我們花在手機(jī)上的時間是無效的片效,在你刷朋友圈看各種應(yīng)用程序時,時間卻悄悄溜走了英古。

據(jù)萊斯恩特研究稱淀衣,現(xiàn)在的年輕人每天花費(fèi)在手機(jī)為3.4小時,一周為22.8小時召调,也就是說一個星期有一天的時間花在手機(jī)上膨桥。這只是個平均數(shù),一些人在手機(jī)上花費(fèi)的時間遠(yuǎn)不止這個數(shù)據(jù)某残,尤其是大學(xué)生国撵。

包括我自己也有手機(jī)依賴癥,沒有手機(jī)感覺世界都昏暗了玻墅,而且每次會不自覺的打開微信刷朋友圈介牙,不知不覺時間就浪費(fèi)了。現(xiàn)在我開始有意識的戒掉手機(jī)戒掉朋友圈澳厢,把時間花費(fèi)在更有意義的事情上會讓我更心安环础。

推薦一款我一直在用的APP:forest。你可以設(shè)定一段時間不玩手機(jī)剩拢,這個過程相當(dāng)于種一棵樹线得,如果你在這段時間內(nèi)忍不住玩手機(jī),樹就會枯萎徐伐。雖然只是個小游戲贯钩,卻可以時時刻刻提醒你專心做事。


此外,我每天寫作時角雷,一定會把手機(jī)數(shù)據(jù)流量關(guān)掉祸穷,減少各種信息的提醒影響寫作效率。當(dāng)你開始有意識的減少玩手機(jī)的頻率時勺三,能節(jié)約很多時間雷滚。

其實,時間管理并沒有那么復(fù)雜吗坚,把握三個原則:

?重要的事情先做祈远。

?一個時間段只專注一項事情。

?拒絕拖延商源,立刻行動车份。

時間管理的最終目的就是盡快完成那些你不喜歡但是不得不做的事情,節(jié)省下大把的時間來做自己想做的事情。

最后矾缓,我還想強(qiáng)調(diào)的是,時間管理初期可能會比較難完成,畢竟人的天性就是喜歡自由自在嚼摩,不被約束,所以在目標(biāo)的制定上不必太過苛刻帮哈,循序漸進(jìn)司顿,貴在堅持,直到成為習(xí)慣盈蛮。

END.

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