不知道你有沒有發(fā)覺狞谱,日常生活中乃摹,其實(shí)許多問題,都是由于溝通不暢造成的芋簿。
比如:
- 工作中峡懈,交接任務(wù)時,沒有交代清楚与斤,導(dǎo)致做了大量無用功肪康;
- 聊天時荚恶,因?yàn)橐痪涫дZ,讓雙方產(chǎn)生罅隙磷支,關(guān)系受到影響谒撼;
- 乃至,談合作雾狈、認(rèn)識新朋友時廓潜,因?yàn)椴簧醚赞o,留給對方的第一印象很差善榛,導(dǎo)致錯失了一次機(jī)會……
我在以前的文章中辩蛋,也強(qiáng)調(diào)過這個觀點(diǎn):大多數(shù)時候,如果我們能更高效地溝通移盆,那么悼院,許多誤會,爭論咒循,不和据途,其實(shí)都是可以避免的。
溝通能力不同于口才叙甸∮币剑口才需要大量的訓(xùn)練,需要會講故事裆蒸,需要適宜的性格熔萧,也許還需要一些天賦,但溝通則不然光戈。只要發(fā)現(xiàn)問題所在哪痰,有意識地去鍛煉,就可以避免許多問題久妆。
那么晌杰,如何提高自己的溝通能力呢?
高效溝通的3S原則筷弦,幫你找到自己的問題所在肋演。
1、簡潔烂琴,Simple爹殊。
溝通是一個雙向的過程。
你傳達(dá)一段信息奸绷,花了多少時間梗夸,往往就意味著對方需要同等的時間(甚至更多),才能完整接受和理解你的信息号醉。
如果你每次交流反症,都特別冗長辛块、繁復(fù)、缺乏重點(diǎn)铅碍,那反過來润绵,別人就不得不用同樣的時間和精力,去解析胞谈、脫水尘盼,才能理解你想傳達(dá)的內(nèi)容。
一方面烦绳,這容易導(dǎo)致信息的失真卿捎。
另一方面,這導(dǎo)致爵嗅,每一次你跟別人對話娇澎,都會耗費(fèi)對方大量的認(rèn)知資源 —— 久而久之笨蚁,別人可能意識不到睹晒,但他的大腦,已經(jīng)在潛意識里括细,替他進(jìn)行了「表態(tài)」伪很。
我就碰到過這樣的客戶:坐下來,開始聊奋单,拉著你從行業(yè)锉试、政策、公司览濒、環(huán)境聊起呆盖。耐著性子聽了5分鐘,10分鐘贷笛,還沒切入正題应又,只好單刀直入地問:對不起,請問您的問題是什么乏苦?您想跟我探討什么東西株扛?
可想而知,這樣的對話汇荐,如果頻繁起來洞就,會令人多么身心俱疲。
很多時候掀淘,就是這樣微小的細(xì)節(jié)旬蟋,決定了我們的形象,以及別人如何看待我們革娄。如果你不知道自己在別人眼里是否啰嗦倾贰,也不要緊秕狰,因?yàn)楹芏鄷r候,這并不是一個「是」與「否」的問題躁染,而是程度問題鸣哀。
我們很難控制別人的看法,但我們可以盡量讓自己的表達(dá)吞彤,更簡潔我衬、高效、流暢饰恕。
下面挠羔,分享幾個有效的方法:
1.1 關(guān)注「信息點(diǎn)」
溝通的本質(zhì)是什么?
是傳遞信息埋嵌。一切的語言破加、形式,都是為了更好地「搭載」信息雹嗦,讓對方能夠更方便接受范舀。
那么,在你表達(dá)之前了罪,不妨先問問自己:我要傳達(dá)給對方的核心信息點(diǎn)锭环,是什么?
你會發(fā)現(xiàn)泊藕,其實(shí)辅辩,把大量的篇幅和語言去掉,也不會影響這個核心信息點(diǎn)的表達(dá)娃圆。
那么玫锋,是不是每次溝通,都只傳達(dá)核心信息點(diǎn)就可以呢讼呢?——當(dāng)然也不是撩鹿。
比如這篇文章,如果只是傳達(dá)信息點(diǎn)吝岭,那幾行字就能解決了:說話要簡潔三痰。第一……第二……第三……
但我還是絮絮叨叨寫了這么多,為什么窜管?
- 因?yàn)槲倚枰獱I造一些場景散劫,讓你對「講話啰嗦」產(chǎn)生共鳴;
- 點(diǎn)明原因幕帆,為什么我們討厭啰嗦的人获搏;
- 提醒你:不要成為這樣的人……
然后再循序漸進(jìn),一步步展開,將每一個點(diǎn)講清楚常熙、講透纬乍,避免讓人產(chǎn)生誤解。
所以裸卫,你會發(fā)現(xiàn)仿贬,關(guān)鍵不在于「只傳達(dá)信息點(diǎn)」,而是在于:我所講的每一句話墓贿,對傳達(dá)核心信息點(diǎn)茧泪,能起到什么作用?
如果沒有用聋袋,那就是冗余的句子队伟,刪掉。
這就是我寫作的方法幽勒。每寫一小段嗜侮,回過頭來看一遍:這句話起到了什么作用?如果刪掉啥容,會不會影響讀者的理解锈颗?會,留著干毅。不會宜猜,刪掉。
講話也是一樣的硝逢。
養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:在講話之前,先想一下:
- 我要說的下一句話绅喉,跟我們討論的主題有沒有關(guān)系渠鸽?
- 會不會模糊了主題的核心?
- 它是能加強(qiáng)對方對主題的理解柴罐,還是反過來徽缚,會讓對方感到迷惑、無所適從革屠?
這是一個艱難的過程凿试,但請?jiān)囍堰@個習(xí)慣內(nèi)化似芝,讓它成為下意識的自動化思維那婉。
你會發(fā)現(xiàn),一旦你將思維切換成「信息點(diǎn)」党瓮,你所說出的每一句話详炬,都是「重點(diǎn)」。不會再有大范圍的偏差寞奸,也不會再有「講重點(diǎn)」的情況發(fā)生呛谜。
為什么有些人在跳,思維總是特別敏捷,講話總是能緊扣重點(diǎn)隐岛、毫無廢話猫妙?
并不是他們更加聰明,無非只是因?yàn)榫郯迹麄儠r時刻刻在心里裝著「信息點(diǎn)」吐咳,并圍繞信息點(diǎn)去組織語言而已。
這就是思維的升級元践。
1.2 反思自己的語言
我一度也是一個講話啰嗦的人韭脊。
如果在座的朋友,聽過我一年前的知乎Live单旁,也聽過我近段時間的課程沪羔,你會發(fā)現(xiàn),感覺很不一樣象浑。
那時候蔫饰,不但講話啰嗦,語速還快愉豺,開知乎Live時篓吁,為了克服這個問題,還特地寫了幾萬字的逐字稿蚪拦,拿著稿子念杖剪。
但我發(fā)現(xiàn),文章寫起來行云流水驰贷,但讀出來完全不是那么回事盛嘿。我會下意識地加入很多口頭語,這就導(dǎo)致了聽起來很細(xì)碎括袒,冗雜次兆。
盡管許多聽眾都表示「信息量很大,完全不會覺得水」锹锰,但至少我自己是不滿意的芥炭。
所以后來我怎么做呢?反復(fù)聽自己的錄音恃慧。
我會著重聽自己的語速园蝠、語氣和用詞,一旦一句話糕伐,連我自己都覺得煩砰琢,那我就會在心里記下:這里扣分了,要改善。
然后陪汽,再讀一遍训唱,錄一遍,再回聽挚冤。直到滿意為止况增。
這一年下來,成果就是:從寫逐字稿训挡,到不用寫逐字稿澳骤,都能保持簡潔和流暢。
因?yàn)槔奖。ㄟ^這么一個過程为肮,我會在心里建立起一個反思系統(tǒng):
一旦我講了一句話,開始讓話題跑偏肤京,有可能使聽眾厭煩颊艳,有可能造成額外的認(rèn)知資源負(fù)擔(dān),我的大腦就會先給我拉響警告:
這里扣分了棋枕,注意,需要馬上處理妒峦!
這么一來重斑,我就能將話題重新拉回來,及時避免「摻水」肯骇。
所以窥浪,一個建議是:不妨回看一下你和朋友、同事的聊天記錄累盗,換位思考:如果是我寒矿,看到這樣的對話,會不會感到煩若债?
會的話,是從哪些地方開始感到煩拆融?可以怎樣去避免蠢琳?
如果能夠錄音,就更好了镜豹。試一試傲须,跟朋友聊天時,將你們的對話錄下來趟脂,然后回聽泰讽。一邊聽,一邊注意自己的語言表述:
- 哪些地方講得太多了?
- 哪些句子是可以刪掉的已卸?
- 哪些時刻應(yīng)該提醒自己注意佛玄?
另一方面,可以在溝通時累澡,著重觀察對方的反應(yīng)梦抢。如果對方流露出些微的不耐煩、走神愧哟、心不在焉奥吩,就立刻給自己一個信號,問自己:
- 我是不是講得太多了蕊梧?
這幾個方法結(jié)合起來霞赫,能夠有效地幫助你,對自己產(chǎn)生一個全面的認(rèn)知肥矢。
慢慢的端衰,你就能建立起一套預(yù)警系統(tǒng),幫你時刻監(jiān)控自己的表達(dá)橄抹。
1.3 練習(xí)復(fù)述
我以前在公司的時候靴迫,一直踐行一個做法,就是「立會」楼誓。
顧名思義玉锌,就是大家站著開會,圍在一起疟羹,從第一個人開始主守,講自己昨天做了什么、今天打算做什么榄融、遇到了什么問題参淫、可能需要什么協(xié)助,等等愧杯。
講的時候涎才,同步控制時間。一旦超時了力九,過耍铜,輪到下一個人發(fā)言。
這在敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)里跌前,應(yīng)該很常見了棕兼。
長此以往,大家逐步養(yǎng)成了高效溝通的習(xí)慣抵乓。乃至于伴挚,跟客戶和外部合作伙伴溝通靶衍,都經(jīng)常覺得「對方的廢話實(shí)在太多了」,有時候忍不住提醒:「請長話短說」茎芋。
所以颅眶,鍛煉溝通能力,最有效的败徊,還是有意識的練習(xí)帚呼。
不必大量,也不必高強(qiáng)度皱蹦,只要每天做上幾分鐘煤杀,就能有意識地控制我們的大腦,更高效地組織語言沪哺。
怎么練習(xí)呢沈自?可以從自己接收到的信息開始,進(jìn)行復(fù)述練習(xí)辜妓。
比如枯途,你讀完了這篇文章,不妨試著將文章里的內(nèi)容籍滴,提煉酪夷、濃縮出來,在心里講給自己聽孽惰。
同時晚岭,設(shè)一個鬧鐘,給自己定一個時限勋功,比如30秒坦报。要求自己在30秒鐘內(nèi),將這段信息講清楚狂鞋。
你可能會發(fā)現(xiàn)片择,在復(fù)述的過程中榴嗅,會丟失掉大量細(xì)節(jié)扰付。不要緊剩晴。慢慢來栅受。
一次講完了,你可以換一個主題担扑、角度旬陡,再組織一次語言凫佛,講30秒鐘浑塞。
比如,第一次政己,你可能會講「如何做到簡潔」酌壕,然后一掏愁、二、三卵牍;那么果港,第二次,你可以選取一個丟失的細(xì)節(jié)糊昙,重新講辛掠。比如:
- 為什么要簡潔?因?yàn)閎alabala……
- 如何關(guān)注信息點(diǎn)释牺?如此這般……
練習(xí)過程中萝衩,嚴(yán)格遵循限定的時間。時間到了没咙,停下來猩谊,問自己:是否將信息表述清楚?如果沒有祭刚,還有哪些地方能夠優(yōu)化牌捷?
時間以多長為宜呢?可以先設(shè)定為30秒涡驮。
這就是經(jīng)典的「電梯法則」暗甥。有一句話叫做:如果你不能在30秒內(nèi),將一件事情講清楚捉捅,那給你30分鐘你也做不到撤防。
這里的前提是:在30秒鐘內(nèi)講清楚一件事,包括前因后果锯梁,并且令別人產(chǎn)生興趣 —— 這其實(shí)已經(jīng)非常不容易了即碗。
與此同時,也能提高自己對信息的認(rèn)知和理解陌凳,以及思維能力剥懒。
2、明確合敦,Specific
溝通的目的是什么呢初橘?是將信息高效地傳達(dá)給對方,并在這過程中充岛,保證信息不會「失真」保檐,確保雙方對信息的理解一致〈薰#—— 這就是「明確」的定義夜只。
我想,你一定見過這樣的人:
「把那份報告趕緊做一下蒜魄,6點(diǎn)給我扔亥〕∏」
「那個客戶的資料好了嗎?趕緊發(fā)我一下旅挤√吖兀」
「你還不明白?你自己想想怎么回事粘茄!」
還沒等你回過神來「哪份報告签舞?」「哪個客戶?」「究竟怎么回事柒瓣?」對方已經(jīng)急匆匆地走遠(yuǎn)了儒搭。
我在之前的文章里提過,這種現(xiàn)象嘹朗,叫做「知識的詛咒」:
當(dāng)你已經(jīng)「知道」一個東西時师妙,你就很難站在「不知道」的前提下,去思考問題了屹培。
簡而言之:當(dāng)你在腦子里默穴,將兩個概念進(jìn)行了聯(lián)結(jié) —— 比如將「張老板」稱呼為「那個客戶」—— 你就會下意識地認(rèn)為:別人也會這樣想。
你脫口而出「那個客戶」的時候褪秀,你期望對方也在腦子里同步進(jìn)行翻譯:將「那個客戶」轉(zhuǎn)換成「張老板」蓄诽。
這是人天生的弱點(diǎn)之一。
我們所想的東西媒吗,跟對方所理解的東西仑氛,很多時候并不是完全重合的。
如果講話缺乏明確性闸英,那么锯岖,越簡潔,其實(shí)越不好甫何。
因?yàn)槌龃担胶啙崳鸵馕吨銈鬟_(dá)的信息越少 —— 無論是關(guān)鍵信息還是冗余信息辙喂。那么捶牢,相對應(yīng)的,能夠用來輔助定位巍耗、理解的信息秋麸,也就相應(yīng)減少了。
所以炬太,在溝通的時候灸蟆,除了簡潔,我們更應(yīng)該注意的是明確亲族。
只有明確了溝通主題和內(nèi)容次乓,才能真正達(dá)到高效吓歇。
那么,如何才能提高溝通的明確性呢票腰?
2.1 反饋
對于大多數(shù)工作場合,反饋女气,是確認(rèn)信息傳達(dá)無誤最簡單杏慰、也最有效的方法。
原因很簡單炼鞠,我們看下面這張圖:
這是一個最基本的傳播模型缘滥,它由兩部分組成:01是單向傳播路徑,02是反饋環(huán)節(jié)谒主。
可以看到朝扼,如果我們僅僅使用單向傳播的話,至少有三個環(huán)節(jié)霎肯,可能造成信息的扭曲 —— 亦即圖中標(biāo)了1擎颖、2、3的地方观游。
所以搂捧,為了確保信息被正確無誤地傳遞,最簡單的辦法懂缕,就是多加一個「反饋」環(huán)節(jié)允跑,讓A知道,B所理解的信息搪柑,跟A心里所想的內(nèi)容聋丝,是基本一致的。
最簡單的反饋工碾,就是用自己的話弱睦,概括和復(fù)述一遍信息。
所以倚喂,我在工作中每篷,每次交代完一個任務(wù)之后,都會要求對方立刻用最簡單的話概括:
- 我要你做什么端圈;
- 為什么要做這個事情焦读;
- 你需要怎么去做。
同樣舱权,一場會議開下來矗晃,每個人被分配到了任務(wù),在會議結(jié)束前宴倍,我一定會讓每個人站起來张症,用一句話簡單講一下「我要做什么」仓技。
交接工作的時候,也要養(yǎng)成這個習(xí)慣:對方跟你說了什么俗他,記下來之后脖捻,立刻問他:「我復(fù)述一遍,你聽聽看對不對兆衅〉鼐冢」
然后,結(jié)合第一篇「簡潔」的內(nèi)容羡亩,簡要復(fù)述要點(diǎn)摩疑。
這可以快速讓雙方建立共識。
2.2 主題先行
有些講溝通模式的書畏铆,可能會告訴你「結(jié)論先行」 —— 這其實(shí)不太準(zhǔn)確雷袋。更嚴(yán)格的表述應(yīng)該是「主題先行」。
主題是什么辞居?其實(shí)楷怒,就是溝通過程中最關(guān)鍵的信息。它可能是結(jié)論速侈,可能是討論的話題率寡,可能是核心問題,也可能是某個特別重要的消息倚搬,諸如此類冶共。
跟我聊過的朋友,可能會知道每界,我是一個特別追求高效的人捅僵。所以,我跟別人交流的時候眨层,一定會先思考:
- 我們這次要討論的核心主題是什么庙楚?
- 有哪些話題是跟這個主題有關(guān)系的?
然后趴樱,再從這個核心主題馒闷,慢慢延伸、發(fā)散叁征、演繹纳账。
譬如說:跟朋友探討合作,我會這樣說:我想跟你聊聊合作的事情捺疼。我這邊呢疏虫,看法是……我希望從你這邊得到的信息是……
然后,如果話題延伸向其他地方,比如背景卧秘,經(jīng)歷呢袱,故事,案例翅敌,等等羞福,再順藤摸瓜轉(zhuǎn)移過去。
在這個過程中哼御,時刻注意「核心主題」坯临,時刻思考「現(xiàn)在討論的內(nèi)容,跟核心主題有什么關(guān)聯(lián)恋昼?」那么,就可以掌控好整個溝通過程赶促。
可以參考下面這張圖:
為什么要這樣做呢液肌?很簡單。溝通的目的是傳達(dá)信息鸥滨,那么衡量一場溝通是否成功嗦哆,最關(guān)鍵的因素,就是有多少信息得到了有效的傳遞婿滓。
那么老速,先明確核心主題,再圍繞主題進(jìn)行討論凸主,就相當(dāng)于給整場溝通橘券,劃下了一個邊界和方向:對于每一句話,我們不但能夠知道「它說的是什么」卿吐,還可以知道「為什么要說這句話」「這句話起到什么作用」旁舰。
這樣,我們就可以更好地知道嗡官,我們應(yīng)該如何理解每一條信息箭窜。
舉個例子:當(dāng)你迷路了,看地圖的時候衍腥,第一時間是找什么磺樱?肯定是找「你現(xiàn)在所在的位置」,對不對婆咸?
只有知道了現(xiàn)在身處的位置竹捉,再找到目的地,你才能建立起一整條路徑擅耽,知道應(yīng)該怎么走過去活孩。
「主題先行」起到的就是這么一個作用:通過明確主題,為整場溝通定下基調(diào),打下一顆楔子憾儒,從而询兴,為后面所有的信息傳達(dá),找到一個有效的依托點(diǎn)起趾。
這可以大大地節(jié)省溝通雙方的認(rèn)知資源诗舰。
為什么我們會覺得有些人說話缺乏邏輯?一部分原因训裆,是因?yàn)檫^于發(fā)散眶根,沒有緊扣溝通的主題,所以信息會顯得非潮吡穑「零碎」属百。這時,就需要對方耗費(fèi)大量的認(rèn)知資源变姨,將零散的信息拼湊起來族扰,嘗試著去理解。
下次溝通時定欧,試一試渔呵,先直接拋出主題,再通過主題砍鸠,去延伸到其他信息和話題上扩氢,并始終圍繞主題進(jìn)行。
這樣爷辱,你能夠更有目的性地傳遞信息录豺,對方也能更好地知道,應(yīng)該把這條信息托嚣,放在認(rèn)知里的哪個位置巩检。
2.3 封閉
這個法則,主要用在提問上示启。
什么是封閉兢哭?舉一個簡單的例子:
同樣是問職業(yè)規(guī)劃,對比這兩個提問:
- 1)L先生夫嗓,請問我適合做新媒體運(yùn)營嗎迟螺?
- 2)L先生,請問無任何經(jīng)驗(yàn)?zāi)苓M(jìn)互聯(lián)網(wǎng)公司做新媒體運(yùn)營嗎舍咖?
顯而易見矩父,第二個提問非常明確、具體排霉,我用一句話就可以回復(fù)他窍株,他也可以得到滿意的答復(fù)。
但第一個提問呢?我可能需要反復(fù)問他好幾句話球订,花上十幾分鐘后裸,才能大致了解,他究竟想問什么冒滩。
如果把一個問題微驶,看成一個開口,那么开睡,開口越大因苹,意味著問題越模糊、越開放篇恒,這時扶檐,對方能夠給到你滿意答復(fù)的可能性,也就相應(yīng)更低胁艰。
反之蘸秘,問題的開口越小,就意味著問題越明確蝗茁、越封閉,這時寻咒,對方只需要提供「你所需要的信息」就可以了哮翘。
比如這張圖:
顯然,第二種情況下毛秘,你獲得想要的信息的可能性饭寺,比第一種高得多。
所以叫挟,當(dāng)你向別人進(jìn)行提問的時候艰匙,不妨參考** SPI 表達(dá)模型:**
- S:我的背景(Situation)是什么?
- P:我所面臨的問題(Problem)是什么抹恳?
- I:我需要獲得的信息(Information)是什么员凝?
然后,再用一個問題奋献,將這三者結(jié)合起來健霹。
比如:L先生,您好瓶蚂,我是某某專業(yè)畢業(yè)糖埋,無工作經(jīng)驗(yàn),但對互聯(lián)網(wǎng)很感興趣(S)窃这,我想進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)(P)瞳别,請問哪些崗位比較適合零基礎(chǔ)、無專業(yè)背景的人呢(I)?
這相對來說祟敛,就是一個比較明確疤坝、更好回答的問題。當(dāng)然垒棋,如果能針對每一個要素卒煞,描述得更加完整,回答起來會更有針對性叼架。
很多時候畔裕,溝通的模式,其實(shí)就反映了一個人思維的模式乖订。
提問扮饶、表達(dá)時過于模糊,不夠封閉乍构,很多時候甜无,其實(shí)就意味著:你自己也沒有好好思考,而是把這個思考的責(zé)任哥遮,甩給了對方岂丘。
不要成為這樣的人。
2.4 細(xì)節(jié)
溝通的場合眠饮,無論是批評還是褒獎奥帘,盡量落實(shí)到細(xì)節(jié),這樣可以減少不確定性仪召。
不僅僅是職業(yè)場合寨蹋,平時溝通的時候,注意這一點(diǎn)扔茅,也能解決和避免許多問題已旧。
如何落實(shí)到細(xì)節(jié)呢?可以參考 SBI 表達(dá)模型:
- S:在一個什么樣的背景(Situation)下召娜;
- B:你做了一件什么樣的事情(Behavior)运褪;
- I:這件事情給我造成了什么感受(Impact)。
譬如說萤晴,你想表達(dá)對一個人的批評吐句,可以這樣說:
- 小李,上周五的報告里面店读,你犯了一個錯誤嗦枢,雖然不嚴(yán)重,但會顯得你很馬虎大意屯断,下次請注意文虏。
- 小張侣诺,上周末的會議中,輪到你作報告時氧秘,你講錯了一個數(shù)據(jù)年鸳,這令我感到你并沒有特別用心地在準(zhǔn)備報告,下次請務(wù)必注意丸相。
這樣搔确,就非常清晰、明確地將你的感受灭忠,傳達(dá)給了對方膳算。
同樣,在日常生活中弛作,這個模型也非常好用涕蜂。
尤其是跟朋友、情侶鬧矛盾的時候映琳,如果能夠不吵架机隙、不訴諸人身,而是心平氣和地將問題攤開來萨西,告訴對方:你在什么時候有鹿,做的什么事情,使我產(chǎn)生了不好的情緒 —— 大多數(shù)的問題谎脯,都可以迎刃而解印颤。
解決誤會和矛盾的最好方法,就是把問題完全攤開來穿肄,展示在面前,再去尋求一致共識际看。
3咸产、Soft,軟性仲闽、非對抗性
不妨思考一個問題:當(dāng)你想說服一個人的時候脑溢,你通常會怎么做?
- 舉個例子:你的上級做了一個決策赖欣,你認(rèn)為不太妥當(dāng)屑彻,你會怎么去勸說他?
- 又或者:你負(fù)責(zé)的產(chǎn)品出了點(diǎn)問題顶吮,需要請研發(fā)部的人幫忙解決社牲,但這件事情會額外占用他們的人力資源,你會怎么去說服他們悴了?
- 再比如:你需要說服你的朋友搏恤,相信某個觀點(diǎn)违寿,或者采取某個行動,你會怎么做熟空?
你可能會聯(lián)想到上一期的內(nèi)容:主題先行藤巢,傳達(dá)信息點(diǎn),簡明扼要……
更進(jìn)一步息罗,你可能會想到這些:擺事實(shí)绍刮,講道理嫉戚,列數(shù)據(jù)窍帝,舉例子,等等眠冈。
你可能會列出大綱雇盖,打一個腹稿,慎重組織語言蛋辈,保持邏輯的嚴(yán)密性……
這些有用嗎逞频?有用基协。但足夠嗎杂穷?不夠耐量。
其實(shí)扮休,這里有一個小小的陷阱:
當(dāng)你開始思考「我要如何說服他」的時候,其實(shí)已經(jīng)犯了一個錯誤:你將自己擺在了對方的對立面上拴鸵。
什么意思呢?我們說「說服」蜗搔,往往意味著一件事情:用自己的觀點(diǎn)劲藐、意見,去讓對方信服樟凄,讓對方同意自己的立場聘芜。——很多時候,這就意味著「對抗」缝龄。
你會發(fā)現(xiàn)汰现,說服的本質(zhì)就是對抗 —— 當(dāng)你提問「能不能」「要不要」的時候挂谍,當(dāng)你準(zhǔn)備向?qū)Ψ教岢霎愖h的時候,當(dāng)你認(rèn)為對方「說得不對」的時候 —— 其實(shí)瞎饲,你就已經(jīng)開始進(jìn)入了「對抗」的思維:
你在試圖(有意或無意)口叙,用你的思想,跟對方的思想相對抗嗅战,并決出一個勝負(fù)妄田。
這是人的本能,人本身就是喜歡對抗的驮捍。
但這也是非常低效的疟呐。
更好的做法是什么呢?是跟對方站在同一個立場上东且,從對方的角度思考启具,找到雙方思維、利益珊泳、立場的交叉點(diǎn)鲁冯,然后探討「能不能取得更好的共識」。
——也就是化「說服」為「合作」旨椒。
——我將其稱為「非對抗性」晓褪。
這就是 3S 的第三個原則:Soft,軟性综慎、非對抗性涣仿。
心理學(xué)上有一條顛撲不破的鐵則:我們更愿意相信的,永遠(yuǎn)是「跟自己一致的人」的意見示惊。
舉個例子:比起廣告好港、媒體宣傳,你更愿意相信的米罚,一定是來自朋友的推薦钧汹。因?yàn)榍罢吆芸赡苁窃诒P算著「把你賣掉」,而后者很多時候录择,是真心誠意為你好拔莱。
同樣,當(dāng)我們面臨一些重要抉擇時隘竭,比起咨詢一些「高高在上」的專家塘秦,我們往往更愿意去尋求誰的意見呢?
大多數(shù)時候动看,是那些經(jīng)歷過相同困擾尊剔、但最終解決了的「同類人」。
我們會下意識地認(rèn)為:他們跟我們是「一致的」菱皆,提出的意見會更有價值须误,同樣挨稿,我們接受起來也會更簡單【┝。——這就是著名的「圈子效應(yīng)」奶甘。
- 當(dāng)你認(rèn)為對方「跟自己一致」的時候,你會下意識地尋求和強(qiáng)調(diào)彼此之間的共性历造;
- 而當(dāng)你認(rèn)為對方「跟你不一致」的時候甩十,你下意識尋求的,是彼此之間的區(qū)隔吭产。
這就相當(dāng)于侣监,你先在兩個人之間劃了一道溝壑,然后再開始溝通臣淤。
很多時候橄霉,我們所說的「說服」,就是處于這種情況邑蒋。
所以姓蜂,你會看到,許多市場營銷手段医吊,都是這種模式钱慢。他們會告訴你:我曾經(jīng)也跟你一樣,是一個非常普通的底層白領(lǐng)卿堂,拿著幾千塊的薪水束莫,自從我如何如何之后,現(xiàn)在月入多少多少萬草描,只要你怎樣怎樣览绿,你也可以跟我一樣……
相比起那種高高在上的導(dǎo)師姿態(tài),這樣的宣傳口徑很容易被大家接受穗慕。因?yàn)榇蠹視X得饿敲,他跟我們是「同類人」,他的經(jīng)驗(yàn)逛绵,我們是可以復(fù)制的怀各。
這就是一種典型的「非對抗性」思路。
所以术浪,我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)一個觀點(diǎn):大多數(shù)時候瓢对,爭論本身喇肋,是沒有意義的得哆。
為什么呢入桂?因?yàn)橐坏┥婕啊笭幷摗梗鋵?shí)就已經(jīng)將雙方放在了對立面碟联。
很多時候妓美,爭論的雙方并不是真的要得出一個結(jié)果,而只是單純地爭一個輸贏鲤孵。
更具體一點(diǎn)說:很多時候壶栋,我們爭的只是「說最后一句話的權(quán)利」。
想一想普监,對不對贵试?
但真正意義上的「爭論」,應(yīng)該是什么呢凯正?
——是雙方站在同一個立場毙玻,然后互相交換信息,以達(dá)到對某個觀點(diǎn)廊散、某個事物更深刻的認(rèn)知桑滩。
否則,只是浪費(fèi)時間允睹,徒增煩惱而已运准。
這也是一種「非對抗性」。只有這樣缭受,我們所消耗的時間胁澳、精力,才不會白白空耗在「填平溝壑」上米者。
那么韭畸,有哪些技巧,可以幫助我們提高「非對抗性」呢塘雳?
3.1 尋求共同目標(biāo)
我跟別人討論問題的時候陆盘,總會問自己兩個問題:
- 1)我們的共同目標(biāo)是什么?
- 2)有哪些地方败明,是我們一致認(rèn)可的隘马?
第一個問題的作用是:它決定了討論本身是否有價值。
原因很簡單:如果連目標(biāo)都不一致妻顶,那就沒有什么好討論的了酸员。比如說,如果你想探究清楚一個事物讳嘱,而對方只是想抬杠幔嗦,那最好的做法就是趕緊遠(yuǎn)離他。
在這個基礎(chǔ)上沥潭,問自己第二個問題邀泉,則更加重要。
- 一方面,它可以理清楚汇恤,有哪些東西是不必討論的 —— 這可以大大節(jié)省討論的時間庞钢;
- 另一方面,也是最重要的:它可以將討論雙方放在同一立場上因谎,而不是對立面基括。
為什么呢?很簡單财岔。因?yàn)椋?/p>
當(dāng)你問「有哪些地方风皿,是我們一致認(rèn)可」的時候,你的思維就已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變:
你所著眼的匠璧,是雙方的「共同」桐款,而不再是「不同」。
亦即患朱,你會先跟對方找到一個觀念的交集點(diǎn)鲁僚,再在交集點(diǎn)之上,條分縷析地列出不同的地方裁厅,一點(diǎn)點(diǎn)攤開來講冰沙,尋求達(dá)到共識。
這時执虹,你們的立場已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變:不再是「對手」拓挥,而是「戰(zhàn)友」。
這就是一種更有效的說服模式袋励。
可以參考下面這張圖:
3.2 訴諸利益
經(jīng)常需要交涉的朋友侥啤,一定會了解:交涉最重要的一個原則是什么?
- 不是告訴對方「這件事對我很重要茬故,所以你得聽我的」盖灸;
- 而是「這件事對你有好處,你不妨這樣做」磺芭。
后者的效果赁炎,會遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于前者。
回到一開始的例子:如果你要請研發(fā)部的同事幫忙钾腺,可以怎么說呢徙垫?
一個比較好的思路是這樣:如果這個問題不解決,后面可能會造成更大的問題放棒,到時要解決起來耗時耗力姻报,會消耗咱們整個團(tuán)隊(duì)很多成本。所以不如現(xiàn)在先堵上這個漏洞间螟,這樣對咱們都有好處吴旋,如何损肛?
當(dāng)然,這未必百試百靈 —— 人總是復(fù)雜的荣瑟。你同樣需要陳清利弊荧关、說清楚這中間的關(guān)節(jié)和脈絡(luò)。
但當(dāng)你開始這樣思考褂傀,就已經(jīng)是一步巨大的飛躍:你開始嘗試著用「對方的視角」思考,而不是自己的角度加勤。
而這就意味著:你開始試著將自己仙辟,放到跟對方相一致的立場上,開始將視角切換為「我們」鳄梅。
比起傳統(tǒng)單向叠国、對抗性的溝通方式,這是一種更有效的做法戴尸。
更進(jìn)一步:你需要理清楚的是什么呢粟焊?是對方內(nèi)心真實(shí)的需求。
我相信大家都遇到過這樣的情況:進(jìn)了一家店孙蒙,店員非常殷勤地問「您需要什么项棠?」往往會讓我們不舒服。因?yàn)楹芏鄷r候挎峦,我們需要的香追,僅僅是自由地、不受干擾地坦胶,逛一逛商店透典,看一看東西。
最好顿苇,是在我們產(chǎn)生疑惑峭咒,陷入思考的時候,店員能夠及時出現(xiàn)纪岁,幫助我們解開疑惑凑队。
這才是我們的真實(shí)需求。
所以蜂科,有技巧的銷售人員顽决,會這樣思考:我所要做的,不是把一件產(chǎn)品「賣」給你导匣,而是建立雙方良好的關(guān)系 —— 這種關(guān)系才菠,可能基于情感,可能基于服務(wù)贡定,可能基于雙贏赋访,等等。
但本質(zhì)上都是一樣的:我們通過交涉和交易,使雙方的核心需求蚓耽,都更進(jìn)一步地獲得了滿足渠牲。
這才是一種更高效的思考方式。
3.3 給別人一張?zhí)葑?/h4>
什么叫「給一張?zhí)葑印鼓夭接疲亢喍灾╄荆褪亲寣Ψ酵ㄟ^你的引導(dǎo),自行進(jìn)行思考鼎兽,得出你所期望的結(jié)論答姥。
什么叫「給一張?zhí)葑印鼓夭接疲亢喍灾╄荆褪亲寣Ψ酵ㄟ^你的引導(dǎo),自行進(jìn)行思考鼎兽,得出你所期望的結(jié)論答姥。
有心理學(xué)實(shí)驗(yàn)顯示:傾向于感性判斷的人,會更重視「借由外部信息進(jìn)行決策」谚咬;而傾向于理性判斷的人鹦付,會更重視「通過自己思考進(jìn)行決策」。
所以择卦,如果對方屬于理性思考的人敲长,那么不妨試一試:提供一些事實(shí)、數(shù)據(jù)秉继、觀點(diǎn)祈噪,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和暗示,讓對方自己得出「結(jié)論」尚辑。
舉個例子:
有朋友跟我聊過一個案例钳降,令我印象深刻。她說:有一次去買首飾腌巾,挑了半天遂填,咬咬牙買了一款,價格也不高澈蝙。在包起來吓坚、遞給她之后,店員說了一句話:您眼光真好灯荧,這個款式我自己也挺喜歡的礁击,而且特別搭您今天的衣服呢。
關(guān)鍵點(diǎn)在哪呢逗载?這句話是在成交之后說的哆窿,而非成交前。如果是后者厉斟,那么可能會讓對方產(chǎn)生「推銷」的心態(tài)挚躯;但是在成交后這樣說,就在無意間肯定了對方「作出決策」的過程擦秽。
這會使客人感覺到「我做了一個正確的決定」码荔,從而進(jìn)一步產(chǎn)生好感漩勤。
原因很簡單:人都是喜歡被肯定、被證實(shí)的缩搅,同樣越败,會對肯定自己的一方,抱以更高的好感硼瓣。
同樣究飞,在向上級表達(dá)建議的時候,更好的方式不是「主題先行」「簡明扼要」地陳述自己的意見堂鲤,而是提供更多的參照條件噪猾,讓對方進(jìn)行思考,得出「更好的」結(jié)論筑累。
大多數(shù)情況下,只要是涉及理性判斷丝蹭,人永遠(yuǎn)都會更加信任「自己想出來」的東西慢宗。
當(dāng)然,前提是奔穿,你提供的參照條件镜沽,要盡量正確、全面贱田、嚴(yán)謹(jǐn)缅茉,否則很可能弄巧成拙。
所以男摧,這也對你的能力和思考的嚴(yán)密性蔬墩,提出了很高的要求。
3.4 避免習(xí)慣性反駁
如果覺得上面的方法都有一些難度耗拓,那么這一條拇颅,可能是日常生活中,最容易落實(shí)的乔询。
不妨這樣問一問自己:日常溝通中樟插,你說過多少次「不是」,又說過多少次「對」竿刁?
很多人在表達(dá)意見的時候黄锤,喜歡先說一句「不是」,然后再陳述自己的觀點(diǎn)食拜。其實(shí)鸵熟,當(dāng)你說「不是」的時候,很有可能负甸,就已經(jīng)在不知不覺間旅赢,將雙方擺在對立面了齿桃。
對方也許不會立刻感受到,但很可能會在潛意識里煮盼,因此產(chǎn)生不滿短纵、防備和芥蒂。
這導(dǎo)致的后果就是:即使你說的是對的僵控,對方也有可能不會立即接受香到。
更好的做法是什么呢?可以參考 PDB 表達(dá)模型:
- P:先用正面的姿態(tài)(Positive Attitude)肯定對方报破;
- D:再用細(xì)節(jié)(Detail)讓表述更可信悠就;
- B:最后提出你所希望的行動(Behavior)。
用在日常溝通中充易,可以類似這樣:
- 對梗脾,我很贊同你說的某個觀點(diǎn),不過我覺得……這樣會不會更好盹靴?
- 或者簡單一點(diǎn)炸茧,其實(shí)一個「對」「我很贊同」,就已經(jīng)能避免這種情況了稿静。
順便說一句梭冠,這個模型,用在對下屬的訓(xùn)誡和教育中改备,也非常好用控漠。這可以減少彼此間的對抗性,讓下屬能更聽得進(jìn)去悬钳。
堅(jiān)持這個習(xí)慣盐捷,將其內(nèi)化,你會慢慢發(fā)現(xiàn)默勾,別人會更愿意聆聽你的觀點(diǎn)毙驯。
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