在使用Excel時(shí)勇婴，你是否遇到過這樣情況：在已經(jīng)有大量數(shù)據(jù)集的表格中，我們需要添加一條新數(shù)據(jù)嘱腥，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)集中耕渴，我們已經(jīng)創(chuàng)建了一系列的名稱，新增數(shù)據(jù)如何可以自動(dòng)加到已創(chuàng)建的名稱中呢齿兔？
這一期的分享中萨螺，我們來了解一下Excel的“創(chuàng)建表”功能，這也是針對上面所提出問題的解決方案愧驱。
創(chuàng)建表的步驟如下：
選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格慰技，點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“表格”功能按鈕组砚。
點(diǎn)擊“表格”后吻商，會(huì)打開“創(chuàng)建表”對話框，并自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)表格區(qū)域糟红。
點(diǎn)擊對話框中的“確定”后艾帐，整個(gè)數(shù)據(jù)表格發(fā)生了如下變化：
1. 格式：行數(shù)據(jù)按照藍(lán)白相間的顏色進(jìn)行了填充乌叶；
2. 在菜單欄上出現(xiàn)了“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，此類型的選項(xiàng)卡稱之為特定情境下的選項(xiàng)卡柒爸，當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格區(qū)域以外的單元格時(shí)准浴，此選項(xiàng)卡會(huì)自行隱藏。
3. 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下最左側(cè)的功能區(qū)捎稚，我們看到“表格名稱”乐横，即“表1”，我們可以將此名稱修改為更具有意義的名稱今野，例如與數(shù)據(jù)相匹配的名稱“HR”葡公。
我們暫時(shí)先跳過選項(xiàng)卡下“工具”和“外部表數(shù)據(jù)”這兩個(gè)功能區(qū)域，來看一下“表格樣式選項(xiàng)”条霜。
1. 當(dāng)我們不勾選“標(biāo)題行”這一設(shè)置時(shí)，數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)簽則會(huì)不再顯示宰睡；
2. 當(dāng)我們勾選“第一列”或“最后一列”這一設(shè)置時(shí)蒲凶，首列或末列的數(shù)據(jù)會(huì)加粗顯示；
3. 當(dāng)我們不勾選“篩選按鈕”這一設(shè)置時(shí)拆内，標(biāo)簽行中的篩選器則不再顯示旋圆；
4. 我們還可以勾選或不勾選“鑲邊行”與“鑲邊列”這兩個(gè)設(shè)置，其對數(shù)據(jù)表格中的單元格顏色填充會(huì)有影響矛纹；
5. 我們還可以選擇不同的“表格樣式”臂聋，當(dāng)鼠標(biāo)放在某表格樣式上光稼，我們可在數(shù)據(jù)表中實(shí)時(shí)預(yù)覽該樣式或南。
在選擇表格樣式時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)首行標(biāo)簽的格式并未隨著所選樣式而變化艾君，是因?yàn)槠湟呀?jīng)設(shè)置了自定義的格式采够，需要先將這些自定義的格式清除。
再選擇所需的表格樣式冰垄，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置蹬癌。
在我們使用“創(chuàng)建表”這一功能時(shí)，還可以通過快捷鍵Ctrl + T來實(shí)現(xiàn)虹茶。
點(diǎn)擊創(chuàng)建表對話框中的“確定”后即可創(chuàng)建默認(rèn)樣式的表格逝薪，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，我們?nèi)∠催x“篩選按鈕”蝴罪，并勾選“鑲邊列”董济，因數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)并不多。
如果我們覺得表格樣式的格式并不是所喜好的風(fēng)格要门，例如保持實(shí)際數(shù)據(jù)區(qū)域并無任何的顏色填充虏肾，我們可以在“表格樣式”中清除這個(gè)樣式廓啊，但是這一操作并不會(huì)將“表格”本身的核心功能去除。
清除表格樣式后封豪，數(shù)據(jù)表格顯示如下谴轮。
這一期我們主要了解一下“創(chuàng)建表”的基本使用操作，在后面的分享中會(huì)更深入了解與此相關(guān)的功能吹埠。
