分享目的
教大家學(xué)會(huì)高效開(kāi)會(huì)(核心)悔政,解決日常開(kāi)會(huì)三大問(wèn)題
教會(huì)大家正確使用六頂思考帽和頭腦風(fēng)暴兩種開(kāi)會(huì)工具
分享方式
用案例復(fù)盤(pán)的方式和大家分析開(kāi)會(huì)的小秘訣
一、問(wèn)題
開(kāi)會(huì)時(shí)間長(zhǎng)桥言,“議而不決”
主題瞬内、責(zé)任人不明確
參與度差
二、會(huì)議類(lèi)型
1. 討論決策型
特點(diǎn):群策群力限书,一定要有結(jié)果,且有各項(xiàng)目章咧、交付事件負(fù)責(zé)人
2. 分享匯報(bào)型
特點(diǎn):一般是由下及上倦西、爭(zhēng)取資源、利益型(此處利益為中性詞)赁严、分享
三扰柠、會(huì)議需要注意的幾點(diǎn)
正確的時(shí)間觀念
分心的參會(huì)人
爭(zhēng)執(zhí)不休
決策者離開(kāi)
話(huà)題轉(zhuǎn)移
悄悄話(huà)
熱烈的討論
下面開(kāi)始講解開(kāi)會(huì)的流程
【準(zhǔn)備】
確認(rèn)本次會(huì)議的主題、目標(biāo)疼约、會(huì)議類(lèi)型(決策型還是討論型卤档,無(wú)論什么類(lèi)型的會(huì)議,務(wù)必要有結(jié)果產(chǎn)出)
提前準(zhǔn)備程剥、確認(rèn)告知參會(huì)方可能需要準(zhǔn)備的資料劝枣,重要會(huì)議務(wù)必提前告知決策人參加
做好會(huì)議中突發(fā)問(wèn)題的預(yù)測(cè)工作,對(duì)會(huì)議中的陌生詞匯進(jìn)行解釋?zhuān)匾^點(diǎn)反復(fù)揣摩织鲸,以對(duì)應(yīng)突發(fā)提問(wèn)舔腾。
【開(kāi)場(chǎng)】
介紹背景,確認(rèn)會(huì)議主題搂擦,預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間
核心目標(biāo)稳诚,需讓參會(huì)成員對(duì)這個(gè)目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同
會(huì)議價(jià)值點(diǎn)
【開(kāi)會(huì)】
工具:頭腦風(fēng)暴、六頂思考帽瀑踢、右腦游戲
頭腦風(fēng)暴
1)聚焦主題
2)不能說(shuō)”不“扳还,不批評(píng)才避,不指責(zé),不判斷
3)基于他人的想法有更好的想法
4)沒(méi)有上下級(jí)之分
5)每張便簽貼只寫(xiě)一個(gè)點(diǎn)子
6)鼓勵(lì)狂野的點(diǎn)子
7)以客戶(hù)為中心
六頂思考帽
藍(lán)帽子代表:指揮官
白帽子代表:數(shù)據(jù)和事實(shí)
紅帽子代表:感性直覺(jué)氨距、感受
黃帽子代表:樂(lè)觀桑逝、表?yè)P(yáng)
黑帽子代表:悲觀、否定衔蹲、懷疑
綠帽子代表:生機(jī)肢娘、創(chuàng)新、現(xiàn)象力
可行性分析項(xiàng)目落地SOP
責(zé)任舆驶、事項(xiàng)橱健、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵產(chǎn)出
【會(huì)后——復(fù)盤(pán)】
自測(cè):
1. 決策型會(huì)議
1)會(huì)議核心目標(biāo)是否達(dá)成
2)主要決策是否達(dá)成
3)主要責(zé)任人是否到場(chǎng)或選定
4)成果交付時(shí)間是否約定
5)會(huì)議是否超時(shí)沙廉,超時(shí)原因是拘荡?
6)會(huì)上未決議事件是否已重新約定時(shí)間進(jìn)行二次會(huì)議?
7)會(huì)議成果/會(huì)議記錄是否已發(fā)放給各參會(huì)人確認(rèn)
2. 匯報(bào)分享類(lèi)
1)會(huì)議核心目標(biāo)是否已經(jīng)達(dá)成
2)分享內(nèi)容大家是否已經(jīng)十分了解或認(rèn)可
3)分享內(nèi)容異議是否已經(jīng)記錄并解決
4)是否已經(jīng)達(dá)到資源或人員的支持
5)會(huì)議資料是否已發(fā)放給各參會(huì)人
模擬開(kāi)會(huì)
主題背景:
某知識(shí)付費(fèi)類(lèi)App撬陵,運(yùn)營(yíng)部將要在9月10日(教師節(jié))做一場(chǎng)活動(dòng)珊皿,主要目的是為了為書(shū)課講師賦能,打造企業(yè)品牌巨税,同時(shí)為書(shū)課APP拉新蟋定。
活動(dòng)目標(biāo):賦能+拉新
請(qǐng)各小組用頭腦風(fēng)暴的方法討論出節(jié)日活動(dòng)類(lèi)型、實(shí)現(xiàn)方式
準(zhǔn)備:便簽貼草添、馬克筆驶兜、A4白紙15張、簽字筆15支远寸、養(yǎng)機(jī)場(chǎng)
會(huì)前通知:電子設(shè)備全部放進(jìn)養(yǎng)機(jī)場(chǎng)抄淑、電腦筆記本關(guān)閉、男女交叉坐
開(kāi)會(huì)地點(diǎn):大會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:9:30——12:00
附件:高效開(kāi)會(huì)sop