1钻蹬、現(xiàn)狀&情景
情景1：A同事傳來一個文件，B同事傳來一個文件贮缕，C同事傳來一個文件...這里保存A辙谜，那里保存B，C文件保存在哪兒呢感昼？桌面吧
情景2：微信/QQ存下的臨時文件装哆，表情包，軟件包等抑诸，越堆越多...用過一次的文件烂琴，存在哪兒呢？
情景3：上周小A傳的文件蜕乡，我放哪兒了奸绷？想不起來了？怎么搜不到层玲？
情景4：好亂昂抛怼反症！心情煩躁~一下午都在找文件...
情景5：上周做的設(shè)計稿，文件名是什么芭吓伞铅碍？我存哪兒了？
情景6：好膨脹~我需要清理一下自己的電腦了线椰！
情景7：桌面全是PS文件??啊~救命啊
情景8：欸胞谈！我剛才刪掉了什么？那個文件還要嗎憨愉？
情景9：也許是你現(xiàn)在正在經(jīng)歷的苦難~
以上情景烦绳，發(fā)生任何一個，都會導致我們的心情煩躁配紫，效率降低径密，懷疑人生??。盡管我們存了那么多的文檔躺孝，乃至優(yōu)秀的文章/書籍/PPT/知識點...但是成長已久緩慢享扔。
為什么呢？試問一下植袍，存下來的這些資源惧眠，我們真的有好好看過嗎？它的價值對我們真的很重要嗎奋单？為什么找一個文檔這么的麻煩锉试？為什么明明我存好的文件，就是找不到了呢览濒？
如果仔細想想并行動起來呆盖，也許你的工作會順心一點~心情會順暢一點~學習成長會更加有成效~這篇文章的出現(xiàn)也許能拯救一個正在苦惱找不到文件的騷年or一個想要整理好自己文件的你，你 and 你~
2贷笛、結(jié)構(gòu)化思維应又，也許對你來說并不難~
大家聽到結(jié)構(gòu)化思維，可能就會有點害怕~好高級的詞乏苦，搞不懂~算了算了~不看了株扛！我說真的，你要看下去汇荐，結(jié)構(gòu)化思維也就是那樣啦洞就！不過這里要分享的是它在文檔歸納的具體應(yīng)用，大家可以舉一反三~
結(jié)構(gòu)化思維就像是新華書店里那擺放整齊的文具(也可以具象為具有收納性的實體掀淘，比如柜子等)旬蟋，A區(qū)是賣筆的，B區(qū)是賣本子的革娄，C區(qū)是賣書籍的倾贰，C區(qū)里面又有輔導類書籍冕碟，又有傳記，又有小說匆浙，又有計算機類書籍安寺，計算機書籍里面又有前端的書籍，又有后端的書籍首尼，又有服務(wù)器端的書籍挑庶，又有底層邏輯的書籍等等~
我們來套一套~我們電腦里的文件無非就是軟件包/工作文檔/學習筆記/PSD/學習文檔/電子書/各種腦圖/各種幻燈片??/各種小電影等等。
我們分一下類软能，從盤符開始挠羔，盡量不往C盤里面塞，D/E/F/G盤埋嵌，我們可以分為工作D/學習E/軟件F/娛樂G，工作D里面俱恶，我們可以按時間分雹嗦，可以按文件類型分，可以按文件屬性分（里面全是設(shè)計文件合是，那么可以給他們?nèi)€統(tǒng)一的文件夾名）了罪，可以按業(yè)務(wù)進度、習慣分聪全，可以按你的結(jié)構(gòu)整理...
最好有一個臨時文件夾泊藕，當同事傳來的文件暫時沒想好保存到哪里的時候，可以暫時存在這里难礼，一天整理一次or一周整理一次（一定要固定時間整理）娃圆。
3、打開整理術(shù)大門
3.1蛾茉、文檔結(jié)構(gòu)的整理? ? ? ? ??
打開C/D/E/F/G盤...讼呢，花點時間，總結(jié)歸納一下目前文檔的性質(zhì)分為哪幾種谦炬？（推薦工具Xmind）工作悦屏？學習成長？娛樂键思？軟件等等础爬，文件太多了，那就考慮一下保存價值吼鳞。
保存價值看蚜，怎么判斷？
1赖条、過期的失乾，刪掉
2常熙、有時效性的，刪掉
3碱茁、個人認為不值得保留的裸卫，刪掉
4、網(wǎng)上能輕易下載到的纽竣，刪掉
5墓贿、無保留價值的，刪掉
現(xiàn)在看來蜓氨，電腦的文件是不是少了很多~
現(xiàn)在聋袋，我們要思考幾個問題，也就是確定大類的目錄穴吹，建議對之后的兩三年會發(fā)生的事情幽勒，項目，產(chǎn)生的文件做一個預想港令，思考以下問題：
1啥容、該如何分大類
2、哪些目錄下將會有比較多而子目錄和文件顷霹？
3咪惠、哪些目錄需要較大的空間
...
最后我們要做的就是確定文件的關(guān)聯(lián)性，合理的層級關(guān)系相當重要傲艿怼遥昧！
同一個項目文件統(tǒng)一放到一個項目名稱命名的文件夾下面，包含關(guān)系朵纷。
例如：設(shè)計文件>201904-項目XXX>PSD文件>切圖
（下圖是我的文件夾命名）
歸檔
整理了這么多文件，一定有哪些有價值但是需要冰封起來的文件吧~新建一個歸檔文件夾袍辞，似乎還不錯徽缚！
3.2、文件及文件夾的命名
3.2.1革屠、命名規(guī)范
這里推薦文件夾的命名方式：1凿试、時間序列（日期201911）2、項目（01-XXX項目）3似芝、進程（01-項目名-60/100）4那婉、任務(wù)（制作人/傳送者）
例如：工作-01-實習、設(shè)計-01-動效党瓮、
接下來是文件的命名規(guī)范：按照時間详炬、類型、星級...命名。小A傳了一篇關(guān)于B項目的C功能的數(shù)據(jù)測試報告呛谜，
例如：工作盤->01-項目B->01-文檔->01-小A-C功能數(shù)據(jù)測試報告
分解：01代表A公司（或?qū)嵙暪荆┪募A在跳，因為點進工作盤，里面存放的自然為工作方面的文件隐岛，猫妙，項目B為實際項目名文件夾
3.2.2、輔助工具的使用
標簽
Mac自帶聚凹，這里推薦一款win軟件叫做tagLyst割坠。可以自定義到任意文件夾妒牙，給每個文件加上N個標簽彼哼，標簽可以分類管理設(shè)置不同的顏色圖標，可以多選標簽進行搜索湘今！
最關(guān)鍵的是敢朱，這些被標記的文件是可以在不同電腦的不同tagLyst客戶端被識別的。（試用期1周）
文件搜索
Listary摩瞎，免費的蔫饰，可以直接搜索文件，媽媽再也不用擔心我的桌面亂七八糟了~
4愉豺、堅持維護，定期清理
如果大家已經(jīng)行動起來茫因，那么對于日后的維護工作一定需要重視蚪拦，這可是培養(yǎng)歸納整理習慣的好時機，花了一天甚至兩天才整理好的電腦冻押，一定不能虎頭蛇尾哦驰贷！
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