上周五我們開始分享時(shí)間管理經(jīng)典入門書籍《小強(qiáng)升職記》中的觀點(diǎn)徒河。今天我們繼續(xù)看看它第一章中我覺得值得再消化的內(nèi)容。
我向你推薦一個(gè)避開時(shí)間黑洞送漠、找到高效時(shí)段的法寶——時(shí)間日志顽照。寫自己每個(gè)時(shí)間段內(nèi)做了什么事情，比如用一個(gè)Excel表格的方式闽寡，這種方式是從時(shí)間管理鼻祖--柳比歇夫（《奇特的一生》作者）開始傳開的代兵，我也試過，對(duì)于自律性不太強(qiáng)的人爷狈，這種方式很難持久下去植影，這也是時(shí)間記錄最后都不了了之的原因。于是我想探索出通過手機(jī)APP Atimelogger來記錄時(shí)間花費(fèi)涎永，通常是在事先就寫好事項(xiàng)思币，因?yàn)樵诠ぷ髦新瓜欤瑢?duì)于我來說，要做的無非是每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的需求梳理谷饿、項(xiàng)目跟進(jìn)惶我、項(xiàng)目驗(yàn)收、會(huì)議博投、產(chǎn)品調(diào)研類似這些工作绸贡，完全可以作為一個(gè)類別來分好，等真正記錄的時(shí)候毅哗，秒開秒停听怕，毫無壓力和負(fù)擔(dān)，就是一個(gè)自然而然的下意識(shí)動(dòng)作虑绵，也正是這樣尿瞭，我堅(jiān)持記錄時(shí)間花費(fèi)長(zhǎng)達(dá)8年，并成為我工作生活的一部分蒸殿。關(guān)于如何用好APP工具筷厘，我在之前的培訓(xùn)上有分享過:時(shí)間管理在路上 | 一個(gè)時(shí)間管理愛好者的近十年經(jīng)驗(yàn)分享【你值得收藏】最近我也打算再次優(yōu)化課程，后續(xù)準(zhǔn)備好了再分享出來宏所。書中的小強(qiáng)遇到一個(gè)苦惱:
雖然盡職盡責(zé)地寫代碼酥艳、寫文檔、做項(xiàng)目匯報(bào)爬骤，但是仍然會(huì)被客戶投訴充石，被老總訓(xùn)斥，說明你沒有抓住重點(diǎn)霞玄，對(duì)客戶的問題不重視骤铃；如果你能在周一就處理好客戶問題的話，后面的客戶發(fā)怒和老總訓(xùn)斥就不會(huì)發(fā)生坷剧。這是我們?cè)诼殘?chǎng)中容易犯的錯(cuò)惰爬，自己勤勤懇懇，但是最后還沒有得到肯定惫企，問題不在于態(tài)度有問題撕瞧，而在于努力的方向出了問題，什么事情重要狞尔，什么事情優(yōu)先級(jí)高丛版，沒有確定清楚。上周五的文章我也提過偏序，大腦傾向于先做簡(jiǎn)單的事情页畦。我們要克服大腦的這種舍難求易的特點(diǎn)，先定好任務(wù)的優(yōu)先級(jí)研儒，優(yōu)先啃難啃但重要的骨頭豫缨。而且要把重要的事情安排在最高效的時(shí)段來做独令。正如書中所說:
找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。每天早晨別一上班就急著投入工作州胳，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么记焊，哪些事情是重要并且緊迫的逸月。將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成栓撞。這就體現(xiàn)了任務(wù)規(guī)劃的重要性，所以我們通惩胗玻可以在每周工作的第一天上午瓤湘，花半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)時(shí)間，回顧下自己上周做了哪些事情恩尾，再規(guī)劃這一周的任務(wù)和優(yōu)先級(jí)弛说，形成工作周報(bào)，再在接下來的每一天從工作規(guī)劃中按優(yōu)先級(jí)高低逐次選擇任務(wù)來完成翰意。至于如何確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的高低木人，如何確定重要的事情呢？時(shí)間關(guān)系冀偶，預(yù)知后事如何醒第，且慢，待明天分解进鸠。
