寫在前面
蝸牛是一枚互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理撒桨,過去這幾年一直在帶團隊查刻,從最初的工具人(競品分析/用戶調(diào)研/畫原型)逐漸過渡到統(tǒng)籌管理項目團隊。今天想分享下凤类,蝸牛日常是如何管理和跟進項目進度的穗泵。
當(dāng)我們接手項目后,需要我們完成下面幾個動作:
1谜疤、快速識別項目干系人佃延,進行干系人管理
2、組建項目團隊茎截,確定各自角色和職責(zé)苇侵;
3、確定項目范圍企锌、時間節(jié)點和標(biāo)準(zhǔn)后榆浓,并通過WBS工作結(jié)構(gòu)分解;
4撕攒、制定項目的里程碑計劃(整體的進度計劃)
這里的里程碑計劃陡鹃,就是今天蝸牛要說的重點。上圖:
可以看到抖坪,在這幅圖里由幾個關(guān)鍵元素組成:
1萍鲸、任務(wù)名稱。就是項目的主要活動擦俐。任務(wù)拆解有很多維度脊阴,拆解原則是相同的:獨立窮盡,顆粒度細化至天為宜;
2嘿期、負責(zé)人品擎。每個任務(wù)都需要有且僅有一個明確的負責(zé)人
3、迭代進度备徐。
4萄传、甘特圖。以時間軸的方式顯示每項活動的時間安排蜜猾。
這里有幾個要點需要關(guān)注下:
1秀菱、定期跟蹤。
項目計劃表并上是做好就完事了蹭睡,需要項目經(jīng)理定期(一般每天)去跟蹤衍菱、更新每項活動的迭代進度,提前識別風(fēng)險并采取針對性措施棠笑。例如梦碗,發(fā)現(xiàn)A任務(wù)進度滯后,不做調(diào)整會影響后續(xù)的B任務(wù)蓖救。這個項目經(jīng)理就需要找相關(guān)干系人了解進度滯后原因洪规,是因為技術(shù)難度高還是需求變更、項目沖突等導(dǎo)致的循捺,并采取針對性措施來消除/縮短差異斩例。一般常見的動作就是加班,把進度給趕回來从橘。當(dāng)然念赶,這個事情還是需要具體問題具體分析的。
2恰力、顆粒度叉谜。
示例中的時間粒度是以周為單位。實際運用中可以根據(jù)項目規(guī)模靈活調(diào)整踩萎。通常停局,最小顆粒度以天為單位。再細分就失去了存在的意義香府。
小結(jié)
項目管理過程中除了考驗項目經(jīng)理的統(tǒng)籌管理董栽、規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力以外企孩,還是有一些基礎(chǔ)通用技能可以學(xué)習(xí)(模仿/照抄)的锭碳。
以終為始,目標(biāo)導(dǎo)向勿璃,祝好擒抛,各位推汽!