公文大師:辦公室老江湖的職場心法

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文章也很值得讀:

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把你的工作做成一門手藝

寫完本書的最后一篇祟蚀,告訴大家一個喜訊,石頭考上了博士科乎,之后的工作之余壁畸,石頭大概少有機會再去和大家分享這些教你為人、做事茅茂、精進工作的小文章捏萍,而是要潛心學術了。

準備博士考試的三四個月空闲,石頭很受益令杈,沖擊初試復試,石頭也很受教育碴倾。

那天在醫(yī)院抽血逗噩,參加復試體檢悔常,碰到一位面試時排在我后面的一位老哥,筆試分數(shù)和石頭一樣给赞,看年齡大我不少,衣著普通矫户,微笑寒暄了幾句片迅,但并未深聊。

一起下樓皆辽,這位老哥顯出了不同柑蛇,司機為他打開車門,他上了一輛錚亮的黑色奧迪走了驱闷。

這引起了石頭的興趣耻台,啥樣的人,看上去功成名就空另,都已經(jīng)坐上奧迪了盆耽,還要和石頭這樣的小年輕坐在一個考場里競爭,排著隊被扎針體檢呢扼菠?

內(nèi)事不決問百度摄杂。于是石頭鬼鬼祟祟地在百度搜索了一下這位考友的名字,蹦出來一位曾任某地級市副市長循榆,現(xiàn)任

某全國數(shù)得上號的大型企業(yè)副總的人的簡介析恢。石頭本能地想略過這個詞條,怎么可能秧饮,應該是重名吧映挂。但一看

照片,還真是他盗尸。

石頭懷著錯愕的心情仔細閱讀了這位考友的簡歷柑船,發(fā)現(xiàn)這位考友生于20 世紀60 年代,已年屆50 振劳,不僅當了領導椎组,而且早就有金融學博士學位,還是好幾個學校的兼職教授±郑現(xiàn)在寸癌,他又要來讀另一個博士學位。

這很讓石頭感慨弱贼,自己到50 歲的時候蒸苇,會不會有這么飽滿的學習熱情和強大的學習能力。

碩士畢業(yè)的時候吮旅,石頭曾覺得自己這輩子書讀夠了溪烤,讀傷了味咳,絕不需要再去拿什么更高的學位。但在辦公室久了檬嘀,有機會近距離看到領導們是如何孜孜不倦地學習槽驶、不知疲憊地工作、充滿熱情地研究的鸳兽,自己就總會受到感染掂铐。

有的領導干一行專一行,管辦公室揍异,辦公室工作的經(jīng)驗文章幾年就能結集成書全陨;管業(yè)務部門,也是幾年厚厚一本集冊衷掷;有的領導周末兩天都不休息辱姨,無論何時周末加班都能碰到他,就在辦公室辦公戚嗅、看書雨涛、寫作;還有的領導晚上九點之后下班是常態(tài)懦胞,每到深夜镜悉,整棟辦公樓就他一間辦公室亮著燈光,時常就搭行軍床住在單位医瘫。

所以侣肄,當面試老師問石頭,為什么要來考博士醇份?

石頭如實回答:之前并不想考稼锅,覺得自己早就失去了搞學術、搞

研究的方位和土壤僚纷,況且再高一層的學位矩距,對石頭來說也不再有太多

實際的、功利的效用怖竭,我們單位從沒有拿到博士就能提拔的慣例锥债。

但工作這幾年,尤其是在辦公室工作的這段時間痊臭,石頭愈發(fā)的發(fā)現(xiàn)哮肚,成功的前輩無數(shù)次為我們證明演示,要更好地實現(xiàn)自身的價值广匙,有兩個因素至關重要:一是始終保持學習和研究事物的熱情允趟;二是至少找準一個領域持之以恒、久久為功鸦致。讀博士潮剪,或許能為自己在這兩

個方面的努力提供一些契機或條件涣楷。

所以,考博并不是為了“學位”的這一形式抗碰,而是為了“學習”的這一機會狮斗、“研究”的這一習慣。

同樣弧蝇,最初發(fā)表在“辦公室的秘密”這個小小的微信平臺上的文章情龄,也是石頭學習研究的一個嘗試。每每回憶思索捍壤,每每動筆記錄,和大家分享自己對辦公室日常工作的體會和想法鞍爱、經(jīng)驗和挫折鹃觉,石頭自己也在接受新的教育,不斷有新的體會睹逃。

日本壽司匠人小野二郎捏壽司60 年最終封神盗扇。辦公室工作看上去全是繁瑣和重復,但竊以為還是比捏壽司要精深沉填、博大得多疗隶,值得辦公室人用一種“匠人”的心態(tài)去琢磨,說不定哪天翼闹,我們中間就涌現(xiàn)出幾個“辦公室之神”斑鼻。

最后,各位親愛的讀者猎荠,希望你們能從石頭走過的路坚弱、寫下的話里獲得一點啟發(fā),那石頭就心滿意足了关摇。如果你想收獲更多荒叶,指望石頭就不夠了,唯一的辦法是输虱,你們都來寫寫自己的工作些楣,記下自己在辦公室里的行和思,石頭保證宪睹,一段時間后愁茁,你的收獲會超出你動筆時的想象。

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目錄:

第一章 長袖善舞的藝術——如何被領導和同事

認可

一亭病、領導正焦急地等待著你的匯報 \ 002

二埋市、正確理解領導指示的關鍵幾招 \ 011

三、 領導老掛在嘴邊的“眼力見”到底是什

么 \ 020

四命贴、辦公室挨罵怎么辦 \ 024

五道宅、 領導突然叫你起來即興發(fā)言食听,如何才能講

得頭頭是道 \ 032

六、 如何擁有溫暖人心的力量 \ 038

七污茵、說到別人心花怒放的藝術 \ 047

八樱报、秘書與領導的日常 \ 056

第二章 習慣為王——如何培養(yǎng)辦公室工作素養(yǎng)

一、優(yōu)秀辦公室人需具備的三個習慣 \ 066

秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法

VI

二泞当、工作拼到最后迹蛤,其實就是拼身體 \ 069

三、 辦公室著裝沒有Casual Friday(星期五便裝

日) \ 076

四襟士、珍惜在辦公室的每一分鐘 \ 081

五盗飒、初入辦公室,可以看看哪些書 \ 088

六陋桂、職場好習慣逆趣,從記日記開始養(yǎng)成 \ 099

七、做秘書工作嗜历,這樣才能萬無一失 \ 105

八宣渗、工作不懂外包,你就只能自己干到死 \ 114

九梨州、碎片化學習并不可恥 \ 123

第三章 溝通溝通再溝通——如何打電話發(fā)信息

一痕囱、機德反映人品 \ 132

二、微信社交啟示錄 \ 144

三暴匠、 打電話的最高境界:讓別人聽到你的笑意與和

氣 \ 153

第四章 筆桿子萬歲鞍恢!——如何寫好公文

一、 幫領導寫好公文每窖,我們自己能得到...?[3]

二有序、 如何用5分鐘大幅提升一篇公文的質(zhì)量和水

準 \ 164

三、寫好公文的第一要務是做亮標題 \ 169

四岛请、寫實講話稿正文的幾種辦法 \ 177

五旭寿、 我們不生產(chǎn)文字,我們只是文字的搬運工 \ 182

六崇败、不再因錯別字挨罵盅称,還得靠這幾條 \ 197

目錄

Contents

VII

第五章 禮多人不怪——如何安排好宴請

一、排排坐吃果果:坐好位置再吃飯 \ 202

二后室、敬酒時說話的七個法寶 \ 206

三缩膝、成為點菜高手,看這一篇就夠了 \ 213

四岸霹、宴請如何選餐廳疾层?不光看“好吃” \ 222

第六章 勝利的大會——如何組織好會議

一、通知會議:一個都不能少 \ 228

二贡避、 如何才能提高效率痛黎,避免在會海里淹死 \ 235

三予弧、 開一個團結勝利的大會,千萬別忽視這幾個細

節(jié) \ 240

四湖饱、開會只信爛筆頭掖蛤,不靠好記性 \ 247

第七章 欲善其事先利其器——如何高效辦公

一、你根本不懂文件命名 \ 254

二井厌、你的辦公桌為什么永遠收拾不干凈 \ 258

三蚓庭、一個懶人的計算機文件夾整理懶辦法 \ 267

四、跟上云時代的步伐吧 \ 275

五仅仆、細節(jié)決定命運:辦公室郵件六原則 \ 282

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