讓我工作生活輕松高效的三個秘密

你的時間管理策略就是你的人生策略升敲。


01 .拒絕苦逼工作答倡、減法勝過加法

十年職場生涯,我從來沒有特別辛苦過驴党。我是這樣理解的苇羡,如果這件事情很苦逼,讓我沒有自己的時間鼻弧,那我就拒絕设江,我遠離,我不接觸攘轩。

2007年在應聘成地產(chǎn)集團總裁助理之前叉存,我還在家具公司做過總經(jīng)理助理,不過度帮,這段經(jīng)歷從來都不在我簡歷里面歼捏,因為只有20天,太短笨篷。

我當時和美女老板玩的挺開心瞳秽,老板每天開輛奔馳小轎跑帶著我四處兜風,檢查工廠率翅,參加沙龍活動练俐,品美食和按摩......工作第二周她要求我周六上班,我以生病為由拒絕了冕臭,第三周她又提出這個要求......我就說我要到蘇州發(fā)展腺晾,托人把筆記本還給她——用白色謊言炒了老板燕锥。

我認為我需要自己的時間去思考,休息悯蝉,社交归形,看電影,刷劇......這才是生活鼻由,每周只休息一天暇榴,從一開始我就是拒絕的。另外蕉世,年輕的時候周六不能睡懶覺跺撼,真的是要我的命。

畢業(yè)后加入一家被英國巨頭收購的公司讨彼,公司老員工都是作六休一歉井,盡管英國老板明確提出,不需要他們周六來上班哈误,可是很多人還是堅持了一年多哩至,才做到周六在家休息。

我特別好奇的問他們蜜自,“為什么公司已經(jīng)不要求你們周六來上班菩貌,你們還是來?”

大多數(shù)同事的回答是:“習慣了......”

我的理解:人是有奴役性的重荠,一旦你適應了一個苦逼的環(huán)境箭阶,那你就適應了......然后就沒有然后了......

對于工作,其實我一直是職業(yè)角度看待戈鲁,并不是我的事業(yè)仇参,但是對待【菲凡說】,我確實投入很多心思和精力婆殿,為了事業(yè)苦也不覺得诈乒,所以,關鍵還是看值不值婆芦?


2怕磨、要事第一、專注要事

很多時間管理課程和書籍都會有提到“專注要事消约,要事第一”肠鲫。但是能夠做到的人其實并不多,做到的人基本上都是人生贏家(即便不從錢的層面)或粮。

無論你是什么狀態(tài)导饲,都要問問自己你的理想和目標是什么?從你的目標層面制定你的年度計劃,月度計劃帜消,周計劃和日計劃。

如果你想不到年度計劃浓体,你就直接想想為達成你的目標泡挺,今天應該做什么?非常重要而不緊急的事情命浴?落到每一天的日計劃也就是每天最重要的事情是什么娄猫?

最重要的事情不一定是工作任務,也可能是學吉他生闲,練瑜伽媳溺,讀書,跑步......關鍵是看你的理想是什么,你未來要過什么生活碍讯?

我很好一個朋友在工作之余悬蔽,專注練瑜伽,已經(jīng)拿到瑜伽教練資格捉兴,成功將興趣轉(zhuǎn)成職業(yè)蝎困,計劃開了瑜伽館——自己為自己做事——成為事業(yè)。

當年倍啥,我的職業(yè)目標是為薪酬福利老大禾乘。作為職場小白,我在工作之余虽缕,自學很多數(shù)據(jù)分析技能始藕,為了能有更多時間學習前輩寫的政策和薪酬架構(gòu)文件,我會把所有手頭工作盡快做完氮趋,大塊時間都在做我階段性要事伍派,專注地完成我希望學習的內(nèi)容。

專注力是我特有的剩胁,可能是寫碩士論文練出來的拙已,如果我集中精力寫文或工作,幾個小時過去我都沒感覺摧冀,而且周圍多吵都沒關系——不被打擾倍踪,有專注力非常重要。

今天索昂,我的目標是讓菲凡說成為職場號中有影響力的品牌建车,開白名單和回復讀者留言都是極其容易碎片化大塊時間但是得到快感的事情,我會盡量集中時間做椒惨,然后專心做更重要的事情:

我目前的公眾號周工作計劃:

1缤至、每周1+篇原創(chuàng)精品;

2康谆、每天瀏覽10+篇職場文领斥;

3嫉到、上下班路上聽聽音頻;

4月洛、每周約1+個來訪者積累職場咨詢經(jīng)驗(上周一不小心約談5個)何恶;

5、每周和小小策劃一期英語音頻嚼黔,周一推送细层;

現(xiàn)在,很多小伙伴都有學習焦慮癥唬涧,買了很多書和課疫赎,沒時間看沒時間上,甚至大量使用碎片時間學習(刷牙碎节、洗臉捧搞、上廁所、等車......)一旦沒有把所有碎片時間都用上狮荔,就會產(chǎn)生無以復加的焦慮实牡。連拉屎都不能放松,你們真的夠了轴合。

其實大可不必创坞。

我認為,并不是把能利用的所有時間都利用就是好的時間管理受葛,那樣的想法题涨,正常人都會瘋掉。

在一定時間內(nèi)完成自己合理計劃就可以了总滩,制定完美的魔鬼計劃就是要把自己逼瘋纲堵。

回頭看我制定的計劃,都是我目標分解的“要事”闰渔,既有硬性指標席函,也有一定彈性空間。

我相信時間累積的力量冈涧,只要在對的方向不斷前行茂附。


3、工具和選擇第一督弓、勤奮和努力第二

生活中我是個很懶的人营曼,我媽一直說我“能坐著就不站著,能躺著就不坐著....懶到吃翔(我媽用的是另外一個詞)......"

我不能吃苦人又懶愚隧,所以著手做任何事情之前蒂阱,都會探索有沒有更簡單的方法?有沒有自動化的可能?有沒有不那么苦逼的做法录煤? 還有其他可能嗎鳄厌?

這已經(jīng)成為一種思維模式。

細節(jié)不談妈踊,目前我能做到的是了嚎,常人花4個小時,我通常來說1-2個小時就可以完成响委。(不好意思說1個小時)

公益咨詢我會設計很多自動的表單新思,收集報名信息和反饋信息窖梁。

工作中赘风,重要的郵件和信息我都會存檔午衰,有必要的文件我都會做模板续语,堅決不做機器人。

我認為存檔和安排制作模板花費的時間都是有價值的锦积,因為花大量時間找不到文件的人真的太多了假哎,資料庫齊全瞬捕,檔案管理完善,有什么新的事情舵抹,簡單改改就完成了肪虎,高效輕松。

模板化更項目管理的利器惧蛹,設計出傻瓜都能填寫扇救,易于整合的模板,同樣讓自己和下屬的工作輕松高效香嗓。

時間管理就是自我管理迅腔,方法很多,大家覺得好靠娱,我就繼續(xù)分享沧烈。

你的時間管理策略就是你的人生策略。

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