商務(wù)演講稿有多重要阅酪?
演講對于職場人士來說并不陌生,現(xiàn)在越來越多的場合需要用到商務(wù)演講,比如做工作匯報术辐、個人述職砚尽、項目提案、年終總結(jié)等等辉词,每次站在臺上的講述,其實都是一次小型演講瑞躺。
小張前段時間就要在部門的幾位領(lǐng)導(dǎo)面前做一個上半年的工作匯報敷搪,參加匯報的一共有三個人。小張覺得這也就是走個過場幢哨,沒什么可說的赡勘,所以什么也沒準(zhǔn)備,上去叨叨了5分鐘就下來了捞镰。
沒想到的是闸与,另外兩位匯報者可都是有備而來,一個講得非常有條理曼振,有PPT配合演講內(nèi)容展示几迄,足足講了半個小時。另外一位也是內(nèi)容豐富冰评,他把自己演講稿的重點打印成word文稿映胁,發(fā)給了每位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)則可以邊聽邊看甲雅。
事后小張被領(lǐng)導(dǎo)痛批了一頓解孙,說他不重視這次展示機會,本來還想給他往上升升職呢抛人,這回沒戲了弛姜。
可見,職場中的每一次小型演講都是晉升的好機會妖枚,我們都要努力把握住廷臼,不能像小張一樣,隨隨便便地應(yīng)付绝页。
而演講最重要的荠商,就是做好準(zhǔn)備工作——演講稿的設(shè)計。
演講稿如果寫不好续誉,沒有邏輯重點莱没,抓不住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的信息,最終你講出來效果肯定不會好酷鸦。所以今天我們就來聊聊演講稿的設(shè)計饰躲。
用一張紙和一支筆牙咏,輕松構(gòu)思一篇演講稿
寫演講稿切忌一上來就開始寫,想到什么就寫什么嘹裂。你必須先整體的思考一下自己想呈現(xiàn)什么妄壶,有一個整體思路再開始寫。否則寫出來的演講稿很可能沒有邏輯焦蘑,像一盤散沙一樣不知所云盯拱。
我們利用一張紙和一支筆就可以梳理思路盒发,把腦子里雜亂的信息梳理清楚例嘱,這里有三個步驟。
第一步宁舰,寫出主題
把你要呈現(xiàn)的主題寫在紙的中央拼卵。
我們拿小張的半年工作匯報來舉例,中間就寫上“半年工作匯報”蛮艰。
第二步:圍繞主題發(fā)散思考
1. 演講目的
首先最重要的腋腮,你要思考演講的目的,包括:
◆這次演講匯報是給誰聽的壤蚜?演講對象是誰即寡。
◆他們想聽什么內(nèi)容。
也就是我們要換位思考袜刷,充分考慮聽眾的需求聪富,寫出有針對性的演講稿,這樣的稿子才算是高質(zhì)量著蟹。
比如小張的半年工作匯報墩蔓,給上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報和給部門同事的匯報做出來的內(nèi)容肯定不一樣,具體為什么你懂的萧豆。
2. 內(nèi)容框架
演講目的搞清楚以后奸披,就要針對主題構(gòu)思內(nèi)容框架了。想一想我都要從哪幾方面來陳述主題呢涮雷?把它們列出來阵面。
當(dāng)然,你可能不會一下子就想得很清楚洪鸭,沒關(guān)系样刷,可以想到什么就列什么,最后再進行篩選卿嘲。這個在紙上畫圖的動作并不是要畫得好看颂斜,而是幫我們把大腦中雜亂的想法呈現(xiàn)出來找邏輯關(guān)系的。
對于小張的半年工作匯報拾枣,我想到可以分成:工作回顧沃疮、成果展示盒让、經(jīng)驗教訓(xùn)和工作展望4個部分。每一部分還可以接著往下延展聯(lián)想司蔬。
3. 其他方面
另外還可以根據(jù)主題想一想其他想要呈現(xiàn)的內(nèi)容邑茄,也在紙上列出來,然后展開聯(lián)想俊啼。
比如我在這里列了重大項目和個人希望肺缕,這兩方面也對于豐富工作匯報非常有幫助。
可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)思演講稿是通過思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)的授帕,你不用擔(dān)心自己不會畫思維導(dǎo)圖同木,無非就是在紙的中間列出主題,然后一級一級地往下發(fā)散思考跛十,想到什么就寫什么彤路。
第三步:選出切題的內(nèi)容
上一步,我們根據(jù)主題列出了很多想法芥映,有的想法可能是跑題的洲尊,有的可能不適合本次呈現(xiàn),那就忽略這些方面奈偏,把那些想要呈現(xiàn)的內(nèi)容勾選出來坞嘀,為下一步做準(zhǔn)備。
這三步的作用就是整理思路惊来,讓我們對于想呈現(xiàn)的主題有一個完整而系統(tǒng)的認(rèn)知丽涩。
演講稿的撰寫
整理完思路,我們就要正式開始寫稿了唁盏,寫稿也講究先搭框架再填內(nèi)容内狸。
一、 搭建演講稿框架
通常一篇演講稿主要分成三個部分:
1. 開頭(引出主題)
2. 重點列表+重點詳述(論述主題)
3. 結(jié)尾(總結(jié)厘擂、號召)
二昆淡、每一部分的設(shè)計要點
從小學(xué)寫作的時候老師就教給過我們,寫文章要做到“鳳頭刽严、豬肚昂灵、豹尾”,演講稿的設(shè)計也不例外舞萄。
1.開頭——鳳頭
所謂的鳳頭就是開頭小而精巧眨补,要做到引人注意。當(dāng)然開頭還要起到引出主題的作用倒脓。
開頭有4種形式:
◆主題式
簡單開篇撑螺,直奔主題。
◆問答式
用一個問題開頭崎弃,和現(xiàn)場觀眾互動甘晤,以此來引出主題含潘。
◆數(shù)據(jù)式
就主題內(nèi)容引用專家言論或者數(shù)據(jù),吸引觀眾對演講內(nèi)容的關(guān)注线婚,從而引出主題遏弱。
◆幽默式
以幽默的故事或輕松的段子開場,引出主題塞弊。
在實際應(yīng)用時漱逸,我們可以根據(jù)場合和對象的不同來選擇開頭的形式。如果是小張的工作匯報游沿,我會選擇第一種主題式開頭方式饰抒,這樣簡單明了,符合工作匯報的特點:
各位領(lǐng)導(dǎo)好奏候,我今天就2019年上半年的工作情況做一個簡單的匯報循集。
當(dāng)然,也許你的公司氛圍或者匯報場景是比較輕松的蔗草,選擇幽默式開頭也是可以的,要懂得靈活運用幾種開頭方式疆柔。
2.重點列表+重點詳述——豬肚
第二部分是演講稿的核心內(nèi)容咒精,所以是豬肚。要求內(nèi)容詳實旷档,而且排列有序模叙。中間這部分通常符合金字塔原理,自上而下鞋屈,結(jié)論先行范咨。
中間部分=重點列表+重點詳述。
◆重點列表
首先把要匯報演講的內(nèi)容大綱展示出來厂庇,先讓聽眾對你的演講內(nèi)容有一個整體認(rèn)知渠啊,知道你要講幾點,講什么內(nèi)容权旷,而不是一頭霧水的聽你講替蛉。
大綱的設(shè)置通常都有內(nèi)在邏輯,表現(xiàn)形式為:第一拄氯、第二躲查、第三;是什么译柏、為什么镣煮、怎么辦;過去鄙麦、現(xiàn)在典唇、將來或者像上面我們列出的工作回顧邮弹、成果展示、經(jīng)驗教訓(xùn)蚓聘、未來展望腌乡。
這樣的演講稿會給人一種邏輯清晰,層層遞進的感覺夜牡。
◆重點詳述
大綱展示完与纽,接下來要把每一部分具體展開陳述。
注意展開的部分不要光是蒼白的敘述塘装,演講內(nèi)容會枯燥無聊急迂。建議通過案例、故事蹦肴、數(shù)據(jù)等方式展開論述分板塊內(nèi)容僚碎,就可使內(nèi)容有趣易懂。每一板塊的最后都要有一個小結(jié)論阴幌。
小張工作匯報的重點列表+重點詳述就可以這樣寫:
本次我的工作匯報主要分成四大部分勺阐,分別是工作回顧、成果展示矛双、經(jīng)驗教訓(xùn)和未來展望渊抽。下面我將逐一做分享闡述
首先是工作回顧。
截止到2019年7月议忽,我參與策劃5個汽車類品牌項目懒闷,它們是XXX;參與執(zhí)行2個試駕項目栈幸,XXX愤估。同時還完成了日常類媒體傳播項目3個,它們是XXX速址⊥嫜妫總的來說工作效率非常高。
第二部分是具體的成果展示壳繁。
在以上提到的諸多項目中震捣,著重給各位展示車展項目。車展項目屬于咱們公司的重點項目闹炉,我和團隊成員從前期策劃蒿赢、到中期執(zhí)行,再到后期的傳播渣触,歷時3個月的時間羡棵,最終客戶給出了高度的評價。
在項目策劃和執(zhí)行階段嗅钻,各個板塊良好協(xié)作皂冰,與客戶溝通順暢店展。最終的傳播效果更是喜人,在XXX等媒體上均有大版面的露出秃流,車展期間的小視頻傳播量已經(jīng)突破300萬點擊赂蕴,并還在滾動增長中,很好的幫助客戶品牌進行了推廣舶胀,可以說是非常成功的項目案例概说。
接下來還有兩個中型項目成果展示,我在這里簡略的進行呈現(xiàn)嚣伐。
第三部分糖赔,經(jīng)驗教訓(xùn)。
雖然這半年有不錯的成績轩端,但不可否認(rèn)的是放典,在工作中也曾出現(xiàn)過問題和教訓(xùn)。
比如在XXX試駕活動中基茵,活動開始前沒有做最后的踩點奋构,有一段路異常擁堵沒能避開,導(dǎo)致媒體的試駕感受不太好耿导。后來我們采取的方案是XXX声怔。
這些問題和教訓(xùn)都將成為我今后進步的基石。
第四部分舱呻,未來展望
最后想說說我下半年的規(guī)劃,未來幾個月的工作任務(wù)很明確悠汽,我將繼續(xù)跟進XXX項目箱吕,并把利潤率控制在30%。同時力爭能夠競標(biāo)成功2個新項目柿冲。
以上只是我針對小張的工作匯報做的大體構(gòu)思茬高,有些部分并沒有深度展開,你可以根據(jù)自己的實際情況進行替換假抄、擴充怎栽。注意要列出真實的案例分析、數(shù)據(jù)分析等宿饱,增加演講匯報的專業(yè)度和可信度熏瞄。
可以看出這個重點列表相當(dāng)于骨架,重點詳述就是給骨架填充血肉谬以,我們可以把很多內(nèi)容塞進去强饮,能講的東西就豐富了起來,真的不愁沒東西可講为黎。
3.結(jié)尾——豹尾
演講的結(jié)尾要像豹的尾巴一樣邮丰,漂亮而有力量行您。而且尾巴的作用是掌握平衡的,所以演講的結(jié)尾還要做到首尾呼應(yīng)剪廉。
結(jié)尾有三個方式:
◆總結(jié)式
把今天講的內(nèi)容做一個最后的總結(jié)娃循。
◆號召式
我號召大家做什么……
◆展望式
給未來畫一個大餅,話術(shù)為:我們可以想象一下/未來將......
結(jié)尾的原則是斗蒋,既簡短又要給聽眾留下深刻的印象捌斧,如果能給大家意猶未盡的感覺則是更好的。
工作匯報案例的結(jié)尾可以采用總結(jié)式吹泡。
以上就是我2019年上半年的工作匯報骤星,我分別從工作回顧、成果展示爆哑、經(jīng)驗教訓(xùn)洞难、未來展望4大部分做了陳述,領(lǐng)導(dǎo)們對我的工作還有什么問題嗎揭朝?
總結(jié)一下今天的文章队贱,我們學(xué)習(xí)了設(shè)計演講稿的方法。包括:
一潭袱、用一張紙和一支筆構(gòu)思演講稿
第一步:寫出主題
第二步:圍繞主題發(fā)散思考
第三步:選出切題的內(nèi)容
二柱嫌、演講稿的撰寫
搭建演講稿框架和每一部分設(shè)計要點:
1.鳳頭(開頭的4種形式)
2.豬肚(重點列表+重點詳述)
3.豹尾(結(jié)尾的3種形式)
你對于寫演講稿有什么獨到的見解嗎?歡迎留言分享自己的故事屯换。