為什么已經(jīng)各種分類還是找不到要的材料哭当?
通常情況下,我們還是會(huì)進(jìn)行文件整理的冗澈。但是一直以來習(xí)慣性的整理邏輯都是按照 文件夾 的形式進(jìn)行钦勘。
就像我的印象筆記分類:日記;運(yùn)動(dòng)渗柿;讀書筆記个盆;商業(yè)規(guī)律…等等。
但是常常也會(huì)遇到這樣的問題朵栖,有些文章按照單一維度會(huì)不夠用颊亮,比如一篇教學(xué)ppt的文章,可能既包括 ppt配色 又包括 ppt素材陨溅。
于是從曹蔣那學(xué)來的標(biāo)簽管理派上了用場(chǎng)
就像我們使用的omnifocus從情景和分屬于的項(xiàng)目终惑,兩個(gè)維度我們都可以定位到我們的事件。
標(biāo)簽讓我們也多了可以選擇的定位維度门扇。
給文件加標(biāo)簽
電腦上的標(biāo)簽
電腦上的文件雹有,標(biāo)簽也就是『文件夾的命名方式』個(gè)人現(xiàn)在的工作文件通常使用的以下形式:
工作開始日期-項(xiàng)目-材料提交人-任務(wù)內(nèi)容-工作執(zhí)行人-成果提交時(shí)間
曹蔣也提供了一個(gè)相似的思路
文件就是標(biāo)題+標(biāo)簽
比如他常用#主題 #日期 #作者 #時(shí)刻 #定稿 #部門
其中有兩點(diǎn)對(duì)于工作特別有借鑒意義
時(shí)刻
通常我會(huì)把過程文檔都放在專門的過程文件夾中偿渡,但是容易出現(xiàn)我把0.1草稿版發(fā)送給同事修改后,她修改完后依舊0.1版本發(fā)回給我了霸奕。
通常溜宽,我會(huì)在拿到文檔后修正版本,但是萬一忘記了质帅,文檔可能由于打開瀏覽后的關(guān)閉保存而使版本混亂适揉。
這時(shí)候,使用#時(shí)刻 作為標(biāo)簽煤惩,可以方便控制文檔嫉嘀,比如:
某報(bào)告#0331#22點(diǎn)23
某報(bào)告#0331#22點(diǎn)30
定稿
雖然我們一般默認(rèn)最后一版本就是定稿了,但是直接添加#定稿標(biāo)簽?zāi)芨焖俚膸椭覀冞M(jìn)行定位魄揉。
印象筆記中的標(biāo)簽
可能有不少的朋友都和我一樣有一個(gè)習(xí)慣剪侮,看見好的文章就點(diǎn)擊 保存至印象筆記 ,這樣做的結(jié)果就是印象筆記打開的越來越慢洛退,我們肚子里的墨水卻依舊沒有增加瓣俯。
抽個(gè)時(shí)間,整理一下我們的印象筆記不狮,丟掉已不合適的儲(chǔ)存降铸,重要的文章掐重點(diǎn),加標(biāo)簽摇零。
如果知識(shí)的來源很重要推掸,可以痛過在標(biāo)簽前加符號(hào)來區(qū)分來源,比如
!代表微信 驻仅!職業(yè)規(guī)劃 谅畅!人際交往
?代表得到 ?商業(yè)規(guī)律
整理對(duì)于我們來說最重要的資料,內(nèi)化成我們的外接大腦噪服,就像外接硬盤一樣毡泻,整理前是2.0的接口,整理后是3.0的接口粘优,讀取速度越快仇味,我們?cè)侥芊判母咝У氖褂谩?/p>
還有什么工具配合標(biāo)簽管理好用?
簡單說兩個(gè)工具雹顺,
一個(gè)everthing
軟件打開全電腦東西快速搜索丹墨,完勝自帶搜索。
一個(gè)listary
軟件都不需專門打開嬉愧,雙擊ctrl贩挣,電腦和互聯(lián)網(wǎng)東西快速搜索。
作為一個(gè)活生生把自己從一個(gè)獅子座過程一個(gè)處女座的人,在生活中使用標(biāo)簽管理節(jié)省了很多查找時(shí)間王财,希望對(duì)你也有幫助卵迂。
晚安,難得晚睡的一天绒净,青蛙到晚上太丑陋见咒,差點(diǎn)沒吞下去這只總結(jié)青蛙。