198) 牢記80/20法則霉囚,并知道20這部分的要點柄粹。
199) 區(qū)分重要和不重要的事情,優(yōu)先處理重要的事情键畴。
199a 別做完美主義者最盅,因為他們通常花費太多時間在細枝末節(jié)上镰吵,而代價卻是其他重要的事情檩禾。做個有效率的非完美主義者。大致能運作良好的方案(比如疤祭,出現(xiàn)危機時盼产,人們應該如何互相聯(lián)系)一般來說比高度專業(yè)化的方案要好(比如,面對每一個可能的危機勺馆,人們應該如何互相聯(lián)系)戏售,尤其是在計劃早期階段侨核。一個大致能良好運作的方案一般不會有太多的細節(jié)。復雜的流程太難不容易記住灌灾,而制定一個如此詳盡的計劃要花費太多的時間(所以這些計劃可能到要用的時候還沒準備好)搓译。
199b 就像擠果汁,80%的果汁得自于最初20%的擠壓锋喜,在做出決策的時候要考慮重要的事情也相對較少(一般低于5個)些己,而研究其中任何一個獲得的邊際收益很有限。
199c 小心細節(jié)焦慮嘿般,即不合理地擔心那些不重要的小事段标。
199d 別誤把小事當作不重要的事,有些小事可能非常重要(比如炉奴,擁抱你愛的人)逼庞。
200) 通過額外信息獲得的邊際收益,對比延遲決策的邊際成本瞻赶,考慮做出決策的合適時間赛糟。有些決策需要更多的信息才能做得最好,而有一些則是越快越好砸逊。決策時間越久璧南,獲得信息越多,當然痹兜,決策做得慢也會有不利的后果(比如穆咐,進度延遲)。理解獲取額外信息帶來的邊際收益與延遲決策造成的邊際成本之間的利弊字旭,這在時機和決策準備上是一個重要的因素。
201) 確保所有的必做任務優(yōu)先崖叫,再做其他事情遗淳。首先,區(qū)分“必做任務”和“喜歡做的任務”心傀,不要忽略任何一個必做任務屈暗,不要誤把喜歡做的任務放到任務清單上。接著脂男,把所有必做任務放在首位养叛,把它們都做好。如果還有時間宰翅,再做喜歡的任務弃甥。只有在時間允許的情況下(雖然當你著眼于大處的時候肯定沒那么多時間),把事情做得完美≈希現(xiàn)實可能是你不必處理那些不重要的事淆攻,這比沒時間處理重要的事要好阔墩。我常聽人說:“這樣或那樣做不好嗎?”他們考慮的是先做看上去好的事情而不是必做任務∑可海現(xiàn)實情況可能是他們沒有關(guān)注需要做好的重要事情啸箫。
202) 記住,最好的選擇是那些優(yōu)點多缺點少的伞芹,而不是那些沒有缺點的忘苛。要小心有些人提出異議,但沒有合理地權(quán)衡利弊唱较,雖然他們發(fā)現(xiàn)了問題扎唾。這些人可能是糟糕的決策者。
203) 要小心在沒有考慮幾率的情況下绊汹,徒勞地計算可能性稽屏,這會打亂優(yōu)先次序。聽到類似“這可能是西乖。狐榔。』竦瘢”你就知道了薄腻,接著會說這不可能或者不重要。而“我覺得這是個好機會届案。庵楷。¢沟撸”尽纽,后面會是重要并可能的事。什么都有可能童漩。要根據(jù)可能性和優(yōu)先級來看待所有可能的情況弄贿。
204) 理解并會使用“總體而言”這個詞。我常遇到討論終止的情況矫膨,當進行到有人說:“情況不總是這樣”差凹,這會使大家討論特例而不是常規(guī)。比如侧馅,“某部門的員工工作時間太久”可能會得到這樣的回復危尿,“他們并不都是如此,Sally和Bill就很正衬俪眨”谊娇,這會導致大家偏離主題,開始討論到底Sally和Bill是否工作時間太久弥搞。沒有100%的正確邮绿,如果討論的內(nèi)容在于特例是否存在那么就會偏離主題渠旁,如果雙方都覺得這話大致正確,那就更愚蠢了船逮。要避免這個情況顾腊,說這句話的人應該用到“總體而言”這個詞,比如“總體而言挖胃,某部門的員工工作時間太久”杂靶。聽到的人會考慮是否總體如此,并相應地處理酱鸭。
204a 如果你問別人某件事是真的嗎吗垮,他們說“不完全是如此”,這可能就是事實情況了凹髓。