第一次組織私董會的收獲和改進點

今天第一次組織公司小伙伴做私董會

圖片發(fā)自簡書App

通過這次活動的收獲:

1. 帶給了大家活動新體驗仇参,新的活動形式受到了大家的認(rèn)可翅阵,大家認(rèn)為不同角度思考問題皆尔,啟發(fā)思想的活動很好双藕,認(rèn)可以后還可以繼續(xù)做~止状;

2. 通過活動的組織和小伙伴之間的關(guān)系進一步緊密烹棉,更加了解對方;

3. 大體上解決了困擾小伙伴的一個問題怯疤,同時自己學(xué)到了關(guān)于“貼標(biāo)簽”的很多浆洗,不同角度看待問題給了自己更多的啟發(fā)(“別的人問題也許是自己的問題”);

4. 快速制作出了PPT集峦,模板的套用能力提升~

5. 親身走了帶領(lǐng)大家走了一遍私董會的流程步驟伏社,對于流程進一步熟悉抠刺,對下次活動的組織更為有信心;

6. 發(fā)現(xiàn)某些工作上的額問題也可以拿來討論(如顧客要求摘昌,上司決策)

7.引導(dǎo)能力進一步鍛煉速妖,沒有緊張的表現(xiàn),更為自信去表達聪黎;

8.手繪圖畫的挺不錯的罕容,不用擔(dān)心自己寫字丑,畫畫不好挺举,其實你對著畫出來的效果較好杀赢;

9.講解了活動的目的,這點其實挺重要湘纵,不然大家可能困惑為什么你組織這個脂崔,有什么效果

10.發(fā)覺總監(jiān)是個給建議得人才;

11.大家的崗位梧喷,經(jīng)歷砌左,擅長的領(lǐng)域不一樣,原來在公司內(nèi)部開展私董會也很有意義

12.園長培訓(xùn)會必然會有新的項目

13.我提出建議的能力一如既往不錯嘛


活動有待提升的地方

1. 可以不擺設(shè)食品(有點不嚴(yán)肅铺敌,影響大家的認(rèn)真看待汇歹,大家在吃食品的過程中也影響筆記的記錄和交流

2. 大家隨意走動的現(xiàn)象還是比較多,需要再一步強調(diào)紀(jì)律(例如靜音等)

3.一開始等待了太長時間偿凭,應(yīng)提前通知大家準(zhǔn)備产弹,任務(wù)的交接

8. 還是有人打斷,不遵守規(guī)則直接提問弯囊,應(yīng)該一再強調(diào)

9.忘記聲明主持人可以隨便打斷痰哨,打斷不恰當(dāng)?shù)奶釂枺u判等

10.應(yīng)強調(diào)嚴(yán)肅看待問題匾嘱,讓大家寫出真正困擾自己的最大問題

11.人數(shù)的限制斤斧,這次的人數(shù)較多,時間被拉長 8/9人適宜

12.沒有組織大合照霎烙,沒有去記錄一些瞬間發(fā)在群中

13.各環(huán)節(jié)時間把握不準(zhǔn)撬讽,環(huán)節(jié)銜接中出現(xiàn)空擋,有參與者表示沉默時間太多悬垃,如十分鐘太長游昼,可進一步考量多久更為合適

14.沒有給大家時間琢磨建議,沒有給題主3分鐘進行寫字總結(jié)

15.超時現(xiàn)象沒有及時打斷

16.自己一開始沒有認(rèn)真聽盗忱,認(rèn)真記錄酱床,提問時沒有問完三個問題,

17.自己在打斷之前也需要說“不要意思我打斷一下”

18.讓我右手邊開始輪流來說趟佃,每個環(huán)節(jié)每個人都需要發(fā)言扇谣,另外要照顧到常未發(fā)言的小伙伴,給他們話語權(quán)闲昭;

19.對于建議給出積極的評價罐寨,其他環(huán)節(jié)也多做鼓勵,贊美序矩;很好的建議可以帶領(lǐng)大家一起為他鼓掌

20.沒有鼓勵大家認(rèn)真記錄鸯绿,認(rèn)真看待幫助小伙伴解決問題

21. 有些規(guī)則說的較晚,如別提問才邊補充規(guī)則簸淀,解答時才補充解答的規(guī)則

22. PPT未檢查瓶蝴,缺失了一頁;放映效果不一租幕,下次應(yīng)提前放映一遍ppt來檢查

23. 沒有排練舷手,直接上場,明明可以有排練的時間

24.最后一刻才開始準(zhǔn)備手繪圖劲绪,可以提前準(zhǔn)備

25.沒有將建議寫在公布紙上男窟,沒有拍照,沒有提醒題主做建議得記錄

26.考慮到時間關(guān)系贾富,對于問題的收集歉眷,問題的投票選擇可以放在平時,私董會之前來合計颤枪,題目可以是匿名

27.活動期間禁止新人入場汗捡,入場不發(fā)言(節(jié)省時間,考慮這點)

28.根據(jù)當(dāng)時的時間緊張畏纲,可以將三個提問問題刪減為兩個或者一個

29.輪到某人十秒未發(fā)言扇住,直接切換下一個

30.沒有當(dāng)場去做電子問卷的填寫

31.保密簽名紙可以用一張紙寫下大家全部的名字

32.兩份說明文檔翻閱得很亂,應(yīng)自己整合準(zhǔn)備清晰的word文檔解讀(類似于預(yù)備表)

33.可以讓旁邊的小伙伴幫忙計時霍骄,或者自己拿一個番茄鐘扭扭

34. 在澄清和定性台囱,以及解析的引導(dǎo)語上需要進一步打磨

35.PPT可能內(nèi)容過多或者不清晰反而讓參與者分散了注意力,可以適當(dāng)再簡化读整,等大家熟悉之后可以直接不用ppt而簡單去講解

36.可以做出整個流程更加簡明的思維導(dǎo)圖作為提示

37.一個人說完簿训,一個人輪著接著說,收獲環(huán)節(jié)米间,不用特意舉手去點人(看情況

38. 將總監(jiān)納入組織團隊

39.可以考慮發(fā)規(guī)則提示注意事項至群里

40. 一個人作為助教(志愿者輔助設(shè)備强品,張貼寫字,計時等)

41. 忘記感謝小伙伴協(xié)同組織了

42. 大伙伴的建議用一張紙總結(jié)寫出




下一步行動(明天內(nèi)完成)

1. 做出電子問卷屈糊,收集大家的反饋的榛,進一步去按標(biāo)準(zhǔn)流程復(fù)盤

2. 收集大家的拍照,宣傳和記錄

3. 收集大家想開私董會的頻率逻锐,預(yù)約下次的私董會時間

4. 整理私董會的材料夫晌,哪些需要改進(如PPT)雕薪,哪些可以下次繼續(xù)使用(如手繪紙)

5.在晨會上將這篇文章分享給大家,再進一部采訪好的地方和不好的地方晓淀,尤其是建議所袁,以作為改進素材。追問青菜昨天沒有說完的話凶掰;進一步詢問孜和總監(jiān)的建議

6.進一步對各環(huán)節(jié)時間做出規(guī)劃燥爷;

7.下次可以考慮組織管理層的私董會,討論問題針對于工作上

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