Excel(一) 處理重復(fù)數(shù)據(jù)

假設(shè)我們現(xiàn)在擁有一份輔導(dǎo)班報(bào)名的學(xué)生名單婴程,名單里包含學(xué)生姓名、報(bào)名課程抱婉、報(bào)名時(shí)間和課程價(jià)格档叔。我們?nèi)绾胃鶕?jù)這份表格快遞地找出那些報(bào)名了多門課程的學(xué)生呢桌粉?如何找出只報(bào)名了一門課程的學(xué)生名單呢?這就涉及到了Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)的處理衙四,包含查找重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)铃肯。

首先,介紹查找重復(fù)數(shù)據(jù)的四種方法传蹈,分別是函數(shù)法押逼,高級(jí)篩選法,條件格式法惦界,數(shù)據(jù)透視表法宴胧。

函數(shù)法:借用COUNTIF函數(shù)來查找多重?cái)?shù)據(jù)。重復(fù)標(biāo)記是為了統(tǒng)計(jì)某數(shù)據(jù)在整組數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)表锻,第二次重復(fù)標(biāo)記是為了統(tǒng)計(jì)該數(shù)據(jù)在整組數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)恕齐。若想快速地查找重復(fù)數(shù)據(jù),我們只需篩序重復(fù)標(biāo)記次數(shù)不為1的數(shù)據(jù)即可瞬逊,反之亦然显歧。第一次重復(fù)標(biāo)記是求和,第二次重復(fù)標(biāo)記是累加确镊。

高級(jí)篩選法:


條件格式法:


數(shù)據(jù)圖表法:


四種方法的比較:


刪除重復(fù)數(shù)據(jù):


批量填充數(shù)據(jù):按住ctrl鍵士骤,選擇需填充的表格,直至最后一個(gè)表格蕾域,松開ctrl鍵拷肌,輸入填充內(nèi)容,按住“Ctrl+enter”旨巷。操作結(jié)果如下圖所示巨缘。


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