話說我們的小T同學(xué)剛接手預(yù)算工作的那一天摇天，簡直被工作折磨得焦頭爛額。
(預(yù)算工作詳見：如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作（二）——預(yù)算)
每個月种蘸，她需要統(tǒng)計(jì)所有部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度吭产、剩余預(yù)算數(shù)據(jù)，對于超時間進(jìn)度的部門費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警脉幢，對于長期未啟動的部門預(yù)算進(jìn)行通告歪沃，避免年底扎堆報賬嗦锐。
這個事兒本身不是太難，難點(diǎn)在于全是手工工作沪曙。由于公司沒有預(yù)算系統(tǒng)奕污，小T同學(xué)每次都需要手工統(tǒng)計(jì)所有部門的預(yù)算執(zhí)行情況，由此出現(xiàn)了兩個問題液走。
一是碳默，每次手工統(tǒng)計(jì)兩個維度，縱向維度到各費(fèi)用類型缘眶、橫向維度到各業(yè)務(wù)部門嘱根，非常復(fù)雜，容易出錯巷懈。
二是该抒，由于手工統(tǒng)計(jì)預(yù)算只能在事后反映預(yù)算的執(zhí)行情況，難以在費(fèi)用報銷時進(jìn)行剛性控制顶燕，沒有剛性控制的手段凑保，預(yù)算本身就流于形式了。
用手工的形式干了大半年涌攻，到了九月中下旬欧引，公司領(lǐng)導(dǎo)通知，9月底啟動來年的預(yù)算編制工作恳谎，十一國慶期間需要加班芝此，這對小T來說簡直是個噩耗。
晚上回到家因痛，老公在家等著婚苹，“喲，T總回來啦婚肆，咱們合計(jì)合計(jì)國慶去哪兒玩租副？三亞好不好？去吃海鮮去较性∮蒙”
“玩兒鬼了，得加班編預(yù)算赞咙。我現(xiàn)在每天已經(jīng)忙死忙活的责循，整理統(tǒng)計(jì)所有部門預(yù)算，這不3季度快結(jié)束了攀操，好幾個部門的費(fèi)用超季度預(yù)算了院仿，我還在一個個通知溝通呢。今天又來一個噩耗，國慶期間加班編明年的預(yù)算歹垫，整個假期沒了剥汤。”
“你用手工編的排惨？為何不通過系統(tǒng)進(jìn)行控制吭敢？我們公司的預(yù)算剛上系統(tǒng)，所有超預(yù)算的費(fèi)用暮芭，直接在系統(tǒng)中就卡死不讓發(fā)起報銷鹿驼。”
“這是個好主意辕宏，我也去建議領(lǐng)導(dǎo)搭建一個系統(tǒng)畜晰，能省好多事兒呢∪鹂穑”小T有些興奮凄鼻。
第二天，小T就去找部門領(lǐng)導(dǎo)面哼。部門領(lǐng)導(dǎo)覺得思路很不錯野宜，就請小T起草一份項(xiàng)目計(jì)劃書扫步，把預(yù)算系統(tǒng)單獨(dú)做成一個項(xiàng)目魔策，由小T牽頭整個項(xiàng)目。
“啥河胎？項(xiàng)目計(jì)劃書闯袒？沒寫過啊”能夠牽頭一個項(xiàng)目讓小T有些興奮，但由于之前沒有接觸過項(xiàng)目流程游岳，小T心里還是開始打鼓政敢。
部門領(lǐng)導(dǎo)看出了小T的困難，“沒事胚迫，我找人幫你”喷户。
部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)了技術(shù)開發(fā)部，對方委派了一名項(xiàng)目經(jīng)理访锻，共同推進(jìn)項(xiàng)目的開展褪尝，在這位項(xiàng)目經(jīng)理的幫助下，小T開始編寫項(xiàng)目計(jì)劃書期犬。
項(xiàng)目計(jì)劃書的模板河哑，網(wǎng)上有很多，我這里不贅述龟虎，但我想從公司領(lǐng)導(dǎo)角度談三個要點(diǎn)璃谨。即對于公司領(lǐng)導(dǎo)而言，他們想看的項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)該包含哪三個要點(diǎn)。
第一個大問題：為何要做這個項(xiàng)目佳吞？要解決什么問題拱雏？有幾個解決方案？為什么是你建議的這個底扳？
公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的第一類問題古涧，就是立項(xiàng)的原因。人在本質(zhì)上花盐，都更愿意安于現(xiàn)狀羡滑，所以立項(xiàng)工作就是需要有充分的理由說服公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行改變。
在這個環(huán)節(jié)中算芯，項(xiàng)目發(fā)起人必須清楚地描述項(xiàng)目實(shí)施的背景柒昏，主要寫宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、微觀企業(yè)發(fā)展的情況熙揍，在這樣的背景下职祷，引出企業(yè)發(fā)展的困難和問題。
針對上述困難和問題届囚，給出解決方案有梆，即本項(xiàng)目實(shí)施的意義：解決困難和問題。并在該部分列舉幾個可選方案意系，然后進(jìn)行優(yōu)劣分析泥耀，給出自己的建議。
第二個大問題：要花多少錢蛔添？預(yù)期的收益如何覆蓋成本痰催？資金來源是什么？
公司領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心錢的問題迎瞧，最好不花錢夸溶，如果要花錢，也必須花在刀刃上凶硅，獲得的收益必須大于成本缝裁，才能得到支持。
所以足绅，在這個環(huán)節(jié)捷绑，項(xiàng)目發(fā)起人首先必須列清楚項(xiàng)目預(yù)算，顆粒度要盡可能地細(xì)编检，列清楚系統(tǒng)開發(fā)的各項(xiàng)軟硬件費(fèi)用胎食，這就要求前期做大量的調(diào)研工作。
其次允懂，需要詳細(xì)說明項(xiàng)目能夠帶來的好處厕怜。比如預(yù)算系統(tǒng)，一是可以通過系統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)費(fèi)用剛性管控，避免年度突擊花錢的情況粥航，有效節(jié)約費(fèi)用琅捏；二是通過系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，節(jié)省下來的人力可以投入到經(jīng)營分析递雀、數(shù)據(jù)挖掘等高附加值的工作中柄延，實(shí)現(xiàn)工作效益提升。
第三缀程、資金來源搜吧。對于小項(xiàng)目，比如建個小系統(tǒng)杨凑，資金來源肯定是自有資金滤奈。如果是金額巨大的項(xiàng)目，就需要明確告知管理層撩满，計(jì)劃的融資方式蜒程，是股權(quán)、債權(quán)伺帘，還是金融市場其他融資方式昭躺。
第三個大問題：時間安排和人員安排你是否考慮過？是否建立起了比較好的工作機(jī)制伪嫁？如果確保這些機(jī)制的運(yùn)行领炫？如果出現(xiàn)意外事件，你的應(yīng)對策略是什么礼殊？
領(lǐng)導(dǎo)心里愿意投這個項(xiàng)目后驹吮，他們也比較關(guān)心具體項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)制针史，擔(dān)心錢投了晶伦，最終沒人管，成為一個爛尾的項(xiàng)目啄枕。
在本環(huán)節(jié)婚陪，項(xiàng)目發(fā)起人需要清晰地列明工作計(jì)劃，讓公司領(lǐng)導(dǎo)知道频祝，已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備工作泌参，確保項(xiàng)目實(shí)施的順利。
首先在時間進(jìn)度上常空，必須在本環(huán)節(jié)細(xì)致地列明沽一，實(shí)施該項(xiàng)目的步驟、每個步驟的時間計(jì)劃漓糙，并注明每個關(guān)鍵的時點(diǎn)铣缠，在這些時點(diǎn)召開會議，進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。
其次蝗蛙，明確成立虛擬工作小組蝇庭，寫明該工作小組的組成部門，這些部門分別在哪個時點(diǎn)參與捡硅，預(yù)計(jì)的人員數(shù)量等要素哮内。
第三，明確小組的工作機(jī)制壮韭，比如周例會制度北发、月度復(fù)盤機(jī)制等等，幫助小組成員更好地開展工作喷屋。
完成了計(jì)劃書的編寫后鲫竞，由財(cái)務(wù)部牽頭，技術(shù)開發(fā)部配合逼蒙，在總經(jīng)理辦公會上進(jìn)行匯報从绘，順利通過了項(xiàng)目方案，小T也開始著手項(xiàng)目的實(shí)施是牢。
