做信息的設(shè)計師-《用數(shù)據(jù)講故事》

2020年100本閱讀計劃-8

《用數(shù)據(jù)講故事》作者科爾

一、導(dǎo)言

這個世界上的一個大誤會就在于掉分,太多人把掌握一個工具軟件的操作等同于掌握某個領(lǐng)域需要的專業(yè)能力。

幾年前最開始做“表姐”的時候,覺得掌握工具最重要蝌借,要熟練運用所有的函數(shù)卿啡、要學(xué)會各種分析模型吟吝;

后來被叮囑第一要務(wù)是了解業(yè)務(wù),什么是了解業(yè)務(wù)呢颈娜?是知道公司的產(chǎn)品特點剑逃、顧客群體、生命周期等等官辽;再后來我學(xué)習(xí)了很多產(chǎn)品知識蛹磺,又發(fā)現(xiàn)結(jié)論好像都對,但是依舊不能驅(qū)動業(yè)務(wù)同仆。工作經(jīng)驗慢慢多了之后萤捆,才深刻的認識到比掌握工具、了解業(yè)務(wù)更重要的是有效溝通俗批。比如前期的調(diào)研溝通俗或、比如這本書要講的后期可視化溝通。

大多數(shù)人岁忘,在處理數(shù)據(jù)辛慰、制作基礎(chǔ)圖表這個環(huán)節(jié)花了很多時間,卻往往忽視了可視化呈現(xiàn)這個分析過程的最后且最重要的一環(huán)臭觉。這是整個流程中受眾能夠看到的唯一環(huán)節(jié)昆雀,需要花費更多的精力去思考去找到一個合理的呈現(xiàn)形式,讓她變成一個通道蝠筑,連接你的受眾和你要表達的思想狞膘。

二、成功的可視化效果

去除雜亂什乙,干凈的呈現(xiàn)挽封,讓受眾容易閱讀,并且能夠有效指導(dǎo)決策的臣镣,不管它是文字辅愿、表格還是簡單的折線圖,都是成功的可視化

以下對比了幾個經(jīng)過可視化設(shè)計之后的圖表對比忆某,右邊優(yōu)于左邊点待,下邊優(yōu)于上邊


三、如何用講故事的思路寫數(shù)據(jù)分析結(jié)論

1弃舒、三分鐘故事和中心思想

每次開始制作之前癞埠,都要問自己:如果你只有三分鐘的時間把必要的信息告訴受眾状原,你會講什么?這是確保你對所要講的故事理解得清晰透徹的好辦法苗踪。能做到這一點颠区,你在演講時就可以擺脫對幻燈片或者圖表的依賴。

(1)必須能陳述你獨特的觀點通铲;

(2)必須切中要害毕莱;

(3)必須是一個完整的句子。

2颅夺、故事的基本結(jié)構(gòu)

?結(jié)合外部上下文和對比點

?舉例說明問題

?包括能夠說明問題的數(shù)據(jù)

?闡述如果不采取行動或者不發(fā)生變化會怎樣

?討論解決問題的潛在選擇

?說明建議方案的優(yōu)勢

?向受眾明確為什么他們會處在這一決策的位置

3朋截、集中你和受眾的注意力

(1)如果一件事很重要,盡量不要讓受眾“跋山涉水”才能發(fā)現(xiàn)它碗啄,將它放在頁面頂端质和。比如是否可以把本頁重點的結(jié)論或建議直接寫在標(biāo)題上,而不是簡單的任務(wù)達成情況稚字、分月趨勢等等饲宿。

(2)每個數(shù)據(jù)分析過程都是一層層抽絲剝繭來完成的,這個過程很長胆描,花費了你很大的精力瘫想,但是受眾并不關(guān)心這些,你不必向你的受眾人講述你的過程昌讲,細節(jié)是魔鬼:你要充分了解国夜,以應(yīng)對突如其來的質(zhì)問,但又不能盡述短绸。這些過程應(yīng)該出現(xiàn)在同組的討論環(huán)節(jié)车吹。想象一張空白的頁面或者屏幕:你添加的每一個元素都會消耗受眾的一部分認知精力。切記醋闭,能展示珍珠就不要展示牡蠣窄驹!

4、向設(shè)計師一樣思考

高端復(fù)雜的圖表看起來酷炫证逻,但是不一定能夠承載你的結(jié)論乐埠,用的最多的圖表無非以下幾種


形式服從功能,這是句產(chǎn)品設(shè)計的箴言囚企;大道至簡丈咐,也適用于數(shù)據(jù)可視化

5、重視文字

常常聽到一句話:視頻優(yōu)于圖片龙宏,圖片優(yōu)于表格棵逊,表格優(yōu)于文字,文字看起來是功效最小的银酗,但是合理的呈現(xiàn)文字在數(shù)據(jù)溝通可以實現(xiàn):標(biāo)簽辆影、簡介掩浙、解釋、強調(diào)秸歧、突出、推薦和講故事等諸多功能衅澈。文字键菱,不是濃墨重彩,確是畫龍點睛今布。

四经备、本書閱讀建議:

這本書主要講的是制作數(shù)據(jù)報表/報告的思想,屬于運用階段部默。對于某一類型的圖表如何實操卻沒有介紹侵蒙,使用的前提是了解,所以這里推薦一本幾年前看的一本《Excel圖表拒絕平庸》傅蹂,這本書很詳盡的介紹了組合圖表纷闺、雷達圖、瀑布圖等如何去做份蝴。了解了基本概念之后再來讀這本《用數(shù)據(jù)講故事》可能會好得多


閱讀時長:2小時犁功,推薦星級:3星半

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