工作中經(jīng)常涉及各種匯報(bào)抡秆，上周也才組織完一場(chǎng)項(xiàng)目級(jí)別的匯報(bào)，但效果不理想侦讨，于是分析總結(jié)下關(guān)于匯報(bào)的一些問題驶冒，后續(xù)持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。
1. 面臨一個(gè)匯報(bào)事項(xiàng)時(shí)韵卤，先問自己如下幾點(diǎn)要素是否清楚：
【匯報(bào)目的】給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期工作進(jìn)展 or 需要就某個(gè)問題明確方向或達(dá)成一致
【匯報(bào)對(duì)象】老板 or 客戶 or 項(xiàng)目成員骗污？
【匯報(bào)人】項(xiàng)目經(jīng)理 or 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人？
【匯報(bào)時(shí)間】15min or 1h 沈条？
【匯報(bào)內(nèi)容】項(xiàng)目進(jìn)展需忿、數(shù)據(jù)、問題及風(fēng)險(xiǎn)蜡歹？
【匯報(bào)方式】都說字不如表屋厘，表不如圖，ppt/ word/ excel 哪種更清晰明確月而？
2. 明確匯報(bào)要素后汗洒，就要準(zhǔn)備匯報(bào)材料了。
（1）一種是由同一個(gè)人景鼠，如項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一準(zhǔn)備匯報(bào)材料仲翎，這種一般思路上可以保持連貫性或者統(tǒng)一痹扇，做到匯報(bào)內(nèi)容相對(duì)流暢完整。
（2）另一種是由多個(gè)匯報(bào)人拼接的匯報(bào)材料溯香，由于匯報(bào)人的立場(chǎng)鲫构、信息和問題角度不同，準(zhǔn)備的匯報(bào)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也各不相同玫坛，這種情況下就需要做有機(jī)整合结笨，否則很容易出現(xiàn)重復(fù)或累贅的內(nèi)容，對(duì)于匯報(bào)對(duì)象來說絕不是好的體驗(yàn)湿镀。整合匯報(bào)內(nèi)容是比較考驗(yàn)人的炕吸，如何從一堆信息里去繁從簡(jiǎn)，提煉關(guān)鍵勉痴，形成思路流暢完整的匯報(bào)材料赫模，需要反復(fù)揣摩、練習(xí)蒸矛。
3. 匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的把控
（1）時(shí)間把控：匯報(bào)會(huì)議的組織者應(yīng)該把控匯報(bào)節(jié)奏瀑罗，盡量控制在計(jì)劃的匯報(bào)時(shí)間內(nèi)，避免臨時(shí)超出太久時(shí)間雏掠。
（2）匯報(bào)人的講解：匯報(bào)時(shí)特別要注意語速的快慢斩祭，吐詞的清晰，音量大小等問題乡话，不理想的表達(dá)效果會(huì)很大的消減參會(huì)人的興趣摧玫，導(dǎo)致會(huì)議目標(biāo)達(dá)不到預(yù)期，淪為無效會(huì)議绑青。
（3）參會(huì)人管理：除了匯報(bào)對(duì)象诬像、匯報(bào)人，有些匯報(bào)會(huì)議還會(huì)有一些干系人參與旁聽时迫，必要的干系人需要會(huì)議組織者提前確認(rèn)安排颅停，避免不相關(guān)的浪費(fèi)時(shí)間，或者相關(guān)人未得到信息同步掠拳。
4. 匯報(bào)優(yōu)化
每場(chǎng)匯報(bào)會(huì)議結(jié)束后癞揉，組織者可以總結(jié)本次匯報(bào)是否達(dá)到預(yù)期，若沒有則分析總結(jié)優(yōu)化溺欧，下次匯報(bào)予以改善喊熟。經(jīng)過多次調(diào)整練習(xí)，相信工作匯報(bào)不再會(huì)
