第六章 獲得掌控:組織整理
01
在人生的前25年我渴望自由饲漾,在接下來的25年我喜歡秩序。后25年掸宛,我意識(shí)到,秩序就是自由招拙∵篑——溫斯頓.丘吉爾
02
讓做事建立一套流程去執(zhí)行措译。
我們?cè)絹碓叫枰粋€(gè)“大腦延伸物”來減緩心理壓力,讓我們能投入到更有價(jià)值的工作中去饰序。要想實(shí)現(xiàn)大腦的延伸领虹,就必須理解、設(shè)定求豫、利用更強(qiáng)大的組織結(jié)構(gòu)塌衰,而不是簡(jiǎn)單依靠大腦的功能。
如果還沒想清楚每件東西的意義蝠嘉,就把它們歸類最疆,也違背了大腦運(yùn)作的規(guī)律。
如果我們分清了主次輕重是晨,理清了頭緒肚菠,卻沒有考慮到引起你關(guān)注的事情的情境,那么執(zhí)行起來也是寸步難行罩缴。
03
“有條理”究竟意味著什么
有組織有條理意味著事物各就各位蚊逢,與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合。
如果你想以最高效箫章、最少精力管理諸多事務(wù)烙荷,那么,對(duì)你有意義的所有事務(wù)必須各就各位檬寂。
把物品的意義跟它放置地點(diǎn)相匹配终抽,概念雖然簡(jiǎn)單,卻是你把自己的世界打理得井然有序的一個(gè)難題桶至。
如果一定程度上昼伴,讓所有物品有所歸置,你就會(huì)更加輕松镣屹、從容圃郊、高效。
只要有什么東西沒有放在該放的地方女蜈,不能在你需要的時(shí)候馬上找到它持舆,就是不夠條理。
如果你創(chuàng)造的系統(tǒng)過于復(fù)雜伪窖,東西找起來很費(fèi)事逸寓,你也不夠條理。
條理的定義也適用于項(xiàng)目覆山、事務(wù)和工程竹伸,不過對(duì)于它們來說,放在“合適的地方”也許更加概念化汹买、場(chǎng)景化佩伤,而不是指具體的空間位置聊倔。
04
意義先于條理
如果沒有搞清楚事情意義,就想讓它們條理化生巡,結(jié)果一定會(huì)讓你大失所望耙蔑。
信息必須記錄明確日期,否則很難依據(jù)類別和目錄進(jìn)行查詢孤荣。