圖表瓷式,是各種 PPT 需求的重頭戲,不會優(yōu)化圖表都不好意思說自己擅長 PPT 制作语泽。
但圖表和動畫一樣贸典,都需要花大量的時間去深入學(xué)習(xí),它們本身單獨(dú)成一個體系踱卵。
如果感興趣廊驼,可以去看一些數(shù)據(jù)圖表書籍或課程,對 PPT 中的圖表優(yōu)化會有很大的幫助惋砂。
剛好上周給大家布置的打卡練習(xí)妒挎,就是數(shù)據(jù)圖表相關(guān)的,咱們今天來分析拆解一下西饵。
這是咱們的固定欄目酝掩,打卡問題解析,這已經(jīng)是第 14 期了眷柔,本期的主題是稍復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表練習(xí)期虾。
如果你還沒看過這個欄目,也可以了解一下上一期的內(nèi)容:
PPT金句頁:只有一句話的藝術(shù)驯嘱!
每期我會從大家的練習(xí)作品中镶苞,挑出一些問題分析,并補(bǔ)充一些知識內(nèi)容鞠评。
主要幫助大家理解 PPT 中的細(xì)節(jié)茂蚓,方便查漏補(bǔ)缺,夯實基礎(chǔ)。
要是你覺得一篇看不過癮聋涨,也可以通過下文的網(wǎng)址晾浴,查看往期所有的練習(xí)作品哈。
不多說牍白,咱們來看看上周的練習(xí)
上周的練習(xí)脊凰,要求根據(jù)所給的材料,制作一頁數(shù)據(jù)圖表頁面淹朋,頁面比例為16:9笙各,風(fēng)格不限,數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式不做限制础芍。
網(wǎng)址:https://www.aboutppt.com/app/25128.html
原稿如下:
這次的練習(xí)可能看起來難度比較大杈抢,一共收到近 50 份作品,而且挺多小伙伴和之前的水準(zhǔn)有些差距仑性,或許圖表頁真的練的比較少吧惶楼。
接下來,我給大家簡單分析一下诊杆,這次練習(xí)中出現(xiàn)的一些問題歼捐。
01. 信息傳達(dá)不準(zhǔn)確
之所以用圖表而不直接放 Excel 源數(shù)據(jù),就是為了讓受眾更直觀的了解重點(diǎn)信息晨汹,可以是數(shù)據(jù)分布或趨勢變化之類的豹储。
因此,在優(yōu)化圖表的時候淘这,往往會讓大家克制一些剥扣,盡可能的減少干擾項。
有些作品能看出花了不少心思铝穷,但還處于剛?cè)腴T時啥都往上放的階段钠怯。
這時候要嘗試去掉非必要信息,只保留你想要突出的內(nèi)容曙聂,先排版整齊大方即可晦炊。
而且,別人最好要能一眼看懂圖表講的什么內(nèi)容宁脊,必要的信息需要前置或放大一些断国。
如果為了美觀,把必要的標(biāo)題或注釋朦佩、單位刪除與弱化并思,看起來就比較懵:
而加上簡單的文字說明,就更容易理解些:
這也是很多教程常說的语稠,圖表需要結(jié)論先行。
我們做圖表優(yōu)化,首要的目的仙畦,一定是讓數(shù)據(jù)與信息傳達(dá)準(zhǔn)確输涕,不會產(chǎn)生歧義,其次才是細(xì)節(jié)的豐富慨畸,創(chuàng)意的表達(dá)莱坎。
此外,有些設(shè)計風(fēng)格做圖表寸士,更為考驗設(shè)計的“克制”能力檐什,要不然頁面會很亂。
孟菲斯也好弱卡,扁平插畫的風(fēng)格也好乃正,色彩和元素的使用都比較大膽。
因此在制作的時候婶博,需要有意識的去控制色彩占比瓮具,控制裝飾元素的占比與位置,給圖表添加色塊襯底或做效果來突出凡人。
需要弱化非必要元素名党,突出圖表的內(nèi)容,才不會看起來擁擠凌亂挠轴。
02. 圖表類型不恰當(dāng)
錯誤的圖表類型传睹,同樣會傳達(dá)出錯誤的信息,即使再好看也是不行的岸晦。
比如使用折線圖欧啤,一般是用來看數(shù)據(jù)的趨勢變化,但用來展示不同公眾號的發(fā)文數(shù)量就不合適了:
此外委煤,雖然柱狀圖和條形圖差不多堂油,有一些相同的功能。
但柱狀圖多用于展示數(shù)據(jù)之間的趨勢變化碧绞,比如不同月份的數(shù)據(jù)府框,不同年齡區(qū)間的數(shù)據(jù)。
條形圖讥邻,則多用于不同數(shù)據(jù)間的數(shù)值比較迫靖。
而且,在數(shù)據(jù)名稱比較長兴使、比較多的時候系宜,用柱狀圖往往需要斜排或豎排,尤其是中英混搭的時候會比較亂:
而如果使用條形圖发魄,文字內(nèi)容就更方便排版對齊盹牧,也更為美觀:
另外俩垃,也有一些習(xí)慣性的問題,一般條形圖數(shù)據(jù)多的會放在最上方汰寓,右下角方便放一些其他內(nèi)容來豐富口柳。
而且我們用條形圖展示的時候,往往是需要說明我們的數(shù)據(jù)比較好看有滑,排名前列跃闹。
如果反過來,把數(shù)據(jù)最少的放上方毛好,右上角就會顯得很空望艺,加內(nèi)容加元素又容易造成誤導(dǎo):
當(dāng)然,除了用條形圖來展示肌访,也有小伙伴使用了玫瑰圖找默,這種形式也可以:
至于具體的做法,大家可以網(wǎng)上搜索南丁格爾玫瑰圖场靴,有很多詳細(xì)的教程啡莉。
03. 設(shè)計細(xì)節(jié)不到位
很多小伙伴在圖文排版的時候,還會時刻記著各種設(shè)計原則旨剥,比如親密咧欣、對齊、重復(fù)轨帜、對比等魄咕。
但到了圖表優(yōu)化的時候,卻忽視了這些細(xì)節(jié)蚌父,因此出現(xiàn)了各種各樣的問題:
★ 親密性不對
內(nèi)容的間距應(yīng)該小于頁邊距哮兰,條形圖放左側(cè)更利于對齊,或者圖表下方加一個邊框或襯底苟弛。
★ 圖表填充不對
柱狀圖用圖片填充有誤喝滞,正常應(yīng)該是這樣:
★ 對比不夠
全是重點(diǎn)等于沒有重點(diǎn),配色方案可以再優(yōu)化膏秫,頁面留白也不夠右遭。
★ 對比有誤
圖標(biāo)過大過于突出,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)或圖表才對缤削。
★ 沒對齊
問題比較多窘哈,幾乎全都沒對齊,圓角矩形沒有橫向分布亭敢,圖表可以加個淺邊框與上方對齊滚婉,上面的文字也全都沒對齊。
★ 重復(fù)不夠
重復(fù)不僅僅是元素的重復(fù)帅刀,配色方案让腹,字體字號也算远剩,這頁就像是 3 個人做的,不夠統(tǒng)一哨鸭。
控制篇幅民宿,更多設(shè)計問題就等大家去發(fā)現(xiàn)了娇妓。
其實像鸡,做一頁內(nèi)容花不了太多時間,而咱們的練習(xí)是以周為單位的哈恰,大家做完后剩余的幾天只估,就可以去不斷的迭代。
迭代的過程着绷,往往比新開一個練習(xí)蛔钙,更有意義。
好了荠医,再帶大家看一些作品吧:
更多打卡練習(xí)作品吁脱,大家有興趣的話可以去圍觀一下:
網(wǎng)址:https://www.aboutppt.com/app/25128.html
最后,以上分析的作品問題彬向,并不針對某個人兼贡,僅做學(xué)習(xí)交流與案例參考,希望上榜的同學(xué)不要多想哦娃胆。
如果你也打算加入遍希,一起打卡交流提高,可以通過菜單欄參與進(jìn)來里烦。
以上凿蒜,就是今天分享的全部內(nèi)容,希望對你有所啟發(fā)~