互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品項(xiàng)目管理——項(xiàng)目管理的要素

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束經(jīng)歷三個(gè)大的階段艺智,分別是規(guī)劃階段换团、實(shí)施階段、交付階段,每個(gè)階段的重點(diǎn)都有所不同官卡。

1. 規(guī)劃階段

項(xiàng)目規(guī)劃階段需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),在立項(xiàng)過程中廊蜒,需要確定項(xiàng)目組成員悠抹,建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,并確定各項(xiàng)目組成員的責(zé)任孟辑。

另外哎甲,在項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)完成之后,需要發(fā)送項(xiàng)目立項(xiàng)通知饲嗽。陳述項(xiàng)目背景炭玫,確定項(xiàng)目組成員與具體責(zé)任,確定項(xiàng)目的長期目標(biāo)貌虾,定義項(xiàng)目的重要里程碑和相應(yīng)計(jì)劃吞加,以及確定項(xiàng)目的范圍,避免后期有超出項(xiàng)目范圍的需求產(chǎn)生尽狠。

項(xiàng)目規(guī)劃階段的重點(diǎn)是確定項(xiàng)目需求和項(xiàng)目資源衔憨,一般情況下是先確定項(xiàng)目需求,確認(rèn)項(xiàng)目的具體范圍和項(xiàng)目目標(biāo)袄膏,之后再確定投入的項(xiàng)目資源践图。

(1)項(xiàng)目需求

項(xiàng)目需求的確定包括制定項(xiàng)目的需求范圍、判定需求是否超出范圍沉馆、確定項(xiàng)目的需求码党,另外也包括確定項(xiàng)目的長短期目標(biāo)和項(xiàng)目交付件的質(zhì)量要求赫舒。項(xiàng)目目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也是項(xiàng)目需求的一部分,應(yīng)當(dāng)在規(guī)劃階段一并確定闽瓢。

其中接癌,也需要規(guī)劃項(xiàng)目需求管理計(jì)劃,確定需求溝通會(huì)的具體機(jī)制扣讼,包括溝通會(huì)的時(shí)間缺猛、內(nèi)容、參與人員椭符。另外荔燎,需要設(shè)立項(xiàng)目需求池,將項(xiàng)目的所有需要投入需求池销钝,并標(biāo)注需求的當(dāng)前狀態(tài)有咨,需求池的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)定期向項(xiàng)目組成員披露。

收集項(xiàng)目需求時(shí)需要做預(yù)判斷蒸健,判定是否超出項(xiàng)目范圍座享,如果沒有超出,則納入需求池似忧,如果超出項(xiàng)目范圍則拒絕需求渣叛。最終,需要從需求池中確定進(jìn)入開發(fā)計(jì)劃的需求盯捌。

需求相關(guān)的討論淳衙,包括需求的反饋、評(píng)審等饺著,盡在在需求溝通會(huì)上完成箫攀,避免在其他會(huì)議上針對(duì)需求相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行討論,這里也體現(xiàn)了控制溝通的重要性幼衰。

此外靴跛,對(duì)需求范圍的控制和對(duì)需求方的期望管理也十分重要,需要使需求方的期望和需求對(duì)等塑顺,避免出現(xiàn)期望超出需求范圍的情況汤求。

(2)項(xiàng)目資源

確定項(xiàng)目需求之后,根據(jù)項(xiàng)目的具體要求和未來產(chǎn)生可能產(chǎn)生的收益來評(píng)估需要投入的資源严拒。這里的資源包括人力資源和物資資源扬绪。人力資源一般是以產(chǎn)品、設(shè)計(jì)裤唠、開發(fā)挤牛、測試的人員投入進(jìn)行計(jì)算,一般以人天來統(tǒng)計(jì)种蘸,物資資源根據(jù)情況各有不同墓赴,根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)即可竞膳。

根據(jù)確定投入的資源來估算成本并制定預(yù)算,預(yù)算可以在成本的基礎(chǔ)上做一定比例的上浮诫硕,留出合理的預(yù)算空間坦辟,以應(yīng)對(duì)緊急情況的出現(xiàn)。上浮的比例視公司和項(xiàng)目的情況而定章办。

在人力資源確定之后锉走,需要將工作和職責(zé)與人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。將整個(gè)項(xiàng)目拆解為可估算藕届、可分工挪蹭、可控制的的活動(dòng),并創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS休偶,并將每項(xiàng)活動(dòng)劃分到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人或責(zé)任人組梁厉。

2. 實(shí)施階段

項(xiàng)目實(shí)施階段階段的重點(diǎn)是把控項(xiàng)目進(jìn)度,監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)踏兜,并為此進(jìn)行持續(xù)的溝通

(1)項(xiàng)目進(jìn)度

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度最好的定義標(biāo)準(zhǔn)便是時(shí)間词顾。

確定項(xiàng)目資源投入之后,需要根據(jù)需求和資源確討論項(xiàng)目的開發(fā)周期庇麦,確定項(xiàng)目的Deadline计技,樹立項(xiàng)目里程碑計(jì)劃喜德,一般情況下需要定義原型確定山橄、設(shè)計(jì)稿確定、開發(fā)完畢舍悯、測試完畢4個(gè)里程碑航棱。

在這個(gè)過程中,最重要的一個(gè)產(chǎn)出就是項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖萌衬。項(xiàng)目甘特圖中最重要的三個(gè)元素饮醇,一是將項(xiàng)目需求和目標(biāo)進(jìn)行拆解,拆分為可估算秕豫、可控制朴艰、可分工的活動(dòng);二是為活動(dòng)確認(rèn)唯一的責(zé)任人或責(zé)任人組混移;三是為每一個(gè)活動(dòng)確定Deadline祠墅,并標(biāo)注相應(yīng)的前置事件。

每日都需要例行的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)歌径,并在甘特圖中更新毁嗦,同時(shí)知會(huì)到項(xiàng)目組所有同事。

(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的開發(fā)過程中回铛,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有三種狗准,延期風(fēng)險(xiǎn)克锣、人員變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

其中腔长,最常見的是延期風(fēng)險(xiǎn)袭祟。針對(duì)延期風(fēng)險(xiǎn),需要采取兩種行為捞附,一是項(xiàng)目的日常監(jiān)控榕酒,在風(fēng)險(xiǎn)未出現(xiàn)時(shí)提前預(yù)警,需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有實(shí)時(shí)把控故俐,且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有提前的心理預(yù)期想鹰,需要將心理預(yù)期和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合時(shí)間進(jìn)度药版,判定項(xiàng)目是否存在延期風(fēng)險(xiǎn)辑舷;二是風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之后的彌補(bǔ)措施,延期風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之后槽片,切莫貿(mào)然的增加資源尤其是人力資源的投入何缓,首先需要掌握導(dǎo)致項(xiàng)目延期的問題,給出解決方案之后还栓,依然由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)解決碌廓,如果暫無解決方案或者解決方案也無法避免延期風(fēng)險(xiǎn),則需要評(píng)估導(dǎo)致延期的部分是否對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和質(zhì)量有很大影響剩盒,結(jié)合需求方的評(píng)估谷婆,考慮是否將帶來問題的功能點(diǎn)進(jìn)行剝離,如果不剝離辽聊,則風(fēng)險(xiǎn)不可控纪挎,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目整體延期。

人員變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)一般情況下較少主動(dòng)出現(xiàn)跟匆,針對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn)异袄,也是采取兩種行為,一是在項(xiàng)目開始之前玛臂,確定項(xiàng)目成員時(shí)提前了解相關(guān)信息烤蜕,盡量避免有此風(fēng)險(xiǎn)的人員進(jìn)入項(xiàng)目組;二是如果在項(xiàng)目過程中發(fā)生人員變更迹冤,務(wù)必將變動(dòng)人員和交接人員預(yù)留重疊時(shí)間讽营,除了順利完成項(xiàng)目工作交接之外,盡量保證在變動(dòng)之前叁巨,交接人員已經(jīng)正式接手項(xiàng)目工作斑匪。

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)大多出現(xiàn)在項(xiàng)目即將開發(fā)完成的階段或者項(xiàng)目的交付前的測試階段。有可能出現(xiàn)兩種問題,一是產(chǎn)品的視覺或者交互BUG較多蚀瘸,這種問題大多由UI和產(chǎn)品確認(rèn)狡蝶,確認(rèn)為實(shí)現(xiàn)問題后,按照設(shè)計(jì)稿修改即可贮勃;二是產(chǎn)品的邏輯BUG較多贪惹,這種問題大多由測試和產(chǎn)品確認(rèn),確認(rèn)為實(shí)現(xiàn)問題后寂嘉,按照原始文檔的描述修改即可奏瞬。出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)且在風(fēng)險(xiǎn)消除后,需要明確引起風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任歸屬問題泉孩,以便對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行后期的考核評(píng)定硼端。因質(zhì)量問題大多出現(xiàn)在項(xiàng)目后期,一旦出現(xiàn)寓搬,彌補(bǔ)的成本較高珍昨,因此需要盡量在前期避免,一是在項(xiàng)目進(jìn)入開發(fā)之前句喷,針對(duì)邏輯和交互視覺進(jìn)行詳細(xì)溝通镣典,二是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中監(jiān)控以了解項(xiàng)目的實(shí)際情況,出現(xiàn)問題即刻確認(rèn)并調(diào)整唾琼,避免后期積壓質(zhì)量問題兄春。

針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理,大體可以總結(jié)為三部分锡溯,第一是在項(xiàng)目規(guī)劃階段確定哪里可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)赶舆;第二是針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提前制定應(yīng)對(duì)措施;第三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中趾唱,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度涌乳,針對(duì)有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的地方提前進(jìn)行預(yù)警并采取應(yīng)對(duì)措施。

(3)保持溝通

溝通需要貫穿項(xiàng)目始終甜癞,有幾個(gè)大的原則需要注意:

一是在項(xiàng)目規(guī)劃階段確定溝通渠道和對(duì)應(yīng)的溝通機(jī)制,溝通渠道主要包括IM群組宛乃、郵件群組悠咱、項(xiàng)目例會(huì)等,溝通機(jī)制包括各個(gè)渠道下對(duì)應(yīng)的溝通目的征炼、溝通內(nèi)容析既、溝通時(shí)間和參與人員等。之后在項(xiàng)目實(shí)施過程中谆奥,按照既定的機(jī)制和渠道保持溝通眼坏;

二是明確各個(gè)模塊的溝通人員,一般情況下是各個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人酸些,也有可能是各模塊負(fù)責(zé)人指定的人員宰译,與各個(gè)模塊負(fù)責(zé)人溝通的事項(xiàng)范圍理應(yīng)不超出其負(fù)責(zé)的活動(dòng)項(xiàng)檐蚜;

三是項(xiàng)目相關(guān)信息的及時(shí)同步,確保有關(guān)項(xiàng)目整體的信息沿侈,包括項(xiàng)目進(jìn)度闯第、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目里程碑缀拭、項(xiàng)目成果等在項(xiàng)目組內(nèi)部的及時(shí)同步咳短,同步方式按照溝通機(jī)制確定的即可;

四是把控項(xiàng)目組的內(nèi)部溝通蛛淋,確保干系人獲取的信息不跨界咙好,控制項(xiàng)目會(huì)議和郵件的知會(huì)范圍,避免由于溝通過度反而影響項(xiàng)目的正常進(jìn)展褐荷,另外確保干系人得到且只得到他需要的信息敷扫。

3. 交付階段

(1)項(xiàng)目質(zhì)量

交付階段需要重點(diǎn)把控的是項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量既包括在項(xiàng)目規(guī)劃階段設(shè)定的商業(yè)目標(biāo)或運(yùn)營目標(biāo)等诚卸,也包括項(xiàng)目交付件本身的質(zhì)量是否達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)葵第。

商業(yè)目標(biāo)或運(yùn)營目標(biāo)在項(xiàng)目正式交付之前無法評(píng)定,只能是在項(xiàng)目正式上線運(yùn)作一段時(shí)間之后甚至在項(xiàng)目結(jié)束后合溺,才能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)來判定是否完成商業(yè)目標(biāo)或運(yùn)營目標(biāo)卒密。雖然有一定的滯后性,但是在項(xiàng)目復(fù)盤中的重要性是不可取代的棠赛,畢竟產(chǎn)品最終還是要服務(wù)于具體業(yè)務(wù)哮奇,只有產(chǎn)品的健壯,但是不能滿足業(yè)務(wù)要求睛约,產(chǎn)品的存在也是缺乏意義的鼎俘。

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量大多指的是產(chǎn)品的視覺和交互是否達(dá)到初始設(shè)計(jì)的要求,需要由設(shè)計(jì)和產(chǎn)品來進(jìn)行評(píng)定辩涝。另外就是產(chǎn)品邏輯的正確性和合理性是否與產(chǎn)品文檔描述一致贸伐,需要由產(chǎn)品和測試來進(jìn)行評(píng)定。質(zhì)量評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)則是產(chǎn)品BUG數(shù)量的多少怔揩,而BUG數(shù)量的多少來源于測試用例和實(shí)現(xiàn)效果之間的差異捉邢,而測試用例則是依據(jù)設(shè)計(jì)稿和產(chǎn)品文檔進(jìn)行撰寫。測試在此過程中商膊,則同時(shí)會(huì)審視規(guī)劃問題和實(shí)現(xiàn)問題伏伐,并在測試過程中判定責(zé)任的歸屬問題,有些時(shí)候是因?yàn)楫a(chǎn)品在規(guī)劃階段設(shè)想的不夠周全導(dǎo)致BUG的產(chǎn)生晕拆,有些則是在實(shí)現(xiàn)階段未按照具體要求實(shí)現(xiàn)藐翎。

(2)項(xiàng)目上線

項(xiàng)目質(zhì)量通過測試之后發(fā)布上線,屬于項(xiàng)目階段性結(jié)束,發(fā)布上線公告吝镣,著手準(zhǔn)備項(xiàng)目復(fù)盤是不可缺少的工作堤器。

發(fā)布項(xiàng)目上線通知,需要明確項(xiàng)目上線的時(shí)間赤惊,上線的具體內(nèi)容吼旧,最好能有相應(yīng)的示例,如果有后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)和其他需要說明的事項(xiàng)未舟,也一并在上線公告中說明圈暗。

最后,收集項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施過程中遇到的問題裕膀,找出問題出現(xiàn)的原因员串,并給出相應(yīng)的改進(jìn)措施,制作項(xiàng)目復(fù)盤材料昼扛,溝通項(xiàng)目組安排項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)議寸齐,有針對(duì)性的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),前車之鑒抄谐,后事之師渺鹦。

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