片段選自龍凹的《與領(lǐng)導(dǎo)溝通的10堂必修課》
I ?原文重述
WHAT
片段講述了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做出了不正確的決策時(shí),如何讓領(lǐng)導(dǎo)接受意見的方法悬槽。
WHY
好處:
1怀吻、讓領(lǐng)導(dǎo)心甘情愿接受意見,阻止了決策的失誤初婆,避免了工作即將產(chǎn)生的不良后果蓬坡;
2、恰當(dāng)?shù)木实囊庖娺€可以讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看磅叛,提高自己在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前的影響力屑咳;
不這樣做的壞處:
1、用不恰當(dāng)?shù)姆椒ńo領(lǐng)導(dǎo)提意見弊琴,不但不能讓領(lǐng)導(dǎo)接受兆龙,反而會引起領(lǐng)導(dǎo)的反感;
2敲董、如果領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槟惚磉_(dá)的方式問題而沒有接受意見紫皇,會造成工作的失誤甚至非常慘痛的代價(jià);
HOW
1腋寨、知己知彼聪铺。了解對方的脾性,選擇不同的勸諫方案萄窜。
2铃剔、態(tài)度良好。勸諫的態(tài)度一定要謙卑查刻,不能以為抓著對方的問題就能耀武揚(yáng)威键兜。
3、肯定對方赖阻。先肯定對方之前的方案蝶押,再說具體的問題,讓他心理上不會認(rèn)為自己被完全否定了火欧。
4棋电、提出方案茎截。向?qū)Ψ教岢鲆庖姳仨氄f出自己的方案,不能只說他的對錯(cuò)赶盔。
5企锌、表明立場。讓對方明白你的建議是為了事情更好地發(fā)展于未,而不是為了證明自己的能力撕攒。
WHEN
????????片段中的方法可用于向上級或尊敬的人或需要心理呵護(hù)的人提出意見或建議時(shí),比如脾氣不好的領(lǐng)導(dǎo)烘浦、幫助過自己的前輩抖坪、比較內(nèi)向脆弱的朋友。
A1 ?過往經(jīng)驗(yàn)
????????前兩天同事寫了一個(gè)項(xiàng)目方案闷叉,先拿給我看擦俐,然后準(zhǔn)備給老板簽字。我一看握侧,方案里有很多不合理和需要改進(jìn)的地方蚯瞧,還有錯(cuò)別字和格式不統(tǒng)一的情況。我心里鼓搗品擎,天哪埋合,這樣的方案也敢拿給老板看,老板這樣的處女座豈不是要罵死他萄传。
????????我趕緊把他叫過來甚颂,直接說:“你這方案不行啊,首先這些錯(cuò)別字就得被老板說半天盲再,還有格式也不對西设,你趕緊參考下××的格式吧瓣铣,還有第三段里面的這個(gè)表答朋,你應(yīng)該沒有認(rèn)真做調(diào)查就寫上去了吧,我覺得你還是再拿回去改一下吧棠笑,要不然會被老板罵死的梦碗。”
????????說完這些蓖救,我感覺自己很牛逼的樣子洪规,給他找出來那么多需要改的地方,就像老師在給學(xué)生批改作業(yè)一樣神氣循捺。但是我轉(zhuǎn)眼看見同事臉上的表情斩例,我洋洋得意的心情轉(zhuǎn)瞬即逝,他漲紅了臉从橘,說了一句“謝謝啊念赶,我再改下吧”础钠,然后就跑回了自己的座位,留我一個(gè)人在那里凌亂叉谜。
? ? ? ? 反思:在給他提意見的時(shí)候完全沒有顧及到他的感受旗吁,沒有技巧的建議和直言直語太容易傷到對方的自尊心,也有可能讓他失去自信停局,更拉遠(yuǎn)了同事間的距離很钓。
A2 未來規(guī)劃
? ? ? ? 這個(gè)星期的一項(xiàng)工作進(jìn)展得非常不順利,因?yàn)槔习宓臎Q策有問題董栽。他發(fā)布這個(gè)任務(wù)的時(shí)候我本來想提出來的码倦,但是想著肯定會被他反駁,就沒說什么锭碳,先把事情做著叹洲,實(shí)在做不下去了把問題告訴他,讓他再改變方案工禾。
? ? ? ? 下周我要明確跟他說對這個(gè)工作的意見:
1运提、知己知彼。
老板是一個(gè)可以接受建議的人闻葵,但是他比較好面子民泵,所以不能直接點(diǎn)出這個(gè)方案是錯(cuò)的,要婉轉(zhuǎn)一些槽畔。
2栈妆、態(tài)度良好。
提意見的時(shí)候聲音一定要放低厢钧,不能因?yàn)檎祭韮壕吞呖毫鄱€不能讓不相干的人聽到自己在給老板提意見,要不然他肯定抹不開面子早直。
3寥假、肯定對方。
先肯定老板之前的方案霞扬,說說之前的方案的優(yōu)點(diǎn)和周全的地方糕韧。
4、提出方案喻圃。
描述這段時(shí)間工作的進(jìn)展萤彩,說明工作進(jìn)展艱難的原因,并闡述新方案的優(yōu)點(diǎn)和可行性斧拍。
5雀扶、表明立場。
說明自己在工作的推進(jìn)中確實(shí)遇到了困難肆汹,如果繼續(xù)按照之前的方案進(jìn)行可能會耽誤工期愚墓,不能按時(shí)完成窍侧,所以必須改變方案。
好好地組織下語言——
????????老板转绷,您現(xiàn)在有空嗎伟件?我想跟您溝通一下咱們軟件編寫的問題。(態(tài)度良好)
????????咱們這一段時(shí)間不是一直在用A軟件調(diào)試嘛议经,A軟件的功能確實(shí)很強(qiáng)大斧账,算是工控行業(yè)最領(lǐng)先的軟件了,我們也用它解決了很多之前遇到的問題煞肾。(肯定對方)
????????但是呢咧织,我們目前的產(chǎn)品用到的只有A軟件的非常一小部分的功能,這樣還有點(diǎn)大材小用了籍救,我們在操作的過程中遇到了一些瓶頸习绢,出現(xiàn)的這些問題可能會影響我們的交付期限。如果我們換用B軟件蝙昙,也可以解決我們的問題闪萄,而且在使用便捷方面會比A軟件更好一些。(提出方案)現(xiàn)在我們更換B軟件繼續(xù)進(jìn)行的話還可以趕上進(jìn)度奇颠。您覺得用B軟件怎么樣呢败去?(表明立場)