總部去年從成都搬到了廣州,但是四川大本營的地位沒變雷袋,因為疫情期間更要節(jié)約成本,今年所有的全國性會議都在成都召開辞居。
也許是要徹底節(jié)約成本楷怒,總部行政部都沒有到現(xiàn)場做會議籌備和現(xiàn)場服務(wù)。每一次的會務(wù)工作老板都是交給我這個“前總部人員”瓦灶。剛開始時還需要反復(fù)跟老板和總助確認(rèn)各項細(xì)節(jié)鸠删;次數(shù)多了,經(jīng)驗積累了不少贼陶,大致也摸清楚老板今年的重點關(guān)注事項刃泡,每次工作開展也越來越輕松巧娱。
2021年經(jīng)營思想會議前幾天在成都召開。本次會議是在我司領(lǐng)辦的一所學(xué)校召開烘贴,會場離主城區(qū)比較遠(yuǎn)禁添,離我家車程40分鐘。第一天會議是周一桨踪,會議8:30開始老翘。我計劃7:30到現(xiàn)場,于是6:50出門锻离∑糖停可出乎意料的是,7:40還堵在繞城高速上汽纠。一問簽到組其他同事卫键,也都堵在路上。每一輛車都是龜速前行疏虫,一寸一寸地蠕動永罚,我的內(nèi)心開始慌亂。打電話給設(shè)備組卧秘,同樣堵得紋絲不動呢袱。所有外地來的參會人員都安排在會場附近的兩個酒店住宿,8:00開始肯定陸續(xù)有人入場翅敌,簽到怎么辦羞福?我腦子里飛快地轉(zhuǎn)著,要找到一個可以負(fù)責(zé)簽到的同事蚯涮,同時治专,我要如何才能快速到達(dá)現(xiàn)場。
在打了十幾個電話以后遭顶,總算找到一個熟悉的關(guān)系還很不錯的同事张峰,到指定地點拿到了簽到表開始準(zhǔn)備簽到。
我關(guān)注著馬路邊的共享單車棒旗,一輛都沒有喘批;平時馬路上泛濫的野摩托此刻也沒了蹤影。在距離會場兩公里時铣揉,我再也沒有了耐心饶深,下車狂奔,總算在8:05到了會場逛拱。
這次事件給我極大的警示是敌厘,不管多么熟悉的工作,千萬不要被經(jīng)驗麻痹朽合,一定要有planB俱两,突發(fā)情況發(fā)生時才能有條不紊地推進(jìn)饱狂。同時,我也很慶幸锋华,提前一天把所有物料搬到了現(xiàn)場嗡官,否則就算找到接替的人員也然并卵。
會議結(jié)束后毯焕,我召集會務(wù)組召開總結(jié)會衍腥。在總結(jié)會上,我反思了此次失誤纳猫,大家也一起總結(jié)了其他值得改進(jìn)的地方婆咸,集思廣益地給出了planB,planC。教訓(xùn)中成長芜辕,也算是極大的收貨尚骄。