鑰匙信息化管理解決方案
需求分析
鑰匙管理就是對(duì)資產(chǎn)管理和安全管理,每一把鑰匙其實(shí)就是一輛車栈妆、一個(gè)保險(xiǎn)柜胁编、一個(gè)房間、一臺(tái)設(shè)備签钩、一個(gè)貴重物品或一些重要資料掏呼,管理好資產(chǎn)對(duì)鑰匙管理是第一步,管理不當(dāng)不僅影響單位秩序铅檩,更關(guān)乎單位的財(cái)產(chǎn)安全甚至人身安全憎夷,必須嚴(yán)格控制妥善保管。加強(qiáng)鑰匙管理昧旨,即確保安全可靠又方便使用拾给,可以保障需要時(shí)能夠及時(shí)便捷的領(lǐng)取到鑰匙祥得,杜絕無(wú)權(quán)限人員使用鑰匙,非工作時(shí)間段使用鑰匙蒋得,對(duì)鑰匙使用情況自動(dòng)記錄级及,可對(duì)整個(gè)使用流程可追溯。
蘭德華鑰匙信息化管理系統(tǒng)---讓鑰匙管理更簡(jiǎn)單额衙。
它具有安全饮焦、方便、高效窍侧、管理功能強(qiáng)大等特點(diǎn)县踢。對(duì)每一把鑰匙的備存、登記伟件、領(lǐng)發(fā)硼啤、歸還、交接斧账、清點(diǎn)谴返、保管,自動(dòng)形成電子化管理檔案咧织,對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理嗓袱,并能詳細(xì)的記錄鑰匙和使用人員的情況,做到職責(zé)明確拯爽,責(zé)任到人索抓。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問(wèn)題和事件钧忽。
系統(tǒng)概述
追溯功能:主要追溯兩方面內(nèi)容毯炮,1.可以對(duì)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)的鑰匙進(jìn)行追溯,包括鑰匙的編號(hào)耸黑、鑰匙名稱(鑰匙所屬的門鎖)鑰匙使用的情況桃煎;2.可以對(duì)使用人員進(jìn)行追溯,使用人員的代碼大刊、姓名为迈、使用權(quán)限(可以使用系統(tǒng)內(nèi)的哪些鑰匙、可以在什么時(shí)間段使用缺菌、使用某些鑰匙的時(shí)間段等)葫辐、提取及歸還鑰匙的時(shí)間記錄等。對(duì)于系統(tǒng)所追溯的不同內(nèi)容伴郁,管理人員都可以方便接駁到計(jì)算機(jī)里打印出來(lái)耿战,以備查詢。
管控功能:系統(tǒng)的管理控制功能焊傅,對(duì)鑰匙使用人員的領(lǐng)取剂陡、歸還狈涮、時(shí)間上進(jìn)行控制,杜絕非使用人員使用鑰匙鸭栖,非工作時(shí)間段使用鑰匙歌馍,避免使用記錄不完善,保存記錄并可提供隨時(shí)查調(diào)晕鹊。
鑰匙管理軟件為B/S或C/S構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)版軟件松却,在網(wǎng)絡(luò)的支持下,通過(guò)軟件可以完成基礎(chǔ)設(shè)置溅话、設(shè)置修改玻褪、查詢等功能。系統(tǒng)管理員?可通過(guò)軟件來(lái)完成網(wǎng)內(nèi)所有鑰匙公荧、鑰匙使用者權(quán)限的設(shè)置和修改带射。而管理者只需要坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo),即可了解所有鑰匙的使用情況循狰,發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時(shí)通報(bào)窟社。
系統(tǒng)組成
鑰匙信息化管理系統(tǒng)組成由:智能鑰匙機(jī)柜、智能控制終端绪钥、智能控制模塊灿里、PFID智能鑰匙栓、鑰匙智能管理柜系統(tǒng)五部分組成程腹。
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器需安裝SQL 2000簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和安裝WINDOWS2002 SERVER中文標(biāo)準(zhǔn)版操作系統(tǒng)匣吊,系統(tǒng)圖:
1、智能鑰匙機(jī)柜
智能鑰匙機(jī)柜需采用鋼制的堅(jiān)固外殼和智能化控制系統(tǒng)可以如保險(xiǎn)柜一樣保證鑰匙的安全寸潦。
2色鸳、RFID智能鑰匙栓
智能鑰匙栓需內(nèi)置獨(dú)有的RFID射頻感應(yīng)智能芯片能對(duì)所保管的鑰匙具有記憶功能。并且被管理的鑰匙通過(guò)一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內(nèi)的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性见转;
3命雀、智能控制模塊
智能控制模塊由獨(dú)立的CPU\flash存儲(chǔ)器\射頻感應(yīng)線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來(lái)識(shí)別電子標(biāo)簽斩箫,通過(guò)驗(yàn)證后驅(qū)動(dòng)電插鎖工作吏砂,并記錄下來(lái)每次工作數(shù)據(jù)信息。
4乘客、智能控制終端
智能控制終端采用中文液晶顯示(人員姓名狐血、鑰匙名稱、工作狀態(tài)等)易核、防水觸摸鍵盤設(shè)計(jì)匈织。具有刷卡、密碼耸成、指紋(采用高端活體指紋模塊)三種身份識(shí)別方式报亩,尤其是指紋技術(shù)采用的是生物活體指紋采集儀浴鸿。單認(rèn)證、多認(rèn)證自由組合弦追。
鑰匙管理系統(tǒng)
強(qiáng)大的中文鑰匙管理軟件不單是可以對(duì)鑰匙和使用人員進(jìn)行保存和管理岳链,并且還可以對(duì)鑰匙系統(tǒng)進(jìn)行操作,以利于當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備不利于使用時(shí)劲件,亦可以選擇通過(guò)遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行取還鑰匙的操作
功能描述
?鑰匙智能管理柜在領(lǐng)取及歸還鑰匙時(shí)掸哑,鑰匙智能管理柜會(huì)自動(dòng)記錄提取鑰匙的人員身份、提取時(shí)間零远、歸還時(shí)間并實(shí)時(shí)上傳苗分,從而可追蹤每一把設(shè)備間鑰匙的使用者、使用時(shí)間等使用情況牵辣。而使用權(quán)限可根據(jù)情況不同隨時(shí)調(diào)整摔癣。同一把鑰匙可授權(quán)給至少一人,多至所有在該系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)過(guò)的人員使用纬向;同一個(gè)人員可給予至少一把鑰匙择浊,多至全部鑰匙的使用權(quán)。同時(shí)逾条,使用簡(jiǎn)單琢岩,僅需“一分鐘”簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。
只有授權(quán)的人員可以拿到鑰匙师脂。
追蹤鑰匙使用情況担孔,不在通過(guò)簽到簿查看鑰匙資料,可以方便地打印出鑰匙使用情況報(bào)表吃警。
可以通過(guò)手機(jī)糕篇、IPA
等上網(wǎng)工具遠(yuǎn)程授權(quán)發(fā)放鑰匙。
不用人員管理和監(jiān)督汤徽,鑰匙任何時(shí)候都可以提取娩缰。
降低風(fēng)險(xiǎn)和強(qiáng)化執(zhí)行。沒(méi)有權(quán)限的人不能碰到公司財(cái)產(chǎn)谒府。
提高工作效率,節(jié)約生產(chǎn)成本浮毯,因?yàn)槲覀兡芎芸煺业侥描€匙的人完疫。
鑰匙丟失少了,便于及時(shí)查找债蓝。
實(shí)現(xiàn)鑰匙取/還信息遠(yuǎn)程控制壳鹤、查詢。
減少財(cái)產(chǎn)意外損失饰迹,在節(jié)約成本的前提下增加了管理力
單個(gè)匙柜管理鑰匙數(shù)量約12-150位芳誓;
安全電門插鎖: 只有授權(quán)用戶才能打開(kāi)余舶,另備后備應(yīng)急雙機(jī)械門鎖;
智能控制終端液晶顯示锹淌,觸摸鍵盤匿值、中文操作、帶夜光指示燈赂摆。
鑰匙位置不但在液晶屏上以中文挟憔、數(shù)字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發(fā)光顯示定位;取鑰匙的人經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權(quán)限下可取鑰匙烟号。
每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權(quán)用戶才能取出绊谭;
先進(jìn)的固定式還取鑰匙設(shè)定,換錯(cuò)鑰匙位置智能糾錯(cuò)汪拥。尤其在緊急特殊情況不用輸入鑰匙查詢編號(hào)达传,便可以更快速!更準(zhǔn)確迫筑!拿出鑰匙趟大!
鑰匙快速歸還功能,當(dāng)用戶歸還鑰匙至匙柜時(shí)铣焊,不用核對(duì)人員信息可以通過(guò)智能鑰匙栓的ID號(hào)快速準(zhǔn)確找到相應(yīng)鑰匙位逊朽,同時(shí)便于平時(shí)的快速查找與保管。
雙機(jī)械應(yīng)急鎖功能曲伊,在與緊急情況下可以通過(guò)機(jī)械強(qiáng)制開(kāi)門叽讳。
具有遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程授權(quán)取還鑰匙功能坟募。
TCP/IP 接口岛蚤,可提供RS232接口或RS485;
柜體可根據(jù)要求訂做聯(lián)動(dòng)外接視頻監(jiān)控懈糯。解決傳統(tǒng)產(chǎn)品在箱體上安置攝像頭涤妒,在使用中容易被物品遮擋從而失去監(jiān)控錄制作用的弊端。
具備有連接指紋儀赚哗、電腦的等數(shù)據(jù)線的接口她紫;
智能鑰匙扣提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環(huán)連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復(fù)使用;
交還鑰匙時(shí)具有自動(dòng)識(shí)別位置并記錄信息功能, 不會(huì)影響系統(tǒng)對(duì)鑰匙的識(shí)別屿储, 安全性更高贿讹;
每一把鑰匙都可以設(shè)定使用人員的時(shí)間段和使用時(shí)長(zhǎng)。杜絕工作人員非工作時(shí)間取出鑰匙够掠,以及防止將鑰匙帶離工作區(qū)域民褂;
提供警示: 鎖匙被強(qiáng)行取出, 門未關(guān)妥, 錯(cuò)誤輸入或插入不效匙時(shí), 系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示;
可以將用戶設(shè)置成不少于多個(gè)不同的權(quán)限級(jí)別;
用戶身份識(shí)別除基本的指紋識(shí)別技術(shù)赊堪、RFID射頻感應(yīng)技術(shù)或密碼控制技術(shù)以外面殖,還可以兼容其他的身份識(shí)別儀;
系統(tǒng)具備緊急情況處理方式哭廉,分為正常使用以及設(shè)備故障的應(yīng)急辦法脊僚,以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙;
系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有的操作信息群叶,主機(jī)可儲(chǔ)存不少于1萬(wàn)條個(gè)記錄, 在機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器接近容量時(shí)自動(dòng)提示下載吃挑;
可按鑰匙, 使用者或時(shí)間制作不同報(bào)告;
可按鑰匙, 用戶, 警示或日期查報(bào)表街立;
可提供一次性用戶編碼給予臨時(shí)使用人員借用鑰匙舶衬;
暫停用戶, 可暫停用戶的使用權(quán);
可設(shè)定用戶的使用期限赎离;
限制功能逛犹,除管理員之外,其他任何人員都不可以對(duì)某個(gè)用戶的密碼進(jìn)行修改梁剔;
設(shè)定自動(dòng)下載記錄數(shù)據(jù)虽画;
獨(dú)立運(yùn)作功能,系統(tǒng)可以在沒(méi)有電腦輔助的情況下獨(dú)立運(yùn)作荣病,進(jìn)行各種功能操作码撰,以及保存記錄信息;
通過(guò)TCP/IP可以遠(yuǎn)程管理和控制鑰匙管理系統(tǒng)个盆;
雙人或三人提取脖岛,系統(tǒng)可以被設(shè)定為需要識(shí)別雙人或三人的授權(quán)時(shí)才能夠提取鑰匙;
可以識(shí)別多種不同的警報(bào)類別颊亮,以提示和維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行柴梆,當(dāng)警報(bào)發(fā)生時(shí)不只是設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)和控制中心可以及時(shí)獲知警報(bào)內(nèi)容丛晌,并且可以將此警報(bào)接駁到其他的警報(bào)中心以及時(shí)提醒相當(dāng)人員腰湾。