標(biāo)題并非危言聳聽。
我很享受將自己學(xué)習(xí)富稻、總結(jié)和領(lǐng)悟的知識(shí)與方法分享給大家的過程掷邦,因?yàn)樵谳敵龅耐瑫r(shí),我反而得到比聽我講座的朋友更大的收獲--那就是有機(jī)會(huì)將自己的所學(xué)系統(tǒng)化椭赋,并結(jié)合聽眾的實(shí)際情況做個(gè)性化處理抚岗,讓所講的內(nèi)容真正可以為他們所用,還有哪怔,在不斷升級(jí)講座內(nèi)容的時(shí)候宣蔚,常會(huì)受到聽眾提出意見的啟發(fā),有自己獨(dú)創(chuàng)的方法誕生认境。比如件已,豐字日記法。
豐字日記法元暴,是我們每日計(jì)劃篷扩、記錄和總結(jié)的集合體,可以讓我們清晰的看出自己的做事效率和做事習(xí)慣上的問題茉盏,并且有效的進(jìn)行自我督促鉴未。下面就給大家進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
如果你有做計(jì)劃的習(xí)慣鸠姨,你很可能會(huì)有以下幾種苦惱中的一種或幾種:
小A見班里學(xué)習(xí)好的同學(xué)每天都給自己訂學(xué)習(xí)計(jì)劃铜秆,他也想試試,于是也開始每天早上寫計(jì)劃讶迁。但是制訂的計(jì)劃完不成连茧,日積月累,挫敗感越來越嚴(yán)重,心想反正也完不成啸驯,索性放棄做計(jì)劃客扎。不過放棄以后,他更加覺得自己做事沒常性罚斗,什么也做不好徙鱼。
B先生的計(jì)劃本每天寫得滿滿的,也會(huì)按照計(jì)劃逐條去做针姿,但到晚上回顧一下袱吆,發(fā)現(xiàn)不少重要的事情沒完成。
C小姐是個(gè)很勤奮的人距淫,也很會(huì)分配自己的時(shí)間绞绒,幾乎天天可以完成計(jì)劃,不過榕暇,她覺得做計(jì)劃也就是讓每天的事情比較有序的完成蓬衡,除此之外似乎也沒有其他幫助。
其實(shí)拐揭,稍有些時(shí)間管理知識(shí)的朋友都可以看出:
A的問題主要在于不能合理估計(jì)計(jì)劃的工作量和個(gè)人每天精力的匹配度撤蟆,在有限的時(shí)間里安排了過多的工作奕塑;
B對(duì)于事情的輕重緩急沒有一個(gè)合理的排序堂污,需要多了解和應(yīng)用時(shí)間管理的四象限法則;
C僅僅把計(jì)劃作為一個(gè)to do list龄砰,沒有充分發(fā)揮計(jì)劃的作用盟猖。
在制定個(gè)人計(jì)劃時(shí),我用過普通的橫條筆記本换棚、時(shí)間管理四象限法則的APP式镐、思維導(dǎo)圖等等方法來做計(jì)劃,但大部分時(shí)間還是處于C小姐的角色中固蚤,偶爾會(huì)因?yàn)楣ぷ靼才诺貌缓侠矶蔀锽先生娘汞。
有一次,在做完一次時(shí)間管理的講座后夕玩,有個(gè)學(xué)員跟說:老師你弦,這么多的時(shí)間管理的方法我覺得都很好,也都想應(yīng)用起來燎孟,我們能不能把它們用一種簡單的方法糅合在一起禽作?于是,這個(gè)問題成了我日思夜想的“哥德巴赫猜想”揩页。
功夫不負(fù)有心人旷偿。有一次用康奈爾筆記法做筆記,看到筆記本上的幾條線,突然靈感來了萍程,辦法有了幢妄!
下面圖中就是我上面提到的“豐字日記法”的模板,需要?jiǎng)澋木€恰好有3橫1豎尘喝,為了簡單和形象磁浇,索性就叫做“豐字日記法”。(不是瘋子朽褪,哈哈)
準(zhǔn)備
紙質(zhì)筆記本一個(gè)置吓,尺子,筆
注意:
1缔赠、建議使用沒有格子的筆記本衍锚,可以根據(jù)每天的實(shí)際情況隨意調(diào)整,寫起字來也有發(fā)揮的空間嗤堰;當(dāng)然也可以用橫格子的戴质,這樣每一行會(huì)寫得比較直。
2踢匣、不建議用電腦記錄告匠,因?yàn)榉从?jì)劃和記錄不太方便。
內(nèi)容
區(qū)域1离唬、2后专、3
基本是按照時(shí)間管理的四象限法則,分別填寫的是重要緊急输莺、重要不緊急以及不重要緊急的事情戚哎。我們每天做事的順序,盡量嚴(yán)格按照先做區(qū)域1嫂用,然后2型凳,然后3的順序來。
區(qū)域4
自留地嘱函,可以自由發(fā)揮甘畅。比如,你可以記錄不重要也不緊急的事情(如有)往弓、今天發(fā)生的需要值得記一筆的事情疏唾、每日感恩的三件小事……
區(qū)域5
“預(yù)計(jì)用時(shí)”是要我們預(yù)計(jì)下需要花費(fèi)多少時(shí)間才能完成當(dāng)天的計(jì)劃,做到心中有數(shù)亮航,以免不合理的安排了太多內(nèi)容荸实,完不成給自己帶來挫敗感;也便于在工作量比較多的日子里提醒自己要更加專心缴淋。
區(qū)域6
“實(shí)際用時(shí)”是對(duì)應(yīng)于“預(yù)計(jì)用時(shí)”的准给,是對(duì)比我們預(yù)計(jì)所需的時(shí)間與實(shí)際用的時(shí)間的關(guān)系泄朴,便于我們了解和提升自己在時(shí)間預(yù)算上的個(gè)人能力。
區(qū)域7
“進(jìn)步”露氮,是希望大家可以督促自己每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)祖灰,如果這一項(xiàng)一直是空白的,那就要反思下自己是不是努力不夠畔规。
區(qū)域8
“問題/機(jī)會(huì)”這一欄局扶,是讓大家填寫這一天當(dāng)中遇到的實(shí)際問題,并且在問題中發(fā)現(xiàn)自我提升的機(jī)會(huì)叁扫。
總結(jié)
應(yīng)用豐字日記法三妈,你可以
-比較容易的達(dá)到要事優(yōu)先的目的
-提高做事效率
-增加對(duì)時(shí)間的掌控力
-有意識(shí)的督促自己進(jìn)行自我提升
-把問題變成機(jī)會(huì)
你很可能會(huì)覺得記錄時(shí)間是一件麻煩的事情,此時(shí)你可以這樣想:每天花費(fèi)十幾分鐘來記錄時(shí)間莫绣,結(jié)果卻是大大提升工作畴蒲、生活效率,讓你每天多出幾個(gè)小時(shí)來对室,這個(gè)買賣很劃算模燥!
建議大家在應(yīng)用豐字日記法的同時(shí),結(jié)合我前面給大家介紹的《“45個(gè)文件夾”計(jì)劃法》掩宜,可以讓你每天忙的既有目標(biāo)蔫骂,又有效率。
希望豐字日記法牺汤,讓你每天收獲滿滿辽旋。